學校會定期請廠商查驗消防設備是否有缺失,這次的報告顯示我管理的教室的排煙風機沒有做動,所以昨天找了與校方簽訂開口合約的廠商來查看。他來了之後,猜測可能是排煙風機的電源開關被關掉。因為電源開關並不在我的教室內,而且我也不知道在哪裡,所以聯絡教室所在館舍的管理員,請他來把教室外的變電箱打開來看看(需要鑰匙)。在等管理員前來的時候,廠商說如果是電源沒開造成的,那會需要車馬費;如果不是,那就查看問題點後報價。
我詢問車馬費多少?他說1500元。1500元?我想說這也太誇張,把學校當凱子在削!我當下沒有說什麼。管理員來開了變電箱後,發現真的是電源沒開造成的,所以廠商說他要收那1500元的費用。
我覺得有種被坑的感覺,但是我也不知道怎麼反駁!下班回家後,我越想越不對,就這樣付那1500元,實在無法讓人接受!於是我開始思考要用什麼說詞,讓這價錢至少可以降下來。我一開始想到的說法是:你來學校不是專門只來查看我的設備,所以車馬費應該和其他單位分攤!因為原本是和廠商約前天6/4查看設備,但是約定時間到了卻沒來,打電話詢問,廠商才說他忘記了,但是他在學校的其他單位,可以馬上過來。但是我後面有排其他事情要處理,所以改約昨天6/5。因為是廠商忘記,所以他應該要依照前一天的狀況,也就是有查看其他單位,所以車馬費不能全部算在我的單位頭上。
第二個方法是:先向營繕組詢問,看這樣的收費是否合理。因為開口契約是營繕組簽訂的,或許可以從他們那邊得知是否有車馬費的規定金額。
隔天上班時,我先到營繕組的網頁查看,發現有開口契約的內容,並且發現其中有一條內容,大致上是說廠商應該先報價,待單位管理者依規定簽准同意才能執行。
於是我改成方法三:我打電話給廠商,跟他說依據契約,車馬費的部分他沒有先說明,所以本單位主管無法同意此筆費用。廠商一聽到我這樣說,馬上改口說那這筆費用就算了。很好!他應該也清楚這收費太不合理。長期和學校配合的廠商是不會收車馬費的,而這個廠商多年來都是消防開口契約廠商,還趁機敲竹槓,也太差勁,真的是吃定學校!
雖然我提到「主管」無法同意此筆費用,但其實主管根本不知道這件事。幫學校爭取利益時,把「主管」搬出來作為擋箭牌對抗廠商,是他們非常重要的功能!所以「主管」這兩個字此時不用,更待何時?