工作日誌2025/04/02-誰的電子公文?

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘


昨天因為電子公文派送的問題,人事室打電話來反映說那份電子公文應該不是他們的,所以要退回來。好吧!算了,我不想浪費時間和對方〝討論〞到底應該誰處理,所以我還是自己處理好了。

昨天的那份公文內容是請資訊業務相關人員填寫問卷,而這個問卷與職能有關,所以我才會覺得應該是由人事室處理。人事室不處理也應該是我們中心秘書要處理,而不是往下派送到我們組。一級單位的秘書去通知整個中心或是全校的資訊人員填寫問卷比較合理吧?怎麼會是分派到我們二級單位,然後請我們去通知整個中心、甚至是全校的資訊人員?

說明一下,中心是一級單位,中心底下有不同的組別,這些組是二級單位。

我們組的同仁比較好說話、沒那麼強勢,所以中心秘書收到的公文,如果無法對應到任何一組的業務時,就會派給我們組。我身為組內電子公文的窗口,應該是要把公文再分派給相關同仁,但是既然沒有此業務,就不會有相對應的同仁可以處理。但是公文來了你不能不回應,所以我只好自己處理。

這次的事件不是第一次,也不會是最後一次,以後應該還多著呢!



留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
生活與工作日誌
3會員
42內容數
帶你一窺在頂大工作的基層人員所面臨的酸甜苦辣!
生活與工作日誌的其他內容
2025/03/21
今天請工讀生幫忙送公文到別的單位蓋章,公文一式三聯,特別叮囑他對方蓋完章後,一聯對方留存,另外兩聯要拿回來,結果回來時只拿回一聯。
Thumbnail
2025/03/21
今天請工讀生幫忙送公文到別的單位蓋章,公文一式三聯,特別叮囑他對方蓋完章後,一聯對方留存,另外兩聯要拿回來,結果回來時只拿回一聯。
Thumbnail
2025/03/20
2024六月底,學校已進入暑假。校園內人潮驟減,路上稀稀落落的沒什麼人,原因除了學生離校去過暑假外,還有炎炎夏日讓人只想待在有空調的室內。 很不巧的,我所管理的教室的空調剛好就出了問題。
Thumbnail
2025/03/20
2024六月底,學校已進入暑假。校園內人潮驟減,路上稀稀落落的沒什麼人,原因除了學生離校去過暑假外,還有炎炎夏日讓人只想待在有空調的室內。 很不巧的,我所管理的教室的空調剛好就出了問題。
Thumbnail
2025/02/21
每年農曆新年休假結束開始上班後,學校就會擇日舉辦新春團拜。簡單來說就是摸彩活動穿插一些表演項目,讓學校教職員工以及退休人員同歡。 不過學校摸彩活動的獎項很小,最高只有3000元,聽說很多鄰近的科技廠的尾牙參加獎就超過3000元啦!所以這個新春團拜真的就是大家互相拜個晚年而已。 不過整個活動中
Thumbnail
2025/02/21
每年農曆新年休假結束開始上班後,學校就會擇日舉辦新春團拜。簡單來說就是摸彩活動穿插一些表演項目,讓學校教職員工以及退休人員同歡。 不過學校摸彩活動的獎項很小,最高只有3000元,聽說很多鄰近的科技廠的尾牙參加獎就超過3000元啦!所以這個新春團拜真的就是大家互相拜個晚年而已。 不過整個活動中
Thumbnail
看更多