【函數】夢幻聯動！ifs+countif 最強組合技

前言

高效生活，幫助你找回更多自己的時間

哈囉，這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記 本系列文章，會帶你認識各種函數，學習並應用於日常，加速生活與工作、提升效率。

最近在思考一件事情，既然這專題都命名為「學習筆記」了，之後應該多分享應用實例，而非較完整的教學文章，畢竟函數的教學已經不少，好像也不差我這幾篇才對XD

不知道各位是否有跟我一樣的困擾，想整理 IMPORTRANGE 獲取的資料，但偏偏原始資料沒有權限可以修改，如果以複製貼上的方式到自己的工作頁，資料就沒辦法即時同步；如果以函數來同步，結果只能從亂七八糟的資料中加減使用，看了頭很痛，今天跟各位分享我工作時很常用的小技巧，讓大家整理資料時可以更輕鬆。

我可以應用在哪些情境呢？

假設最左邊是使用 IMPORTRANGE 獲取的原始資料，我們將透過 ifs + Countif 來把資料整理成自己想要的樣子。

備註：iPhone 強迫症患者只能接受 iPhone 這個字樣，IPHONE、iphone 諸如此類的變體都沒辦法接受，該空格要空格、大小寫也都要正確。

函數解讀

先來解讀一下「機型」的函數是怎麼寫，相信看完後，「容量」、「顏色」的使用方法自然也會迎刃而解。分析函數時，會建議由外而內、由淺而深，也就是先從最外層的函數開始抽絲剝繭。

=ifs(COUNTIF(A2,"*IPHONE 13 MINI*")=1,"iPhone 13 mini")

ifs

=ifs("結果為 True","iPhone 13 mini")

翻譯：​當結果為 True 時，則顯示 iPhone 13 mini

countif

COUNTIF(A2,"*IPHONE 13 MINI*")

翻譯：計算 A2 ​裡有 iPhone 13 mini 

如果忘記怎麼使用 * 這個萬用字元，，可以看這篇文章裡的補充教學

【函數】還在用眼睛看並且手動計算？countif & countifs 讓你提早下班

如此一來，我們只要讓 countif 的結果等於 1 ，則滿足 ifs 的條件。最後我們只要將所有的條件寫好，再將函數往下拉即可達到我們想要的效果

結論

要達到上述的效果，其實還有很多方式可以做到，這邊就分享一個最容易理解的方式給各位，然而這方法也有一些缺點，幫各位整理一下。

缺點 1 無法結合 ARRAYFORMULA 來達到自動化

修改函數後要將所有函數重新拉一次。這邊偷偷告訴大家可以使用 REGEXMATCH 函數來取代 countif ，如此一來便可以結合 ARRAYFORMULA 來減少麻煩。

缺點 2 函數的寫法需要進行排序

如果將原本的 14 與 14 Pro Max 位置對調的話，則結果會如下

函數判斷有先後順序，因為先判斷了資料符合 14 ，所以結果會優先顯示 14 ，而非 14 Pro Max