Excel解題邏輯—序

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

主題說明:

在傳產10年的經驗中,Excel是最靈活的工具,幾乎每個辦公室的人都會。而我因為職能需要大量跨部門溝通,因此在過程中協助文員解決的問題,不知不覺已經累積到可以整合跨部門的報表,因此想把這些技能分享給各位知道。也歡迎各位Email: idforbin@gmail.com給我一起討論遇到的Excel難題。

當我們遇到問題時,先不要急著找函數或者現成的方式,要先想想是否有更好的解題邏輯(思路),什麼是更好?

更適合你自己大腦的理解就是更好的解題邏輯,函數理解也是

今天我們以工廠最常見的函數『vlookup』為例,來解釋如何理解:

當你點選vlookup函數的Lookup_value時,下方會出現提示:

是您打算在表格的最左欄中搜尋的值,可以是數值,參照位址或文字串。

是您打算在表格的最左欄中搜尋的值,可以是數值,參照位址或文字串。

可我自己的經驗是超過7個關鍵字腦袋就很難記了,所以你要試著翻譯成自己習慣的語言,盡可能關鍵字不要超過你自己習慣的範圍

所以我在協助文員時,他們問第一個要填什麼,我都會說:『你要找什麼』

第二個當你點選vlookup函數的Table_array時,下方會出現提示:

是要在其中搜尋資料的文字、數字或邏輯值的表格。Table_array可為儲存格範圍的參照位址或範圍名稱。

是要在其中搜尋資料的文字、數字或邏輯值的表格。Table_array可為儲存格範圍的參照位址或範圍名稱。

第二個我自己會翻譯成『去哪裡找』

而這裡我們還要特別說說函數的特性,就是vlookup的函數參照是以第一欄為蒐尋標的,因此你要找什麼,必須要在去哪裡找的第一欄。

第三個當你點選vlookup函數的Col_index_num時,下方會出現提示:

是個數值,代表...

是個數值,代表...

第三個我自己會翻譯成『找到後要什麼』

第四個當你點選vlookup函數的Range_lookup時,下方會出現提示:

為邏輯值:TRUE…

為邏輯值:TRUE…

第四個我自己會翻譯成『1模糊;0精確』

實際應用範例:

1模糊的應用,以下是工廠常用到的區間範圍查找,AB欄的公式內容如下:

=IFERROR(VLOOKUP(AA2,AF:AG,2,TRUE),””)
  1. 第一個:『你要找什麼』找AA2的區間
  2. 第二個:『去哪裡找』去AF:AG欄找
  3. 第三個:『找到後要什麼』。因為是單位換算,所以我要第2欄資料。
  4. 第三個:『1模糊;0精確』。這裡可以輸入TRUE,也可以輸入1。
raw-image

0精確的應用,以下是工廠常用到的名稱查找,X欄的公式內容如下:

=IF(P2>0,IFERROR(IF(G2=”KCA”,VLOOKUP(D2,AJ:AK,2,0),VLOOKUP(G2,AJ:AK,2,0)),”ZF FPS”),”ZF FPS”)
raw-image
raw-image
這題留給各位讀者思考…
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Bin Chang的沙龍
5會員
16內容數
Bin Chang的沙龍的其他內容
2021/10/01
其實不管在哪,人與人之間的『信任』還是不會變的。至今仍許多上司會有你這小事都做不好,我哪敢交辦你更重要的事情? 而我個人經驗是,不該專注在是否犯錯,應把動機變成公司大於個人,當你有辦法『換位思考』時,自然就會慢慢的『當責』,雖這不意謂著你的待遇就會成長,但可以保證你的能力會隨著態度而提升。
2021/10/01
其實不管在哪,人與人之間的『信任』還是不會變的。至今仍許多上司會有你這小事都做不好,我哪敢交辦你更重要的事情? 而我個人經驗是,不該專注在是否犯錯,應把動機變成公司大於個人,當你有辦法『換位思考』時,自然就會慢慢的『當責』,雖這不意謂著你的待遇就會成長,但可以保證你的能力會隨著態度而提升。
2021/10/01
最後還是要提醒,你想像中的美景,基本上在進工廠後,就會了解每間工廠都有讓你幻想毀滅的點。但若因此就離開也不是一個相對好的選擇。所以我們能做的就是在選擇前把能選的選項盡可能評估更仔細。
Thumbnail
2021/10/01
最後還是要提醒,你想像中的美景,基本上在進工廠後,就會了解每間工廠都有讓你幻想毀滅的點。但若因此就離開也不是一個相對好的選擇。所以我們能做的就是在選擇前把能選的選項盡可能評估更仔細。
Thumbnail
2020/11/15
今天我們來聊要怎麼達到多樣少量的製程境界,也就是上次快速切換文章中提到最終目的是從大量製造走向大量客製。 若我們把前面所有的技能都落實了,那麼接下來就需要超市化生產來控制庫存,由於我所學的應用沒有這方面案例,因此就先跟大家提個概念。我們先來看看以下二張圖: 一:推式生產 許多工廠接到訂單後,將所有資
Thumbnail
2020/11/15
今天我們來聊要怎麼達到多樣少量的製程境界,也就是上次快速切換文章中提到最終目的是從大量製造走向大量客製。 若我們把前面所有的技能都落實了,那麼接下來就需要超市化生產來控制庫存,由於我所學的應用沒有這方面案例,因此就先跟大家提個概念。我們先來看看以下二張圖: 一:推式生產 許多工廠接到訂單後,將所有資
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
進入正題以前,想像以下兩個生活的情境: 手上拿者老婆交代要買的幾項物品進入大賣場,心中想著要怎麼找到這些物品的位置? 考試當天看著准考證上的號碼進入考場找尋我在那些教室?
Thumbnail
進入正題以前,想像以下兩個生活的情境: 手上拿者老婆交代要買的幾項物品進入大賣場,心中想著要怎麼找到這些物品的位置? 考試當天看著准考證上的號碼進入考場找尋我在那些教室?
Thumbnail
在 Excel 中,VLOOKUP 函數是一個強大的工具,它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據,並提供一個實際的範例。
Thumbnail
在 Excel 中,VLOOKUP 函數是一個強大的工具,它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據,並提供一個實際的範例。
Thumbnail
處理大量Excel數據時,快速查找並修改特定數據是提高工作效率的必備技能。充分利用Excel的查找、替換與過濾功能,可以大幅節省查找特定數據的時間。這篇文章將詳細介紹如何使用這些功能,並列出實際操作步驟,讓大家能快速上手。學會這些技巧,可以輕鬆在海量數據中查找並修改你想要的資訊。
Thumbnail
處理大量Excel數據時,快速查找並修改特定數據是提高工作效率的必備技能。充分利用Excel的查找、替換與過濾功能,可以大幅節省查找特定數據的時間。這篇文章將詳細介紹如何使用這些功能,並列出實際操作步驟,讓大家能快速上手。學會這些技巧,可以輕鬆在海量數據中查找並修改你想要的資訊。
Thumbnail
如果資料需要進行統計分析,但需要運算的儲存格有文字在裡面,直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢? 練習時可以順便下載練習檔案,一邊看一邊做效果更好唷 檔案下載 這邊會分享三種方法唷 第一種:函數法 觀察一下資料,所有的數字與單位中間都有空格,所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取,這
Thumbnail
如果資料需要進行統計分析,但需要運算的儲存格有文字在裡面,直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢? 練習時可以順便下載練習檔案,一邊看一邊做效果更好唷 檔案下載 這邊會分享三種方法唷 第一種:函數法 觀察一下資料,所有的數字與單位中間都有空格,所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取,這
Thumbnail
檔案下截 Vlookup 用法及限制 先說明Vlookup其中一個用法,當在表格或區域中按行查找內容時,使用Vlookup根據對照的值的位置,取得同一列不同欄位的答案。 查看公式 其實每一個函數,都是一個填充的題目,而VLOOKUP有4個位置需要填充, =VLOOKUP(找尋的條件,在那表
Thumbnail
檔案下截 Vlookup 用法及限制 先說明Vlookup其中一個用法,當在表格或區域中按行查找內容時,使用Vlookup根據對照的值的位置,取得同一列不同欄位的答案。 查看公式 其實每一個函數,都是一個填充的題目,而VLOOKUP有4個位置需要填充, =VLOOKUP(找尋的條件,在那表
Thumbnail
最近因為輸入資料節省時間跟正確性的需求, 去查了Excel的函數運算怎麼用, 花了大概10分鐘查資料看教學影片, 試了兩三次就成功了~ 現在來分享一下我這次學到的函數。 由於工作上的需求, 需要從一堆數值裡面篩選出範圍內的數量, 但因為數量有點大,我又有點懶惰(其實不只有點), 步驟一:輸入關鍵字
Thumbnail
最近因為輸入資料節省時間跟正確性的需求, 去查了Excel的函數運算怎麼用, 花了大概10分鐘查資料看教學影片, 試了兩三次就成功了~ 現在來分享一下我這次學到的函數。 由於工作上的需求, 需要從一堆數值裡面篩選出範圍內的數量, 但因為數量有點大,我又有點懶惰(其實不只有點), 步驟一:輸入關鍵字
Thumbnail
「喔就那個 VLOOKUP 啊」V...?V 什麼? VLOOKUP 能應用的範圍可以很廣,像是簡單的查表對照、資料驗證、跟 IF 的連動、加減乘除等等都能用上。今天想寫長一點的文章來稍稍說明一下 VLOOKUP 究竟是什麼,也附上好用的範例給大家參考參考!
Thumbnail
「喔就那個 VLOOKUP 啊」V...?V 什麼? VLOOKUP 能應用的範圍可以很廣,像是簡單的查表對照、資料驗證、跟 IF 的連動、加減乘除等等都能用上。今天想寫長一點的文章來稍稍說明一下 VLOOKUP 究竟是什麼,也附上好用的範例給大家參考參考!
Thumbnail
主題說明: 在傳產10年的經驗中,Excel是最靈活的工具,幾乎每個辦公室的人都會。而我因為職能需要大量跨部門溝通,因此在過程中協助文員解決的問題,不知不覺已經累積到可以整合跨部門的報表,因此想把這些技能分享給各位知道。也歡迎各位Email: idforbin@gmail.com給我一起討論
Thumbnail
主題說明: 在傳產10年的經驗中,Excel是最靈活的工具,幾乎每個辦公室的人都會。而我因為職能需要大量跨部門溝通,因此在過程中協助文員解決的問題,不知不覺已經累積到可以整合跨部門的報表,因此想把這些技能分享給各位知道。也歡迎各位Email: idforbin@gmail.com給我一起討論
Thumbnail
寫完第一篇突然就覺得很熱血,馬上迫不及待的要來寫第二篇,雖然我的肩膀已經開始隱隱作痛。 這篇就來一個簡單點的~ 這篇很單純的就是【你儲值多少,就送多少】,並沒有一些奇奇怪怪的條件或但書 一樣來看一下他的規則吧! (內容數字已做調整,與原先完全不同,此只為一起研究Excel)
Thumbnail
寫完第一篇突然就覺得很熱血,馬上迫不及待的要來寫第二篇,雖然我的肩膀已經開始隱隱作痛。 這篇就來一個簡單點的~ 這篇很單純的就是【你儲值多少,就送多少】,並沒有一些奇奇怪怪的條件或但書 一樣來看一下他的規則吧! (內容數字已做調整,與原先完全不同,此只為一起研究Excel)
Thumbnail
首先我要介紹的這個案例式我前天剛拿到的,熱騰騰的端午節玩家儲值活動優惠贈送 (內容數字已做調整,與原先不同,此只為一起研究Excel)
Thumbnail
首先我要介紹的這個案例式我前天剛拿到的,熱騰騰的端午節玩家儲值活動優惠贈送 (內容數字已做調整,與原先不同,此只為一起研究Excel)
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News