在金融保險業,會計師不僅僅是數字的守護者,更是內控體系的鑑定者。《保險業內部控制及稽核制度實施辦法》第三章第三節第26條,對會計師在內控查核中的角色進行了明確規範。以下以3C金融保險公司為例,解析這條文如何融入實務運作,並探討其對合規管理的重要性。
3C金融保險公司年度財報審核進入尾聲,負責該案的林會計師正在梳理內控系統的查核結果。林會計師表示:「我們的工作不僅是審核數字,還要全面檢視內控機制的有效性,尤其是國外分公司的執行情形。」
第26條要求,會計師查核範圍涵蓋保險業的內部控制與法令遵循制度,並需對申報資料的正確性表示意見。在3C金融,林會計師特別注意資料是否及時且完整,確保國內外分公司數據在內控執行中的一致性。
條文進一步規定,主管機關可要求專案查核,例如個人資料保護或防制洗錢。去年,3C金融在專案查核中針對客戶資料存取紀錄進行了全面檢查,強化了數據隱私保護的措施。
會計師的查核費用由保險業自行議定並負擔。這項設計確保查核的獨立性與專業性,但也要求保險業合理規劃相關預算。
對於像3C金融這樣的跨國企業,會計師需要確保內控查核的國際一致性,尤其在法令遵循差異大的市場中,依據條文的規範提供因地制宜的建議。
條文也考慮到經主管機關接管的保險業,在特殊情況下免除部分查核要求。這體現了制度的彈性與實用性。
隨著法遵科技(RegTech)的普及,會計師可藉助數據分析工具提升查核效率。例如,林會計師在查核中採用了AI驅動的異常偵測技術,迅速發現交易中的潛在問題,為3C金融節省了大量時間與成本。
第26條為保險業內控查核建立了清晰框架,從財務數據到內控機制,會計師的專業意見是企業穩健經營的基石。在3C金融的實踐中,這條文不僅確保了合規,還讓公司更加敏捷地應對市場挑戰。