近期
SimplyBook.me 在做市場分析時,仍發現多數產業仍使用「問卷表單系統」做為蒐集客戶名單主要工具,像是:婚攝產業、手作課程、商品體驗或食品試吃等。當然,透過
Google 表單、Typeform 或 SurveyCake 製作問卷,讓潛在客戶留下個人資料,也許是個比較單純的選擇,但經營者往往忽略了後續的人力溝通成本,
簡單來說,問卷表單系統雖然可以簡化收單的前置作業,卻無法簡化人力成本的消耗。
欄位客製,蒐集名單一樣好用!
大幅降低客服人力成本
當客戶透過
SimplyBook.me 表單留下資訊後,系統將會透過簡訊&電子郵件自動發送:預約成功通知或收到資料通知,讓客戶知道他留下的資料是投遞有門,有專人在處理他留下的資訊!換句話說,你也無須透過人力打電話或發 Mail 給客戶告知已收件,所有的提醒,都能做到自動化!
問卷表單平台的最大的痛點在於,只能蒐集客戶名單,所謂的挑選時間都得透過人工審核,增加人力成本!
SimplyBook.me 不同的點在於,當客戶留下名單前,可以選擇想預約的時間!
同時,經營者也能針對「國定假日」或是「特休日」來做客製化,如上圖顯示,除了一般週末外,你也能直接封鎖過年期間的預約時段,避免在客戶預約後 → 還要打電話請客戶調整其他預約時間,讓客戶對品牌好感度降低!
所有的設定都能透過系統自動化,經營者只需在後台調整,無需透過人工確認,就能達到快速蒐集名單+安排客戶預約排程的效果,同時,透過自動發送提醒功能,讓客戶放心,知道自己留下的資訊不會石沉大海無回應!
整合第三方,發揮經營綜效
在現代社群經營已成顯學的情況下,每個經營者或多或少都有經營 Facebook、Instagram 或 LINE 官方帳號等平台,做為官網之外的主要溝通橋樑,而有別於一般問卷表單系統,
SimplyBook.me 整合了這些平台的功能特性,讓經營者同時在多個平台中,更方便的蒐集顧客名單,如:
特別加碼:希望正在用問卷系統管理客戶名單的你,都能嘗試使用
SimplyBook.me 預約管理平台來減少人力溝通成本,找回生活掌控權!如果你有興趣了解更多,請來信至:taiwan@simplybook.me 我們將安排專人,根據你的問卷表單內容,
贈送您初步的系統設定服務,幫助無縫上手,並提供完整的操作教學,期待你的來信 :)