隨著遠端工作(Remote Work)成為新常態,中小企業管理者正面臨著資訊安全的新挑戰。ISO 27002 6.7條文提供了一套有系統的資安指引,幫助組織在遠端環境中保護敏感資訊,避免因設備遺失、網路攻擊或人為疏忽而導致的安全漏洞。然而,這些指引若要真正落地,必須結合企業的現況與資源,才能創造實際效益。
結合台灣中小企業特性,打造彈性資安策略
台灣中小企業具有靈活性高、資源有限的特點,如何在有限的預算下實現遠端工作的資訊安全管理,是許多管理者關注的核心問題。以下是基於ISO 27002 6.7條文,並結合中小企業實務操作的創新應對策略:
- 安全政策的簡化與在地化 相較於大企業繁瑣的資安政策,中小企業應制定簡明易懂的「遠端工作安全規範」,如:使用VPN加密連線、定期更新密碼、避免在公共場合處理機密資訊等。這些規範應以淺顯易懂的語言編寫,並透過簡報或圖解的形式進行宣導。
- 經濟實惠的資安工具導入 中小企業資源有限,可選擇性價比高的工具來提高遠端工作的安全性,例如使用開源防火牆、防毒軟體,或採用訂閱制的雲端資安服務。此外,建議導入遠端抹除功能,確保設備遺失時能快速清除敏感資訊。
- 員工教育訓練的實用化 許多中小企業的員工可能對資安概念不熟悉,因此教育訓練應強調實用性,如:如何檢查電子郵件中的釣魚攻擊、如何設定安全的家用Wi-Fi等。這些訓練可透過短片、線上模擬或實務演練進行,確保員工能立即應用於日常工作中。
- 家庭成員的資安意識提升 ISO 27002 6.7條文指出,遠端工作環境中的家庭成員可能帶來資訊外洩風險。中小企業可提供簡單的指引給員工,如如何避免家人無意間使用公司設備,或如何設定安全的桌面環境,減少此類風險。
- 跨企業資源共享 台灣中小企業可考慮建立區域性的「資安共享平台」,由同一產業或商圈的企業共同分擔資安專家的聘請費用或工具購置成本,藉此降低個別企業的資安管理壓力,並提高整體資安水平。
遠端工作模式帶來的挑戰與機會,使得資訊安全管理不再只是成本,而是一項提升競爭力的投資。中小企業應善用ISO 27002 6.7條文的指引,打造以人為本、結合本地需求的資安策略,為企業創造更安全且高效的工作環境。