結案之後／談「備份」的觀點

我有很多成品是靠「電子檔」傳送的，不論是文件、圖檔，或是其它資料。或許還會有些實體的成品，但我大部分的完成品都是用word傳送過去，或是上載到雲端，請對方收取。結案之後，這些東西呢？

以前我就有「備份」的觀念，最早在寫小說時，那時還是學生，根本沒有電腦，小說是一個字、一個字寫在稿紙上，等寫完之後，要寄給出版社之前，我會先影印一份，再寄送出去，等確認出版社收到，才會鬆口氣。雖然成本略高，但還算在可接受範圍之內，而且也省了很多麻煩。

曾經聽過一個例子，有位言情小說作家跟我一樣也都是用手寫的，有次她寄出稿子之後，出版社左等右等，遲遲等不到，就跟她聯絡，對方當然說她早就寄出去了，但是出版社沒有收到是事實，那名作家寄出去也是事實，寫一本小說估且算她花1~2個月的時間好了，那可是心血啊！最後，那位作家欲哭無淚，只得重寫。不過，我想也不可能跟前一本一模一樣了。

如果有備份的話就好了啊……

在我聽到這個故事之後，也得到了很大的警惕，自從文字工作以來，能夠備份我都盡量備份，有時候也會發生備份之後找不到的狀況發生，但至少大部分的狀況都能獲得解決。

更常見的，是我在兩個月、三個月，甚至一年前給案主的檔案，甚至都已經結案了，而出版社書籍從我交出文稿到出版的中間時間，可能會兩個月到一年不等，所以等編輯想要進行下一步時，一時找不到，就會回頭問我上次那份檔案我這邊有保留嗎？十次中，有九次我都可以很快速的從備份當中找給他們。

至於如何備份？我覺得現在網路很方便，所以一般我在結束案子，要寄文稿時，會寄MAIL，因為電子信箱有備份的功能，如果要搜尋的話非常方便，通常1~2分鐘就可以完成，迅速的回覆。

再來就是GOOGLE的雲端，最近我開始使用Dropbox。我想，應該還有很多類似的雲端空間的平台可以使用，就不一一細述，只以我常用的方式提供。

除了雲端之外，我也會隔一陣子，把電腦裡的檔案存到隨身碟，一個不夠，可能會存兩個。

話說回來，這麼多的檔案留在身邊，到底能做什麼？以書稿來看，出版之後，還有保留的必要性嗎？但如果版權到期，想要重新出版，或有其它計劃，有原先的檔案，不是可以省了很多麻煩嗎？這裡講的是我個人的書籍部份，那其它的案子則會視情況而定，整理一些時間相當久遠，確認不會再從我這邊詢問是否有保留或備份的情況發生，再清理我的電腦。

現在很多人利用LINE通訊，而LINE也能夠傳輸檔案，但有保留時間，我也曾經有一、兩次的情況，對方希望我將「上次」或「上上次」給他的檔案再給他一遍，結果在LINE上一看，早因為「過期」而無法在當下解決他的問題。當然這不一定會造成我的困擾，不過，把它視為接案的「售後服務」，能夠解決他人的問題，讓合作的對象覺得我們是可信賴的，也是延長接案人生的細節。況且，對我來說不過是舉手之勞。

接案的過程中，有一些以前沒有發現到的細節，往往是狀況發生之後，才覺得如果當時怎麼做可以做得更好？就可以讓事情更加完善了，這也都是經驗或是血淚史換來的啊……