2019-07-03|閱讀時間 ‧ 約 9 分鐘

EXCEL試算表常見設定技巧與 EXCEL教學大全

熟悉Excel試算表基礎操作，可以有效幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理，作者今天統整了57種Excel小技巧，可以加快在使用Excel時的速度，並且附上EXCEL試算表技巧教學目錄大全，一次讓你成為EXCEL高手。

EXCEL全系列目錄【EXCEL模板、工具系列】

【EXCEL使用技巧系列】

ㄧ、檔案操作-包含Excel加密、作者資訊、一件新增Excel檔案等；

二、視窗設定-調整Excel工作表比例、切換視窗、凍結首行等；

三、儲存格顯示-隱藏所有值、表格線等；

四、儲存格選取-選取指定大小、查詢內容ALT+ENTER等；

五、儲存格編輯-輸入以0開始的數字等；

六、儲存格顯示方式-日期yyyy-mm-dd、手機顯示方式等；

七、圖片處理-插入背景圖等；

八、列印處理-多頁強制列印到上一頁等。

notice：特定需要可以直接 ctrl+F 搜尋小標

第一、EXCEL檔案操作

1、為excel檔案添加打開密碼

檔案-資訊-保護工作簿-用密碼進行加密。

2、為檔案添加作者資訊

檔案-内容-摘要-在作者欄中輸入

3、讓多人通過局域網共用excel檔案

檢閱-共用工作簿-在打開的視窗上選中“容許多人同時編輯…

4、同時打開多個excel檔案

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel檔案，右鍵菜單中點“打開”

5、同時關閉所有打開的excel檔案

按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

6、設定檔案自動保存時間

檔案-選項-保存-設定保存間隔

7、恢復未保護的excel檔案

檔案-最近所用檔案-點擊“恢復未保存的excel檔案”

8、在excel檔案中創建行事曆

檔案-新建-行事曆

9、設定新建excel檔案的預設字體和字型大小

檔案-選項-常規-新建工作簿時：設定字型大小和字體

10、把A.xlsx檔案圖標顯示為圖片形式

把A.xlsx修改為A.Jpg

11、一鍵新建excel檔案

Ctrl + N

12、把工作表另存為excel檔案

在工作表標籤上右鍵-移動或複製-移動到”新工作簿”

第二、EXCEL視窗設定

1、同時打開對比兩個或多個excel檔案

視圖-全部重排-選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表

視圖-新建視窗-全部重排-選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區

Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表介面

選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏

5、讓標題行始終顯示在最上面

視圖-凍結窗格-凍結首行

6、把視窗折開成上下兩部分，都可以上下翻看

選取要折開的位置-視圖-折開

7、調整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個excel視窗

ctrl + tab鍵

9、全屏顯示excel介面

視圖-全屏顯示

第三、EXCEL儲存格顯示

1、隱藏0值

檔案-選項-高級-去掉“在具有零值…..”勾選

2、隱藏儲存格內所有值

ctrl+1打開儲存格設定視窗-數位-自定義-右邊文框中輸入三個分號；；；

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

視圖-顯示-去掉各項的勾選

第四、EXCEL儲存格選取

1、選取當前表格

按ctrl+a全選當前數據區域

2、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位視窗-定位條件-值/公式

3、查找值

按ctrl+f打開查找視窗，輸入查找的值-查找

4、選取最下/最右邊的非空儲存格

按ctrl +向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區域

在左上的名稱欄中輸入儲存格地址，如a1:a10000，然後按Alt+Enter

第五、EXCEL儲存格編輯

1、設定儲存格按Enter游標移動方向

檔案-選項-高級-最上面“按Enter鍵後移動所選內容”-設定方向

(此功能為按下Enter後，游標會移動的位置，一般是設定向下)

2、設定下拉式功能表，顯示A，B，C三個選項

數據-數據有效性-允許-序列-輸入A，B，C

3、複製表格保存行高列寬不變

整行選取複製-粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”

4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列

選取A:F列，輸入後按回車即可自動跳轉

5、設定三欄斜線表頭

插入-形狀-直線-拖入文字方塊中輸入的字體並把邊框設定為無

6、同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

7、輸入身份證號或以0開始的數位

把儲存格格式設定成文字，然後再輸入

8、快速删除空行

選取錶中某列- ctrl+g定位-定位條件-空值-删除整行

9、快速插入空行

在錶右側輸入序號1,2,3..N，然後再複製該序號到下麵空行，最後按序號列排序即可。

10、快速合併多行數據

插入批註-選取多列數據複製-粘貼到批註中，然後再從批註中複製粘至儲存格區域中即可。

11、插入特殊符號

插入-符號

12、查找重複值

選取數據列-開始-條件格式-突出顯示儲存格規則-重複值

13、删除重複值

選取區域-數據-删除重複項

14、儲存格分區域需要密碼才能編輯

審閱-允許用戶編輯區域

15、用excel進行漢英互譯

審閱-翻釋

16、不複製隱藏的行

選取區域- ctrl+g定位-定位條件-可見儲存格-複製-粘貼

17、儲存格強制換行

在需要換行字元後按alt+enter鍵

第六、EXCEL儲存格格式設定

1、萬元顯示

自定義格式程式碼：0“，“0，

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式程式碼：yyyy-mm-dd

3、手機號分段顯示

自定義格式程式碼：000 0000 0000

4、數位1顯示成1月

自定義格式程式碼：0“月“

第七、EXCEL圖片處理

1、删除工作表中所有圖片

ctrl+g定位-定位條件-對象-删除

2、工作表插入背景圖片

頁面佈局-背景-選擇插入圖片

3、插入可以列印的背景

插入-頁首和頁尾-選取頁尾後點圖片-選取圖片並拖入

第八、EXCEL列印設定

1、列印標題行

頁面佈局-列印標題-點頂端標題行後的折疊按鈕，選取要列印的標題行。

2、多頁強制列印到一頁上

頁面佈局-列印標題-頁面-調整為1頁寬1頁高

3、按釐米設定行高

視圖-頁面佈局，在頁面佈局下行高組織是釐米

4、插入分頁符

選取要插入的位置-頁面佈局-分頁符-插入分頁符文章資料來源為【微信】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。

其他EXCEL精選推薦文章

【Excel公式】30個公式大全，包含不重複人數、重複內容教學

【Excel技巧】PPT中置入Excel圖表教學外加32套Excel模組

【Excel技巧】試算表圖表轉圖片教學附10個免費Excel圖表模板

分享至

成為作者繼續創作的動力吧！

今日訊息

追蹤

我們不喜歡收集資訊，但我們特別喜歡利用閱讀一篇文章的時間獲得許多資訊或新知因此「今日訊息」的使命就是整理各式精華的文章。我們以主題式的蒐集、彙集各方資料整理成各個精華文章，希望各方喜好知識與生活品味的人集於此地一同共享我們主題式的重點懶人包！

贊助作者

從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容

今日訊息的沙龍的其他內容

發表回應

成為會員後即可發表留言