主管問規格，大腦一片空白？告別窘境，用 Obsidian 打造你的第二大腦，隨時調用專業知識

Jeremy Tzeng

2025/10/20 更新2025/10/19 發佈閱讀 6 分鐘

會議開到一半，客戶的技術主管突然CUE我：「欸，上次那顆MCU，有幾個USB啊？」

完了。

「一個還兩個？規格書我明明就下載了啊！但我放在哪？」我腦袋空白了3秒鐘。

「到底是放在『專案』、『MCU』還是『USB』資料夾？就算在某個資料夾深處找到了，還要再花3分鐘用Ctrl+F搜尋那個該死的規格？」

最後，我只好露出一個「你看我像知道嗎」的苦笑，硬著頭皮說：「這個規格我需要確認一下，會議後馬上提供給您。」

那一刻，我覺得全世界都不會再問我問題了。

那次會議後，我一直在想，問題到底出在哪？後來我發現，上次那種找不到檔案的窘境，根本不是個案。

你仔細回想一下，是不是常常看到有人（或者，就是你自己），在會議中為了找一份臨時要用的文件，只能在投影幕上，當著大家的面，尷尬地點開一層又一層的資料夾？

說穿了，這一切的根源，不是我們記憶力差，也不是懶惰。問題在於，我們的大腦是21世紀的，但我們管理文件的方法，還停留在20世紀的檔案櫃。

我們從小習慣的「資料夾分類法」，就是個數位檔案櫃。但最麻煩的是：知識是網狀的，資料夾卻是樹狀的。

一顆 NXP 的晶片，它既屬於「MCU」，也屬於「NXP」，還可能屬於「專案A」。請問，那份規格書到底該塞在哪個資料夾？你敢保證三個月後的自己，會跟現在的你想的一樣嗎？

這種不上不下的模糊地帶，就是謀殺效率的黑洞，也是一點一滴侵蝕專業形象的慢性毒藥。每一次找不到檔案的猶豫，都在消耗別人對你的信任。

好，抱怨到此為止。讓我們動手結束這場鬧劇，從「失控」中奪回主導權。

要解放你的大腦，需要的不是更複雜的資料夾，而是一次思維的解放：忘掉「分類」，擁抱「連結」，讓文件自己跑到你面前。

第一步：給你的文件一張「數位身份證」

我知道，重新命名檔案聽起來是世界上最無聊的工作，但相信我，這是你擺脫混亂最關鍵的一步。

放棄那些「規格書v2.pdf」或「廠商資料.pdf」這種連三個月後的自己都看不懂的檔名。我們要給每一份文件，一個清晰、可預測的「身份證」。格式非常簡單：

[廠商]_[型號]_[文件類型].pdf

例如：

Apple_Iphone17_Specification.pdf
Tesla_ModelY2025_UserGuide.pdf

做完這件事後，深呼吸，然後把所有這些文件，全部丟進同一個資料夾裡！ 沒錯，你沒聽錯，就一個資料夾。我們即將告別在無數資料夾之間點來點去的日子。

第二步：打造你的「個人專屬Google」

接下來，請出我們今天的神器：Obsidian。

Obsidian下載連結:https://obsidian.md/download

別擔心，它是一款強大且免費的筆記軟體。你可以把它想像成一個樂高基地，一開始空空如也，但我們可以透過各種「零件」(也就是插件)，把它打造成任何我們想要的樣子。

而今天，我們要把它打造成你的「個人知識搜索引擎」。

1. 建立基地：到官網下載 Obsidian，然後建立一個新的「儲存庫」(Vault)，說白了就是幫你的所有資料找個新家。

2. 搬入軍火：把你剛剛整理好的那個「文件總資料夾」，直接拖曳進 Obsidian 的新家裡。你會看到所有文件都出現在左邊的列表上。任意點擊一份文件，都可以在Obsidian內快速開啟。

3. 加裝超強火力系統 (安裝插件)： 現在，我們要為這個基地加裝三個免費的「超能力」插件。到「設定」>「第三方插件」裡找到它們：

Text Extractor：你的「翻譯官」。有了它，Obsidian 才能看懂 PDF、Word 裡的文字。
Omnisearch：你的「Google 搜尋框」。等一下你就會見識到它的威力。
Smart Connections：你的「AI 內行顧問」。它就像一個讀完你所有文件的專家，可以隨時回答你提出的問題。

安裝完後，可於設定欄裡的左下角看到這些插件。首先點選Omnisearch，確定索引設定。

接著點選Smart Chat，設定AI模型。這邊建議選擇輕量的模型，問答的反應會比較快，而且在有限的範圍內做分析，準確度不會比大模型差太多，我個人使用Gemini Flash-Lite Latest 。

在設定 Smart Chat 時會看到 API Key，不要怕，它就像是你家AI助理的專屬鑰匙，可以到 Google AI Studio 免費申請。

取得Google API Key: https://aistudio.google.com/api-keys

為Omnisearch與Smart Connections設定快捷鍵，增加日後的方便性。

設定好了嗎？恭喜你，你已經親手打造了一個只屬於你的、讀完了你所有專業文件的「私人Google」。

現在，讓我們回到文章開頭那個令人窒息的會議室。

當客戶再次問：「上次那顆MCU，有幾個USB啊？」你不再需要慌張，也不必在檔案總管裡大海撈針。你只是從容地按下 Smart Chat 快捷鍵 (例如 Ctrl+Shift+C)。你甚至不需要先找到那份文件。你直接召喚出你的 AI 顧問，開門見山地問：「NXP RT1010 有幾個 USB 介面？」