2022-12-26|閱讀時間 ‧ 約 1 分鐘

亞馬遜國際物業:豪宅秘書需要做甚麼呢?

大家都知道豪宅社區大樓的大廳櫃台後都坐了幾位保全及秘書,保全的工作大家可能都略知一二,那秘書又要做些甚麼呢?我們一起來看看:
亞馬遜國際物業/克莉絲汀大廈豪宅秘書
亞馬遜國際物業/克莉絲汀大廈豪宅秘書
  1. 電腦文書處理及大樓刊物公告製作
  2. 協助現場主管辦理住戶相關行政事務
  3. 每月填列管理委員會管理收據
  4. 每月印製管理委員會收支月報表
  5. 辦理協立廠商請款作業及放款
  6. 關懷加強社區老人、小孩、行動不便者貼心服務
  7. 社區住戶與用戶有關社區資訊諮詢服務
  8. 管理委員會交辦工作執行
  9. 公告會議記錄文書繕打
  10. 所有規章辦法準則建檔管理
  11. 管理費欠繳戶之代理催繳
  12. 加強國際化觀念推廣
  13. 落實社會責任服務精神
  14. 住戶裝修資料建檔管理
  15. 強化充實自我電腦、文書作業、情緒管理、溝通協調等訓練
秘書協助區權會的運作
吧檯秘書製作咖啡
有時候櫃檯保全有事不在位子上,秘書也需要及時幫忙服務住戶
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