昨天因為電子公文派送的問題,人事室打電話來反映說那份電子公文應該不是他們的,所以要退回來。好吧!算了,我不想浪費時間和對方〝討論〞到底應該誰處理,所以我還是自己處理好了。
昨天的那份公文內容是請資訊業務相關人員填寫問卷,而這個問卷與職能有關,所以我才會覺得應該是由人事室處理。人事室不處理也應該是我們中心秘書要處理,而不是往下派送到我們組。一級單位的秘書去通知整個中心或是全校的資訊人員填寫問卷比較合理吧?怎麼會是分派到我們二級單位,然後請我們去通知整個中心、甚至是全校的資訊人員?說明一下,中心是一級單位,中心底下有不同的組別,這些組是二級單位。
我們組的同仁比較好說話、沒那麼強勢,所以中心秘書收到的公文,如果無法對應到任何一組的業務時,就會派給我們組。我身為組內電子公文的窗口,應該是要把公文再分派給相關同仁,但是既然沒有此業務,就不會有相對應的同仁可以處理。但是公文來了你不能不回應,所以我只好自己處理。
這次的事件不是第一次,也不會是最後一次,以後應該還多著呢!