工作日誌2025/05/29-又急又趕的畢業典禮

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今年的畢業典禮已經於5/25結束了,太好了,沒什麼大失誤,但還是發生了一些又急又趕的小插曲。

教務處借用了多個場地來播放現場實況,但是其中一個場地沒有有線網路。當然,使用無線網路也是可以,但就是擔心會不穩定,中途斷線。於是我在典禮前兩個禮拜開始聯絡廠商,和廠商討論用什麼方式佈線,光是佈線就也一波三折。我們原本選定使用B方案,但是學校裡管理網路的單位有意見,他們覺得B方案會有資安上面的疑慮,所以又趕緊改為A方案,終於在典禮當週的星期二完成佈線。

佈線完成只是第一步,後續還要測試各個直播場地的聲音和影像是否正常。有些場地是會議廳或教室,本身就配有投影螢幕和喇叭,比較不需要擔心。倒是有三個直播場地沒有現成的設備,是另外請廠商架設螢幕和喇叭。為確保這三個場地運作正常,我在彩排當天下午,趕著去這三個場地查看影像和聲音可不可以正常播放,好不容易都確認好後,我打算回畢典現場時,接到教務處同仁的電話,說致詞貴賓換人,所以字幕必須重做,我又趕到電腦教室重做字幕。字幕做好後我終於回到現場時,其實彩排也已經結束,同事都已經離開了!

另外是致詞貴賓的部分。參加了這麼多屆的畢業典禮,都沒覺得有哪位貴賓的致詞特別讓人印象深刻。以往如果邀請到較知名的人士,好像結果也都不太好。像疫情期間,學校邀請了當時的衛福部長陳時中擔任致詞貴賓,結果嚴重遲到。他也很妙,把致詞內容和遲到結合在一起,意思是說他不知道什麼時候會到達,但就是一直走,終究會到,藉此勉勵同學「一直向前走,總會到達目標」。大概講了兩分鐘就結束了。另外去年的致詞貴賓L女士也是造成很多的批評指教。

近幾年畢業典禮的致詞貴賓名單都很晚才通知,這次也是典禮當週才知道致詞貴賓是誰,而且被交代不能外流。我看到名單時覺得還不錯,這位貴賓在教育理念上頗有想法,口條也還不錯,我想說這次的致詞會比較生動,不會聽著聽著就開始發呆了。結果沒想到在畢業典禮的前幾天,這位貴賓居然爆發了爭議事件,上了電視。結果我在典禮前兩天,也就是彩排當天,被通知致詞貴賓已經換人,姑且稱新的貴賓為H,所以我得趕著重製字幕,而我們被交代對外的說法是:本來就是邀請H。

雖然換了致詞貴賓,但H的致詞其實還滿不錯的,不至於枯燥乏味。學校撤換致詞貴賓的事情好像沒被發現,沒引起什麼軒然大波,算是安全過關了。

我去看了隔壁學校畢業典禮的公告網頁,早早就貼出致詞貴賓的大名和照片,和我們學校保密到家的做法完全不同。可能歷年來隔壁學校邀請的致詞貴賓都沒什麼爭議吧!而我們學校經歷了去年L女士的輿論,以及今年臨陣撤換致詞貴賓的事件,未來致詞貴賓的名單應該會繼續保持神祕吧!

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帶你一窺在頂大工作的基層人員所面臨的酸甜苦辣!
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