導入 Google Workspace，到底該選 Business 還是 Enterprise？Starter、Plus、Essentials 又差在哪？
很多企業覺得「用 Gmail + 雲端硬碟不就夠了？」，但真正在管理團隊後，你會發現版本不同，差的不是小功能，而是整體的IT治理能力、資安等級、協作效率，以及——企業每年要付的雲端成本。
這篇精準整理 2025 最新 Google Workspace 版本差異、價格與情境選擇建議，讓你一看就懂該選哪個方案最划算、最適合團隊。一、Google Workspace 各版本收費與功能比較
Google Workspace 有六大主線：Frontline、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise 系列、Enterprise Essentials。
每個系列都有明確的使用族群，不同功能差很多，價格也差更大。
📌 2025 Google Workspace 價格總覽（年約／定期方案）
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二、版本定位怎麼選？六大系列一次懂
以下是根據功能、授權、使用情境整理的版本差異（精簡又清楚）：
三、Starter / Standard / Plus 怎麼選？（實際差在哪）
如果你的團隊主要使用 Gmail、Drive、Meet，Business 系列基本就能搞定。但版本之間差異非常關鍵：
Starter 缺少哪些？
- ❌ 無法錄製 Google Meet
- ❌ 無 Vault、無 DLP
- ❌ 無 Gemini AI（需額外購買）
- ❌ 儲存空間較少
Business Plus：成長企業的大多數需求都滿足
- ✔ Meet 錄影
- ✔ Vault 法遵保存
- ✔ DLP 防止資料外洩
- ✔ 進階管理能力
- ✔ 可搭配 Gemini AI
也因此，以 30～200 人團隊來說，Business Plus 是 CP 值最高的選擇。
四、有免費的 Google Workspace 嗎？有的！
Essentials Starter 是唯一的免費版本。
你可以零成本啟用，沒有時間限制，只要你有公司信箱就能用。
Essentials Starter 免費提供：
- 15GB Google Drive
- Google Meet、Chat
- 文件協作功能完整
- 不含 Gmail（保留你的企業信箱）
適合：
- 小型團隊
- 教育機構
- 不要換信箱但想用 Google 協作工具的企業
若不確定付費版值不值得升級，可以先從免費版開始測試！
五、不同企業該用哪個版本？最常見的三種情境
以下是企業最常問的場景，我整理成「一句話判斷法」：
情境 A：5 人新創團隊 → Business Starter
需要：Mail、文件、行事曆
理由：基本協作夠用，成本最低。
情境 B：30 人團隊、專案管理變複雜 → Business Plus
需要：錄影、管理、資訊保護
理由：最完整且預算可控。
情境 C：百人以上企業、資安稽核嚴格 → Enterprise
需要：加密、防洩漏、法規遵循
理由：IT 管理與資安工具到位，無上限儲存空間很重要。
六、Google Workspace 常見費用 FAQ（企業版）
Q：Business vs Enterprise 最大差異？
A：Enterprise 有 CSE 加密、AI 安全、無上限空間、完整管理工具，定位完全不同。
Q：Gemini AI 哪個版本有？無料嗎？
A：主要隨 Enterprise 版本附加；Business 用戶多需額外付費。
Q：可以月付嗎？
A：可以，但月付比年繳稍貴。
Q：哪裡買最便宜？
A：授權代理商（例如勤英科技）可提供：
- 系統導入
- 中文客服
- 企業專屬折扣
👉🏼 比自行購買更划算。
Q：要怎麼變更方案？取消會不會很麻煩？
A：可在 Google 管理後台操作，也能請代理商協助。
七、不確定版本？Elite Cloud 顧問免費幫你分析
版本差異、授權條件與計費方式眾多，若你想要：
- 估算月費 / 年費
- 評估 AI 工具是否具成本效益
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