Excel技巧|團購必學：學會下拉式選單，還能一秒搞定數據統計

Excel是職場上最常使用的軟體之一，學會Excel的常用技巧可以讓工作效率大幅提升。今天要教大家一個Excel的小技巧，可以一秒自動統計數據，並結合下拉式選單，讓工作更輕鬆。

這個技巧還可以應用於其他領域，例如：

• 統計考試成績
• 統計銷售額
• 統計客戶數量

📌下拉式選單

下拉式選單可以讓使用者根據自己的需求來篩選數據。這次是使用「資料驗證」來建立一個選項清單，讓使用者從中進行選擇。

✏操作步驟

1. 選擇工具列中的「資料」再點選「資料驗證」選項。
2. 3. 在「資料驗證」頁籤中，選取「設定」並在「儲存格內允許的下拉式清單」選擇「清單」這個選項。
3. 在「資料來源」欄中，輸入要顯示在選項清單中的「區域範圍」。

• 這邊可以多選一些位置，這樣若是篩選項目增加的話，也會再範圍內。

.4. 最後，再按下「確定」就完成下拉式選單的設定了。

📌統計數據：COUNTIFS函數

COUNTIFS函數可以用來計算符合多個條件的儲存格數量。

語法：

COUNTIFS(range1, criteria1, [range2, criteria2, ...])

參數說明：

• range1：第一個範圍
• criteria1：第一個條件
• range2：第二個範圍（可選）
• criteria2：第二個條件（可選）

函數設定

實際演練：算出團購中每個人購買的各種項目商品數量。在本例中，我們要統計 C 欄中與 B4 儲存格內容相同的個數。

✏操作步驟

1. 點選工具列中的「C4」欄位，並輸入公式：=COUNTIFS($C$14:$C$23,B4)，並按「Enter」鍵，就會自動計算出「C4」中販售的商品數量。
2. 想要算出其他的數據，可以直接將數據下拉即可。

解釋：

• $C$14:$C$23：指定要統計的範圍
• B4：指定要比較的內容

📌結語：

學會這個 Excel 小技巧，可以讓你一秒自動統計數據，並使用下拉式選單來快速選擇數據。這個技巧適用於各種職場工作，例如銷售、業務、客服等。

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