在 2017 年雄獅旅行社個資外洩事件後,許多企業開始重新審視資訊安全管理,特別是人員聘用終止或職務變更後的資訊安全風險。3C 旅行社作為台灣中型旅遊業者,也面臨相似的挑戰,尤其是員工離職或職務調整時,是否能確保機密資訊不外流,成為管理層的重大關切。
企業面對的資安挑戰
根據 ISO 27002:2022 條文 6.5,「聘用終止或變更後之責任」強調,組織應對員工在離職或變更職務後,仍應保持適當的資訊安全責任。3C 旅行社在過去一年內,曾經歷三起與離職員工相關的資訊外洩風險,問題主要出現在:
- 前員工仍能存取內部系統:某位 IT 人員離職後,帳號並未及時停用,導致其仍能存取內部旅遊訂單系統。
- 合作廠商的合約未妥善管理:部分業務外包給第三方公司,合約終止後未回收機密文件,導致消費者資料可能被未授權使用。
- 內部人員變更未落實交接:客服主管異動後,舊帳號仍持續接收客戶查詢,造成管理混亂。
ISO 27002:2022 的解方:3C 旅行社如何改善?
為了降低風險,3C 旅行社採取了以下措施,以符合 ISO 27002:2022 條文 6.5 的要求:
- 建立「離職與職務變更資訊安全管理機制」 研究指出,企業若能在離職流程中落實資訊權限回收,可減少 80% 的潛在資安風險。3C 旅行社規定,所有員工離職時,HR 必須確保 IT 部門立即停用其帳號,並檢查是否仍有未關閉的存取權限。
- 制訂合作夥伴資訊安全契約 根據研究,企業與外包廠商合作時,應明確訂定離職或合約終止後的資訊安全責任。3C 旅行社將 ISO 27002:2022 條文 6.5 列入合約條款,確保外包商在服務結束後,需歸還或銷毀所有涉及客戶個資的文件與系統存取權限。
- 導入自動化帳號管理與交接機制 研究發現,導入 IAM(Identity and Access Management,身分與存取管理)系統可減少 90% 的帳號遺留風險。3C 旅行社部署 IAM 系統,確保當員工異動時,帳號自動停用或轉移給新負責人,避免未授權存取問題。
結語:人員流動是企業的挑戰,但資訊安全不能鬆懈
3C 旅行社的案例提醒我們,資訊安全管理不僅限於技術層面,人力資源的管理流程也至關重要。ISO 27002:2022 條文 6.5 提供了一個清晰的方向,確保離職或職務變更後,企業仍能維護資訊安全,減少資料外洩的風險。