Excel解題邏輯—序
更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
主題說明：
在傳產10年的經驗中，Excel是最靈活的工具，幾乎每個辦公室的人都會。而我因為職能需要大量跨部門溝通，因此在過程中協助文員解決的問題，不知不覺已經累積到可以整合跨部門的報表，因此想把這些技能分享給各位知道。也歡迎各位Email: idforbin@gmail.com給我一起討論遇到的Excel難題。
當我們遇到問題時，先不要急著找函數或者現成的方式，要先想想是否有更好的解題邏輯(思路)，什麼是更好?
更適合你自己大腦的理解就是更好的解題邏輯，函數理解也是
今天我們以工廠最常見的函數『vlookup』為例，來解釋如何理解：
當你點選vlookup函數的Lookup_value時，下方會出現提示：
可我自己的經驗是超過7個關鍵字腦袋就很難記了，所以你要試著翻譯成自己習慣的語言，盡可能關鍵字不要超過你自己習慣的範圍。
所以我在協助文員時，他們問第一個要填什麼，我都會說：『你要找什麼』
第二個當你點選vlookup函數的Table_array時，下方會出現提示：
第二個我自己會翻譯成『去哪裡找』
而這裡我們還要特別說說函數的特性，就是vlookup的函數參照是以第一欄為蒐尋標的，因此你要找什麼，必須要在去哪裡找的第一欄。
第三個當你點選vlookup函數的Col_index_num時，下方會出現提示：
第三個我自己會翻譯成『找到後要什麼』
第四個當你點選vlookup函數的Range_lookup時，下方會出現提示：
第四個我自己會翻譯成『1模糊；0精確』
實際應用範例：
1模糊的應用，以下是工廠常用到的區間範圍查找，AB欄的公式內容如下：
=IFERROR(VLOOKUP(AA2,AF:AG,2,TRUE),””)
- 第一個：『你要找什麼』。找AA2的區間
- 第二個：『去哪裡找』。去AF:AG欄找
- 第三個：『找到後要什麼』。因為是單位換算，所以我要第2欄資料。
- 第三個：『1模糊；0精確』。這裡可以輸入TRUE，也可以輸入1。
0精確的應用，以下是工廠常用到的名稱查找，X欄的公式內容如下：
=IF(P2>0,IFERROR(IF(G2=”KCA”,VLOOKUP(D2,AJ:AK,2,0),VLOOKUP(G2,AJ:AK,2,0)),”ZF FPS”),”ZF FPS”)
這題留給各位讀者思考…
5會員
16內容數
留言
留言分享你的想法！
你可能也想看
Google News 追蹤
🚀 揭密！Excel 專家都在用的資料整理密技！只要掌握這些技巧，讓雜亂表格立即變身為完美資料庫
省時高效的方法，從此不再為空值和合併儲存格抓狂！
特別收錄：一鍵填充技巧，讓你的工作效率翻倍！
Excel SUMIF 函數教學：快速學會自動分組求和，大幅提升工作效率，減少人工計算錯誤。這篇文章將詳細介紹 SUMIF 函數的基本語法、實際應用及優點，讓你輕鬆應對大量數據處理。
本文探討Excel中對外連結帶來的煩惱，特別是來自不安全來源的連結問題。我們將介紹如何使用VBA來選取目錄下所有.xls*檔案，並提供簡單的更新詢問式，以及進階的優化詢問式，以協助使用者更有效地處理這些外部連結。
>=90 => A+
>=80 & < 90 => A
>=70 & < 80 => B
>=60 & < 70 => C
>= 0 & < 60 => D
現有上述將分數轉換成GPA積點的規則，請使用Excel達到此轉換目的，以下提供5種方法 👇
商業簡報不僅僅是呈現數據，更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率，包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合，幫助商業人士更好地從數據中提取洞見，助力業務增值，學習優化數據分析過程，讓您的商業簡報更具影響力。
進入正題以前，想像以下兩個生活的情境:
手上拿者老婆交代要買的幾項物品進入大賣場，心中想著要怎麼找到這些物品的位置?
考試當天看著准考證上的號碼進入考場找尋我在那些教室?
本文介紹瞭如何使用 Excel VBA 解決規劃求解問題的實際案例，並展示了「回溯算法」(Backtracking) 的應用。通過此案例，專業人士可以更好地理解並利用數據，進而在商業環境中做出更精確的決策。
網友提出的一個問題，如影片。
當輸入關鍵字+數量，例:起司+10
下拉式選單自動產生有關起司的產品的清單供選擇並且帶出規格、數量、金額與小計
《為什麼要做這個功能呢?》
當資料很多的時候，如果每筆資料都是用篩選的方式來找出想要的產品，可能會耗掉非常多的時間。
所以如果可以藉由關鍵字，
在EXCEL中如果要進行四則運算，必須先輸入一個等於『=』，之後再輸入想要運算的算式。
但如果EXCEL的資料中，有一堆算式，但是前面沒有等於該怎麼快速計算呢😣
【📁檔案下載】
看教學之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。
檔案下載
【▶️影音教學】
🚀 揭密！Excel 專家都在用的資料整理密技！只要掌握這些技巧，讓雜亂表格立即變身為完美資料庫
省時高效的方法，從此不再為空值和合併儲存格抓狂！
特別收錄：一鍵填充技巧，讓你的工作效率翻倍！
Excel SUMIF 函數教學：快速學會自動分組求和，大幅提升工作效率，減少人工計算錯誤。這篇文章將詳細介紹 SUMIF 函數的基本語法、實際應用及優點，讓你輕鬆應對大量數據處理。
本文探討Excel中對外連結帶來的煩惱，特別是來自不安全來源的連結問題。我們將介紹如何使用VBA來選取目錄下所有.xls*檔案，並提供簡單的更新詢問式，以及進階的優化詢問式，以協助使用者更有效地處理這些外部連結。
>=90 => A+
>=80 & < 90 => A
>=70 & < 80 => B
>=60 & < 70 => C
>= 0 & < 60 => D
現有上述將分數轉換成GPA積點的規則，請使用Excel達到此轉換目的，以下提供5種方法 👇
商業簡報不僅僅是呈現數據，更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率，包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合，幫助商業人士更好地從數據中提取洞見，助力業務增值，學習優化數據分析過程，讓您的商業簡報更具影響力。
進入正題以前，想像以下兩個生活的情境:
手上拿者老婆交代要買的幾項物品進入大賣場，心中想著要怎麼找到這些物品的位置?
考試當天看著准考證上的號碼進入考場找尋我在那些教室?
本文介紹瞭如何使用 Excel VBA 解決規劃求解問題的實際案例，並展示了「回溯算法」(Backtracking) 的應用。通過此案例，專業人士可以更好地理解並利用數據，進而在商業環境中做出更精確的決策。
網友提出的一個問題，如影片。
當輸入關鍵字+數量，例:起司+10
下拉式選單自動產生有關起司的產品的清單供選擇並且帶出規格、數量、金額與小計
《為什麼要做這個功能呢?》
當資料很多的時候，如果每筆資料都是用篩選的方式來找出想要的產品，可能會耗掉非常多的時間。
所以如果可以藉由關鍵字，
在EXCEL中如果要進行四則運算，必須先輸入一個等於『=』，之後再輸入想要運算的算式。
但如果EXCEL的資料中，有一堆算式，但是前面沒有等於該怎麼快速計算呢😣
【📁檔案下載】
看教學之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。
檔案下載
【▶️影音教學】