篩選器檢視畫面，切換篩選的不同視角

假設我是一個在家具行的商業分析師。手上有一份過往的訂單資料：

這份試算表放在公司的雲端硬碟上，開放給各位同事存取。大家都看了喜特先生前陣子的教學，知道怎麼用篩選器了，所以就用它來梳理資料。（延伸閱讀：篩選器，梳理資料靠這個！）

可是最近有個問題，同事 A 想看茶几的訂單、同事 B 想看 10 月以後的訂單、同事 C 又想看還沒發貨的訂單⋯⋯，大家有大家想看到的東西，可是都只能用同一個篩選器，有點太麻煩了吧！有沒有什麼方法可以讓大家有不同的篩選器可以用呢？

當然是有的，就是今天要介紹的篩選器檢視畫面！

歡迎到這邊複製一份試算表，一起來做做看吧！

我們等等會從「練習資料」這個工作表操作。如果你想看篩選器檢視畫面實際運作的方式，可以點我已經做好的「參考成果」工作表唷！

「篩選器檢視畫面」是什麼？

篩選器檢視畫面功能讓你有個自己的專屬「視角」，讓你用篩選器篩選資料。你在這裡做的篩選都不會影響到其他人，篩選結果只有自己看得到！它還有兩個特點：

• 可以儲存：你還可以把畫面存起來命名，方便管理，像是「同事 A 專用畫面」、「茶几」、「未發貨訂單」。
• 可以分享：畫面還可以透過網址直接分享給別人，省去再用滑鼠點、找畫面的時間。

舉剛剛的例子，你可以做三個篩選器檢視畫面：只篩選「茶几」的畫面、只篩選「10 月以後的訂單」的畫面、只篩選「還沒發貨的訂單」的畫面，把它們儲存起來，然後再透過連結分享給各個同事，這樣他們就可以在自己的畫面篩選資料。

什麼時候用「篩選器」，什麼時候用「篩選器檢視畫面」？

→ 或許你可以想想「你要讓編輯者、加註者、檢視者看到什麼跟做什麼」。

篩選器：讓每個人看到已經篩選好的畫面

篩選器檢視畫面：

1. 讓不同編輯者可以在各自的畫面篩選資料，不會影響到對方
2. 同時讓其他人（包括加註者跟檢視者）還可以看到原資料

怎麼設定？

建立新畫面、分享畫面、結束畫面

先選取你要設定的範圍：

到畫面上方的「資料」>「篩選器檢視畫面」>「建立新的篩選器檢視畫面」：

看到畫面有些灰黑的邊界，就代表你做好一個檢視畫面了：

你可以再到「資料」>「篩選器檢視畫面」，確認剛剛新增的畫面是否有出現。現在顯示的應該會是「篩選器 1」：

其他的編輯者也可以從這邊點，進入這個檢視畫面。

這個畫面可以透過網址分享給其他人。你可以直接複製瀏覽器上面的網址列，貼給你想要分享的人：

（要記得，你是在篩選器檢視畫面下操作，然後也要確保對方有編輯權限喔！）

如果要結束檢視畫面，回到原本的工作表，點右上角的「Ｘ」即可：

那我們來做做看篩選器檢視畫面吧！首先製作品項為「茶几」的畫面。

重新命名、更改範圍

先把「篩選器 1」換成比較好懂的標題吧。你可以取「同事 A 專用」、「茶几」這類的名字，我的習慣是在標題打上篩選的條件，像是「品項 = 茶几」這樣。

把滑鼠滑到「名稱：」右邊，點目前的名字，輸入標題後按下 Enter：

另外，目前的篩選範圍是設定 A1 到 I1000。如果你想改，也可以在這操作。跟剛剛的方式接近，滑到「範圍：」右邊點目前的範圍，輸入想要更改的範圍後按下 Enter：

再來把品項（E 欄）篩選成「茶几」就可以了。

複製畫面

你可以把目前的畫面複製一份，再做別的篩選條件。我們就來複製現在的「茶几」畫面，再做一個「10 月以後的訂單」的畫面吧（當然，要建立一個新的也完全沒問題）！

做法相當簡單，在篩選器檢視畫面的模式裡，點畫面右上角的齒輪 >「複製」：

點下去之後，你應該會注意到畫面的名稱有點不一樣了，出現「xxx 的副本」：

同樣的操作也可以在「資料」>「篩選器檢視畫面」>「複製檢視畫面」完成。

接下來就可以跟剛剛一樣，改名稱、改範圍、改篩選條件了。我做的事情有：

• 範圍維持不動
• 把畫面名稱改成「日期 >= 2022-10-01」
• 取消目前「品項（E 欄）的篩選器
• 在「日期（A 欄）」新增篩選器

成果會像這樣：

順帶一提，日期的設定方式有兩種：

• 你可以用「依條件篩選」的「自訂公式」：

=A2>=DATEVALUE("2022-10-01")

• 也可以用「依條件篩選」的「日期晚於」>「確切日期」：

但是要注意 Google 試算表提供的「日期晚於」是「大於」，還沒有像是「日期等於或晚於」這類「大於等於」的選項，所以我們要輸入的日期不是 2022 年的 10 月 1 號，而是早一天的 2022 年的 9 月 30 號。

設定到這邊，你可以再到畫面上方的「資料」>「篩選器檢視畫面」，看看現在的狀況。做到這邊應該會有兩個畫面：

所以有編輯權限的人就可以到這，切換不同的檢視畫面（日期或品項），看到自己需要的資料了。

我也鼓勵你試著做第三個畫面「未發貨的訂單」，也就是在「已發貨」（I 欄）篩選出「FALSE」的訂單唷！

刪除畫面

要刪除檢視畫面的話，一樣點右上角的齒輪，然後點「刪除」就可以囉：

如果你想要一口氣把所有的檢視畫面刪除，可以到資料 >「篩選器檢視畫面」>「刪除所有篩選器檢視畫面」：

以上就是篩選器檢視畫面的介紹啦！感謝你看到這邊。

接下來的教學會再介紹最後一個篩選功能「篩選器控制項」，也會一次把上次的篩選器、這次的篩選器檢視畫面做個綜合比較。敬請期待！

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我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！