「下午4點要開會討論各部門新年度的業務創新企劃,2點先把企劃跟簡報給我喔!」
主管輕描淡寫地拋下一句話,轉眼消失在辦公室走廊。現在時間?早上10點。
同事小偉從他的位置上探出頭,用萬分同情的眼神看我,說:「兄弟,看來中午的聚餐要取消了,你加油。」又繼續埋頭苦幹。
正在看菜單的我一邊想:「這烤雞腿看起來好好吃,要搭配燉飯還是義大利麵呢?」一邊熟練打開ChatGPT、Grok和Gamma。
我開了ChatGPT,先輸入部門的日常業務、年度預算分配以及公司未來要推動的項目,
接著輸入:「幫我寫一份OO產品行銷企劃,目標族群是 Y,要包含市場分析、行銷策略、預估成效與 KPI。」
大約10幾秒,一份有模有樣的企劃就生成了。內容不算完美,但至少讓我省去了從 0 到 1 的煎熬。
接著,切換到Grok,把上述企劃案貼上,輸入:「對上面的企劃再列出 5 個創新行銷策略,強調 AI 技術應用,並附上數據資料。」
Grok 給出的策略比 ChatGPT 更多元,有些許幽默感,也有資料的來源,於是,我用ChatGPT的結構,加上Grok的點子,評估一下可行性並調整內容。大約30分鐘,企劃就大致完成。
而小偉,應該還在他的 Excel 表格裡掙扎吧。
企劃案完成後,接下來就是簡報。過去,我會花2至3小時來做簡報,但現在?
先把做好的企劃案複製貼在ChatGPT或Grok,然後輸入:「把上面的企劃案依章節精簡重點做成簡報。」不到20秒,簡報文字就完成。
接著打開Gamma,把產出的文字貼上,點選製作簡報,短短 2 分鐘,一份設計專業、排版流暢還有AI產圖的簡報就生成了。修改了一些文字,補上公司的logo及換幾張圖片,簡報完成,大約花了20分鐘。
此時,時鐘指向11點,我的企劃案跟簡報已經準備好,而小偉……應該還在猶豫該用藍色還是紅色的標題字體吧。
為了不讓大家覺得我太輕鬆,繼續埋頭看菜單,時間慢慢地到了11點30分,
小偉終於抬起頭說:「餐廳那邊我打電話取消,你要吃什麼我買回來。」
我站起來轉轉脖子,裝作無奈地說:「不用啦,我做得差不多了,出去吃完再回來吧!」
小偉目瞪口呆的看著我:「你快做完了?也太神速了吧!」
我心裡暗笑:「早就做完了,用AI做企劃簡報,比選中午要吃什麼還快呢!」
當其他人還在一頁一頁敲字、排版、抓圖片,我已經用 AI 省下幾倍的時間,重點是成果還不差。
AI 是讓會用的人,甩開不會用的人幾條街。