【記錄】2024年終回顧-Part02_忙碌的下半年_冷氣安裝好繁瑣

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2024六月底,學校已進入暑假。校園內人潮驟減,路上稀稀落落的沒什麼人,原因除了學生離校去過暑假外,還有炎炎夏日讓人只想待在有空調的室內。

很不巧的,我所管理的教室的空調剛好就出了問題。教室所在建築物有中央空調,但是須配合各個空間的空調箱才能正常運作。教室的空調箱在廁所天花板上方,以前廠商曾經有來查修過,當時就反映因為在天花板上方,加上維修孔開孔位置不佳,所以很難施工。我得知這個訊息時,整棟館舍才剛落成不久,不可能申請經費把天花板重做,所以只能走一步算一步。像校方建議空調相關設備要定期清洗,或是館舍管理員曾經提及的更換濾網,我完全沒有辦法執行。好幾年前光是請廠商幫忙更換空調箱內的皮帶,他們就得特別挑選身材適合的師傅才能順利施工。

夏天教室沒有空調是個大問題,所以雖然知道很難檢測,但還是先請廠商來看看是什麼狀況。檢修後發現的確是空調箱有問題,但是因為上述原因無法施工,得先把天花板打掉才行,這整個流程得花好幾個月的時間,可能到年底才能完工。教室在暑期已有很多時段被借用,可沒辦法等好幾個月,所以最後決定安裝分離式冷氣。但是得請主管同意安裝給經費,接著請廠商估價,然後廠商的報價要給主管確認同意,才能下單採購、安裝,最後是驗收。雖然最終在9月初安裝好了,但是過程可是相當繁複,上面提到的每一個環節都有許多的細節要處理,時不時又會衍生出許多臨時事項要解決。

像是原先某單位因為打算接收其中一間教室,所以願意支付一半的安裝經費,後來因故取消,所以我就得寫經費變更表去修改經費來源。又或是因為經費問題,所以把冷氣安裝的臺數減半,這是在下單前就有先跟廠商說明的,但是廠商的師傅安裝時不知何故,自行增加了一組電源開關,他說我們未來如果要加裝冷氣,他比較方便不用重新拉線,結果廠商的會計希望可以增加這筆安裝費用。要不就是安裝好沒多久,接收器的面板顯示就出現異常。以上只是整個冷氣採購安裝過程中發生的一小部分,其他還有許多細瑣繁雜的事情要處理。

但這只是下半年忙碌的開始,好戲還在後頭呢!

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帶你一窺在頂大工作的基層人員所面臨的酸甜苦辣!
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