VLOOKUP 真的沒那麼可怕啦！

所以 VLOOKUP 究竟是什麼？

1. 在 A 欄找到王王王，發現姓名在 A3。
2. 順著這行（第 3 行）往右邊找自然科的成績，也就是 D3。
3. 就會得到 99 分的成績。

語法定義

=VLOOKUP(關鍵字, 範圍, 索引, [已排序])

• 關鍵字：儲存格 / 文字 例如：A2、B3、”台灣”、”王王王”。 要搜尋的關鍵字。
• 範圍：從～到～，並用「～：～」的格式呈現 例如：A1:F50（從 A1 到 F50）、C:D（從 C 欄到 D 欄）。 要搜尋的範圍，試算表會在範圍的第一欄尋找關鍵字。
• 索引：數字 例如：1、2、3，必須是正數。 索引的數字就是以範圍的第一欄為起始點算 1，往後算到目標欄位為止，包含開頭經過幾個欄位的意思。試算表會認定範圍中的第一欄是 1、第二欄是 2、第三欄是 3，以此類推。
• [已排序]：True、False，可省略，預設是 True。 代表範圍中的第一欄是否有排序，但大多數情況下，建議設為 False。如果有在範圍內有多個相符的關鍵字，系統會傳回第一個值對應的儲存格內容。

五個使用重點！

一、範圍怎麼寫？ 因為試算表會在範圍的第一欄尋找關鍵字，所以我建議這邊的範圍就用關鍵字所在欄位作為起點、整個表格的最後一欄作為終點。拿剛剛的成績表來說：

關鍵字「王王王」在 A 欄，所以起點就是 A；終點就是整個表格的最後一欄 F 欄 了，所以範圍就是 A:F。

另外，如果你的 VLOOKUP 函式想要再複製到其他地方，會建議把這個範圍用「$」符號鎖定起來（像是 $A$1:$F$50）。不過如果你寫的是 A:E、A:F、A:G 這類沒有指定行數的範圍，向下複製函式就沒這個問題啦！

二、索引又怎麼寫？

索引的數字就是以範圍的第一欄為起始點算 1，往後算到目標欄位為止，包含頭尾經過幾個欄位的意思。一樣上圖：

我們在剛剛 的範圍指定了 A:E，那麼 A 就是起始點，也就是 1。而我們要查找的自然科所在欄位是 E，所以就從 A 算到 E 經過多少個數字，你就會得到 5 了（A、B、C、D、E）。

同樣地，如果我們要找社會科的成績，那就會是要得到從 A 到 F 一共經過多少欄位，也就會得到 6 囉（A、B、C、D、E、F）。

當然，有時候你的資訊不見得會在 A 欄，可能是 B、C、D，但原理都一樣，只要把起始欄位當作是 1，再從頭開始算，就會得到索引需要的數字了！

三、[已排序] 的 True 跟 False 是什麼、又該怎麼寫？

結論，不確定的話寫 False 就好。

True 代表你在找的這個欄位有經過排序，可能是從 1 排到 9、從 A 排到 Z。如果你的資料確定有這樣排序，系統會傳回最接近的相符值。根據官方的說法，這麼做的話可以讓 VLOOKUP 有更好的運算效能，你可以考慮對搜尋的欄先做排序、再使用 True。

那看起來，只要事先把欄位排好就好啦！但我的看法是：

1. 現實生活中絕大部分的資料都是沒有排好的、或是不允許我們能先對欄位排序再用 VLOOKUP。
2. 如果你的資料含有中文字元，通常設 TRUE 來查找資訊比較容易出現錯誤、或是不正確的資訊。這是因為在 Google 試算表的排序邏輯跟我們平常了解的方法不太一樣，而且中文能排序的方式也很多（例如筆畫、部首、注音符號順序等），在 Google 試算表還沒辦法定義，所以直接告訴 VLOOKUP 資料有排序（True）會常常出現問題。
3. 雖然是說會有更好的運算效能，但是實際對幾千筆資料檢測下來的結果，我覺得硬要說的話，真的只差那麼幾十毫秒而已，效能上沒什麼很顯著的差別。

所以我還是推薦寫 False 就好 ₍₍٩( ᐛ )۶₎₎♪！

四、想查找的欄位在關鍵字的左邊，這樣也可以 VLOOKUP 嗎？

不行！請把欄位放到你關鍵字的右手邊。

VLOOKUP 目前只支援往右找，還不能往左找。所以我的習慣是會把獨一無二的「身份」資訊（例如姓名、身分證字號、ID、電話號碼）放到最左邊的 A 欄，把剩下的數據（例如性別、國籍、成績、金額等等）就放 B 欄以後。

五、如果我的關鍵字在欄位裡有很多筆，那 VLOOKUP 會給我哪一筆資訊？

VLOOKUP 會往下找第一個出現的關鍵字，再往右回傳資訊。例如：

這邊有出現兩個「王王王」同學，在 A3 跟 A7 出現。VLOOKUP 會從 A1 開始往下查找符合「王王王」的資訊，第一個出現的就是 A3 的「王王王」。所以第二筆王王王就不會被 VLOOKUP 到啦！

---

範例

=VLOOKUP(關鍵字, 範圍, 索引, [已排序])

• 關鍵字：「王王王」在 A3，那就寫 A3。
• 範圍：整個表格範圍是從 A1 到 F6，你可以寫 $A$1:$F$6，或是 A:F。
• 索引：從 A 開始，往後算到自然科的 E 欄，包含頭尾一共經過了 5 個欄位，這邊就是 5 了。
• [已排序]：直接寫 False。

=VLOOKUP(A3, A:F, 5, FALSE)

=VLOOKUP("王王王", A:F, 5, FALSE)

順便聊一下 HLOOKUP、LOOKUP

如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：

・按下愛心、按下儲存

・留言告訴我你的想法

・加入喜特先生的官方沙龍，即時看到我發布的教學

・付費訂閱喜特先生的官方沙龍，加入每月小額訂閱方案

・追蹤喜特先生的 Facebook

・按這邊小額贊助我的創作！