建檔完成申報單位基本資料、所得人資料、所得資料等步驟後,就已經完成各類所得申報時所需要的資料,接下來就是將您建檔的資料,轉出成標準的檔案格式操作步驟為A.6 申報資料產生處理
點選該功能後,會出現一些提醒訊息,確認後即可關閉
關閉完成提醒訊息後,即可看到產生處理的操作視窗:
操作部分很簡單,因為我們要產生的居住者的申報資料,先點選產生居住者所得資料媒體申報檔,接著於尚未選定單位找到申報單位,點箭頭將單位移動到右方,再按產生申報檔即可
點選產生申報檔後,系統就會把資料轉成媒體檔;
1.如果順利,就可以看到這個提示訊息,表示您的申報資料沒有重大異常,在網路申報期間就可以進行上傳作業
2.如果不順利,可能是前方建檔資料有誤或缺漏步驟,就會出現審核錯誤清單,需要參考這個異常清單排除錯誤代號N的部分,才能夠順利產生媒體申報檔;以這份資料為例,錯誤代號D:檔案編號之製單流水號重覆或未編,這個錯誤的排除方式很簡單,就是回到年所得資料維護,離開,系統就會跳出製單流水號重編的畫面,執行編號作業後,再重新進行申報資料產生處理即可排除
如果是透過系統建檔,大部分的重大異常系統都有防呆機制,但可能是資料建置完整(EX:沒有建立年所得資料)或操作疏忽(EX:沒有進行流水編號);當然,如果您的資料並非透過系統建檔,而是使用外部資料匯入的,可能異常錯誤會更多;
有關其他的審核條件,之後再另外說明
如果有操作疑問,歡迎留言