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頂大工作日常

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帶你一窺在頂大工作的基層人員所面臨的酸甜苦辣!

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今年(2024)學校畢業典禮吵得沸沸揚揚的,先是以抽籤來決定可以進場參加畢業典禮的方式造成了學生的不滿,再來是致詞貴賓的身分引起了兩極化的反應。 畢業典禮主要是教務處辦理,每年三月底四月初就會通知其他支援單位召開籌備會議。往年的畢業典禮有兩場,分別為上午的研究生,以及晚上的大學部,下午各系所會舉辦
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在我所處的單位,每個人會因為自身業務的需求,或多或少的進行財務或勞務的採購。金額小則幾百元,大則數百萬都有,在確定採購之前,勢必會先詢價及比較,所以和廠商打交道也算是我們的日常工作之一。
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我自己本身幾乎沒有在使用蘋果的設備及服務,僅有在操作教室的環境控制系統時,才使用到iPad,而且那臺iPad已經10年了,應該很少人一臺iPad使用10年還沒換吧!
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學校的成功湖歷經了好幾個月的工程,終於於今年整治完成。因為整治經費是由幾位校友捐贈而來,所以學校於前陣子舉辦了一場「成功湖風華再現」活動,藉由此活動來感謝校友的慷慨解囊,讓成功湖重現美麗的風貌。
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招聘組內新人是我的業務之一。當我所屬的二級單位有同仁離職或退休,就要開始準備執行招聘流程。
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學校教職員的身分類別有很多種,學校人事室的資料把人員類別分成了10種。我自己在辦理徵才業務時,最常處理的是「學校約用人員」及「專題計畫約用人員」這兩類。這兩類有什麼不同呢?
今年的6/10是學校的畢業典禮,當週(6/5-6/10)行程排得很滿,也發生了一些值得記錄的事情。
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近日學校的諮商中心辦了一場類似解憂雜貨店的活動,隔板的一側布置成小吃街、雜貨店的樣貌,另一面就張貼學生自己書寫的煩惱。有煩惱想抒發的學生寫在直行的紙張上,諮商中心會把紙張編號,想協助回答問題的教職員生則回覆在橫式的紙張上。
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今年以來因為ChatGPT的熱潮,連帶它的投資者—微軟,也成為關注的焦點。這讓我想到我們學校每年都要購買的校園授權軟體中,微軟的作業系統和Office相關產品是重中之重,不管是採購金額還是採購優先順序,它都是排第一名。
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學校會有工讀金和獎助金預算,讓各單位聘用學生擔任工讀生。這些工讀生有些是大學生,有些是研究生,頂多就是二十出頭的年輕人,對我們來說年紀很小,同事之間如果談起工讀生,習慣稱呼他們為「小朋友」。
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