每個創作者在其技術堆疊中都需要的商業數位工具（+特定於利基的應用程式）

AI William

2024/09/18閱讀時間約 13 分鐘

一個軟體很像一個槓桿——它可以放大力量。

您在建立受眾和業務方面投入的每一分鐘，正確的工具都可以透過以下方式進一步擴大影響力：

更容易擴展並成為專業創作者
加快您的工作流程
降低倦怠的風險
增加你的收入

但由於您的企業有看似無窮無盡的數位工具選擇，因此很難判斷您需要什麼以及選擇哪些工具。

本指南詳細介紹了專業創作者技術堆疊中最常見的數位工具，以及您的利基市場中需要的一些專用應用程式。

每個創作者企業都需要的 11 種基本數位工具

下面，您將找到十種類型的數位業務工具。帶有星號 (*) 的軟體與 ConvertKit 集成，可以輕鬆建立強大且精簡的工具集。

1.網站平台（內容管理系統）

您的網站是您的內容和社群的大本營。即使是一個簡單的單頁網站也可以讓您介紹自己、分享內容、連結到產品以及建立電子郵件清單。

流行的網站工具

建立者設定檔可讓您輕鬆建立具有任意數量頁面的無程式碼網站。

以下是創作者 Pia Leichter 如何自訂她的創作者資料網站以配合她的品牌：

圖片來自 Kollektiv Studio

2. 著陸頁建構器

登陸頁面是（通常）宣傳單一想法的獨立頁面。

例如，您可能有一個登陸頁面來宣傳您的鉛磁鐵。另一個宣傳您最新產品的活動。還有一項可以推廣您的服務。

作為創建者，您可能會擁有多個登入頁面，因此請尋找能夠輕鬆快速建立多個登入頁面的工具。

很棒的登陸頁面工具

PowWows.com 使用 ConvertKit 分享他們的電子郵件指南，以 Ancestry.com 作為美洲原住民的家譜資源。

圖片來自 PowWows.com

當有人添加他們的電子郵件地址以獲取指南時，他們將成為 PowWows.com 電子郵件清單的訂閱者。

透過前往“ Grow ”>“ Landing Pages & Forms ”，在 ConvertKit 中建立您自己的登陸頁面。

點擊“ +新建”按鈕並選擇“登陸頁面”。在下一頁選擇著陸頁模板。

選擇模板後，著陸頁建立器將打開，您可以使用圖像、文字和品牌顏色自訂模板。

完成後，按一下「發布」以使您的目標網頁處於活動狀態並取得其 URL。

3. 網路分析

網路分析工具追蹤訪問量、每個頁面上花費的時間以及網站上的轉換等指標。

追蹤您的內容和促銷活動的效果，可以向您展示哪些內容有效以及哪些內容需要改進。

例如，假設您寫了一篇部落格文章，並注意到大多數訪客只花費 20 秒閱讀該文章，這低於您的平均頁面停留時間指標。這告訴您您的部落格文章可能需要修改才能更好地引起讀者的共鳴。

透過網路分析，您永遠不需要想知道您的網站內容對受眾的表現如何。

頂級分析平台

4.電子郵件行銷平台

電子郵件行銷工具可讓您收集電子郵件地址以建立訂閱者清單並向訂閱者發送電子郵件（例如每週簡訊）。

電子郵件是控制受眾從您那裡看到的時間和內容的最佳方式，它為您提供了一種一致的方式來擴大受眾、建立信任和推廣相關產品。

很棒的電子郵件行銷工具

以下是履歷專家 Greg Langstaff 的電子報片段：

圖片來自格雷格·蘭斯塔夫

格雷格在新聞通訊的頂部和正文內容中策略性地宣傳他的產品。透過這種方式使用電子郵件，您可以在發送的每個訊息中無縫地宣傳您的優惠，從而增加您可以銷售的產品數量。

5.社群媒體管理

社群媒體管理工具可協助您在一個地方規劃、建立、安排和監控您的內容。

透過大量處理您的內容，您可以節省時間並確保始終出現在觀眾面前。

有了這些工具，您將永遠不會錯過任何帖子，因為內容將始終準備好進入您的隊列。

流行的社群媒體管理工具\

6.數位通訊工具（聊天和視訊）

數位通訊工具可將您與不同媒介的人們聯繫起來，包括基於文字的聊天以及音訊和視訊會議，無論每個人身在何處。

無論您的團隊或客戶位於哪個時區或他們希望如何與您溝通，您都可以始終與他們保持聯繫。

頂級通訊軟體

7. 任務和專案管理工具

專案管理工具可協助您追蹤和監控單獨和團隊專案的里程碑。對於那些感覺自己經常處理太多任務並希望減輕專案後勤負擔的創作者來說，它們是理想的選擇。

透過管理工作流程，這些工具可以釋放您的精力，讓您可以專注於業務的其他領域。

流行的任務和專案管理平台

8. 數位貨幣化工具

使用正確的電子商務工具，您可以上傳產品並立即開始向有興趣的買家銷售。

在尋找數位貨幣化工具時，請尋找具有一系列付款選項的工具，例如：

銷售電子書、服務、研討會門票和實體商品等產品的一次性付款
用於銷售產品的定期訂閱付款，例如訪問線上社群、會員資格和付費新聞通訊
銷售高價商品（例如課程或年度會員資格）的付款計劃
支付您想要的費用來設定虛擬小費罐或讓客戶設定您的產品價格

這樣，您就可以靈活地銷售不同類型的產品。

最佳電子商務平台

透過 ConvertKit Commerce，您可以銷售不同類型的產品，從課程到訂閱和付費電子報。

以下是在 ConvertKit Commerce 登陸頁面上出售的健身電子書：

圖片來自喬恩·弗里肯

若要開始使用 ConvertKit Commerce 銷售產品，請前往您的 ConvertKit 帳戶並點擊「賺取」。

將出現一個下拉式選單，您可以在其中選擇要建立的產品類型。

在本例中，我們將使用數位產品，然後按一下「產品」。

然後點選「新產品」。在下一頁填寫產品詳細資料（您的產品名稱、類型、價格等）。

最後，自訂產品頁面、結帳頁面、確認和收據電子郵件。

點擊「發布」後，您將獲得一個唯一的 URL，您可以將其發送給受眾，以便他們了解有關您的新產品的更多資訊並購買。

9. 發票和付款處理工具

發票工具可讓您發送和跟進發票、收取付款和發送收據，從而節省您手動執行每項任務的時間。

您節省的所有時間和精力都可以用於其他任務，例如產品創建和客戶工作。

頂級數位金融工具

提示：ConvertKit 與 Stripe 整合來處理結帳、訂單確認、收款和收據電子郵件。

透過 ConvertKit Commerce，您可以立即開始銷售服務和產品並收取付款，而無需擔心複雜的 API。

ConvertKit 將自動傳送給買家的收據電子郵件範例。

10.雲端儲存

雲端儲存可將您的所有檔案（如您的產品）安全、有序地儲存在一個位置。您無需擔心電腦感染病毒或意外刪除重要內容。

此外，雲端儲存可讓您從任何裝置存取文件，以便您可以隨時隨地管理和更新文件。

優秀的雲端儲存平台

11.銷售漏斗自動化工具

如果設定正確，自動化銷售漏斗將把您的訂閱者變成忠實的回頭客——所有這些都無需您進行微觀管理。

只需設定您的頻道並觀察其在背景運行即可。

最佳銷售漏斗軟體

當有人首次購買時，ConvertKit 的這種自動化功能將自動追加銷售其他產品：

您還可以使用自動化來發布或預告新產品並細分您的受眾。只需登入 ConvertKit 並點擊“自動化”>“視覺化自動化”。

點擊「+新自動化」從頭開始建立自動化，或點擊「範本」以存取預先建置的自動化以實現不同的目標，例如歡迎訂閱者加入您的清單或推廣付費新聞通訊。

選擇您想要的模板，然後按一下“使用此模板”。

透過新增特定的表單、電子郵件序列和時間延遲來自訂自動化的每個步驟。

然後將您的自動化切換為“活動”以使事情開始運轉。

其他行業特定的數位工具

上述數位工具是一個很好的開始，但您可能需要額外的工具，具體取決於您屬於哪種類型的創作者。

以下針對企業的數位工具是根據不同的需求量身定制的。查看哪些其他工具可以讓您的營運順利進行。

12. 線上社群平台

付費線上社群可以將網路建設提升到一個新的水平。通常，會員可以透過按月或按年訂閱的方式訪問線上社群。

此外，託管線上社群還可以為您帶來經常性收入，從而平滑您的收入並為訂閱者提供一致的價值和內容。

流行的線上社群應用程式

13. 課程及會員平台

課程平台提供了一種使用者友好的方式來託管、組織和銷售教育內容。這些平台為創作者提供了一個集中的空間來打包他們的知識並建立被動收入流。

很棒的線上課程和會員工具

14.平面設計平台

圖形設計工具可讓創作者製作數位資產，例如 YouTube 縮圖、Pinterest 圖釘、資訊圖表、Instagram 輪播等。

這些工具通常具有模板或保存品牌資產（調色板、版式等）的位置等資源，從而加快了創建過程。

頂級圖形設計工具

15.粉絲變現工具

粉絲變現工具為創作者收取捐款。這些工具對於尚未準備好或不想開發付費產品的創作者來說是理想的選擇。或是上傳大量免費內容的創作者，例如音樂家或電子報創作者。這樣，粉絲就可以選擇送多少禮物給你，而你仍然可以透過你的作品獲得報酬。

很棒的數位小費軟體

SewCanShe 的這個小費罐可以讓人們選擇預定的小費或設定自己的金額：

圖片來自 SewCanShe

16.編輯工具（影片、播客、照片、文字）

編輯工具讓創作者可以完善他們分享的每一個內容。完善和編輯您的作品可以讓您展示最好的材料，並將自己定位為您所在領域的專業人士。

考慮將這些編輯工具新增到您的技術堆疊中：

影片編輯軟體：尤其是 YouTubers 和 TikTokers，會希望找到好的影片編輯軟體來組合影片內容。但是，如果您建立教育網路研討會和影片課程，您可能還需要考慮將此數位工具新增至您的技術堆疊。
播客編輯軟體：播客編輯工具可以幫助播客編輯和清理音訊內容。
照片編輯軟體：使用照片編輯軟體，創作者可以編輯社群媒體及其網站的圖像。如果您拍攝品牌照片或銷售需要拍攝的實體產品，您可能會從照片編輯工具中受益。
寫作編輯軟體：經常寫作（部落格文章、社群媒體文案或電子書）的創作者會想要研究寫作/編輯工具。這些工具不僅會尋找您寫作中的錯誤，還會提供建議以幫助其流暢並提高其清晰度。

17. 會員管理工具

聯盟行銷工具可協助您培養一群為您推廣產品以換取佣金的人員（稱為「聯盟行銷人員」）。

這些工具通常處理會員註冊、唯一連結產生和付款等事務。他們還追蹤有用的指標，以便您知道誰是您的頂級會員。

最佳聯盟行銷工具

18.更多的數位生產力工具

線上密碼管理器：拋棄便利貼，使用LastPass或1Password等安全工具追蹤所有密碼。
線上約會安排軟體：安排軟體可以處理日曆中的繁瑣部分，例如安排/重新安排會議以及管理不同時區，非常適合與全球人員合作的人。嘗試使用Acuity * 和Calendly等工具來組織您的日曆，這樣您就不會錯過任何一個節拍。
筆記工具：使用Evernote和Obsidian等工具，超越筆和紙進行筆記。這些工具可以與一系列設備（例如手機和筆記型電腦）連接，因此無論您身在何處，都可以隨時在筆記庫中添加內容，非常適合在離開辦公桌時突發靈感時使用。
電子簽章工具：PandaDoc、DropBox Sign和DocuSign是簡化新客戶入職流程（尤其是簽署合約）的工具。建立合約範本、發送合約並安排提醒，以便更快地簽署您的文件。
工作流程自動化： Zapier *、IFTTT和Make等自動化工具可以增強您的技術堆疊，並為您節省重複任務的時間。例如，Zapier 有一個自動化功能，可以使用 ChatGPT 起草電子郵件回覆。您所需要做的就是查看回應並點擊發送。
AI 工具：說到ChatGPT，其他 AI 工具（例如DALL-E和Claude）可以幫助您更快地創建內容。