網路上看到一篇貼文,是一位知名的零售創業家談,客戶匯款給供應商,還要扣30元手續費的故事。
在零售業來說,付款這件事,本質上就是對供應商的一種尊重!
當你扣掉30元的手續費,有時候對供應商來說,最煩的不是金額,是「要問為什麼少?到底少在哪?誰決定的?有沒有單據?」
這一串來回,最後消耗掉的是雙方的時間、情緒跟信任。
我自己在不同的通路待過,也看過付款流程有多複雜。
有些通路真的很有制度,付款很準時,扣款很透明;也有些通路會出現各種、「扣手續費」或是「名目不明的扣款」,最後就是供應商跟財務部門互相猜來猜去解謎,到抵扣了甚麼錢。

我印象很深的一件事是:
以前在某些通路工作時,如果要扣供應商貨款,不是我們說扣就能扣。
我們必須把扣款原因、單據、金額寫清楚,還要取得供應商同意確認後,才可以扣。
不然,該給供應商的款項就不能任意扣款。
其實這背後的原則:
你扣供應商錢,你就要講得清楚,而且要讓對方同意。
這不是「通路比較強勢」就可以便宜行事的事情,這是雙方基本合作的底線。

付款阿莎力,會直接影響你能不能拿到貨
我以前在美式賣場工作時,我們主管曾經很驕傲地對供應商說:
「跟我們合作,該拿到的錢就是準時拿到,因為我們絕對不會拖供應商貨款。」
這句話不是在炫耀,是在建立一個非常清楚的合作基礎:你相信我們會準時付款,所以你也願意配合我們高標準的要求。
老實說,大通路很多時候採購是很機車、很難搞、規則很多。
但為什麼供應商還願意給貨、願意配合?除了銷售量之外,還有一個很現實的原因:
我們的財務付款準時信用可靠,這會變成採購端跟供應商談條件時的 back up。

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