按條件算最小值：MINIFS

這是「按條件算ＯＯ」系列文的第五篇教學！今天會來聊聊 MINIFS。

前些日子我們把「聚集函式御五家」都搜集在一起了，有 SUM、AVERAGE、COUNT / COUNTA、MAX 和 MIN。這些都是常見又好上手的新手函式，接下來我們要試著把它們和條件的 IF 跟 IFS 結合，讓你可以按照自己定義的條件來算總和、平均、數量、最大值與最小值喔！

MINIFS

MINIFS 可以讓你按照定義的條件，找範圍裡的最小值。雖然是 MINIFS 看起來是 MIN 跟 IFS 的結合，但 MINIFS 也當然可以處理單一條件。

語法

MINIFS(資料欄, 第一組條件範圍, 第一組條件, [第二組條件範圍, 第二組條件, ...])

• 資料欄：要找最小值的範圍。
• 第一組條件範圍：要 MINIFS 判斷的第一組條件範圍。
• 第一組條件：要 MINIFS 判斷的第一組條件。
• 第二組條件範圍：選填，要 MINIFS 判斷的第二組條件範圍。
• 第二組條件：選填，要 MINIFS 判斷的第二組條件。

當然你還可以往後寫第三組、第四組、第 Ｎ 組，看你的條件有多少。另外，要注意如果 MINIFS 裡沒有符合任合條件，結果會是 0。

條件要怎麼寫？

官方文件給了一些範例：

• 等於，用等號開頭或是直接指定："=文字"、"=1"； "文字"、1如果是直接指定文字的話，要記得在文字外加上一組雙引號，數字的話就不要（1）。
• 大於：">1"
• 大於或等於：">=1"
• 小於："<1"
• 小於或等於："<=1"
• 不等於："<>1"、"<>文字"

另外，如果你的條件有不確定的文字，可以搭配半形「?」或是半形「*」這兩個萬用字元來幫忙，做出模糊搜尋。記得：

• 「?」表示不確定的文字只有一個
• 「*」表示不確定的文字有零個、或很多個

舉例來說，來看看不確定文字只有一個的「?」怎麼寫：

=MINIFS(A:A, "蘋果?茶", B:B)

試算表會在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果Ｏ茶」條件的文字後找最大值。

那麼「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」就會符合，但「蘋果茶」卻不會符合，「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也不符合。

再來看看不確定的文字有零個、或很多個的「*」：

=MINIFS(A:A, "蘋果*茶", B:B)

在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果＊茶」的文字。所以「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」會符合條件，「蘋果茶」也會，「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也會。

你也可以把「?」跟「*」放一起，做複雜的條件搜尋。舉例來說：

=MINIFS(A:A, "?蘋果*茶", B:B)

在 A 欄裡面搜尋符合「Ｏ蘋果＊茶」的文字，「青蘋果紅茶」、「青蘋果青茶」、「紅蘋果烏龍茶」就會符合條件，但「蘋果茶」、「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」就會不符。

如果你想找的關鍵字恰好是「?」或是「*」的話，可以在前面加個波浪號「~」：

=MINIFS(A:A, "~?", B:B)

這樣就可以在 A 欄裡面尋找「?」這個文字。

=MINIFS(A:A, "~*", B:B)

同理，這樣就可以在 A 欄找「*」這個文字。

不過，這類「按條件找 OO」的函式無法直接以函式結果作為條件使用，只能指定靜態的值、利用輔助欄或其他的替代方案來做，要小心一下。

練習

來打開這邊的試算表，一起來練習看看吧！

A 欄到 D 欄是訂單的資料，有向各個店家賣出產品的件數。這邊我們要來試著用 MINIFS 解決兩個問題：

1. 最少的電子產品（Ｃ欄）銷售件數？
2. 在盧盧量販（B 欄）裡，最少的五金（C 欄）銷售件數又是多少？

先來看看第一個，最少的電子產品銷售件數？

首先銷售件數在 D 欄位，我們的條件落在 C 欄，並且是「電子產品」。把這些元素寫在一起：

=MINIFS(D2:D, C2:C, "電子產品")

• 資料欄：要找最小值的範圍，D 欄（D2 到 D）。
• 第一組條件範圍：要 MINIFS 判斷的第一組條件範圍，C 欄（C2 到 C）。
• 第一組條件：要 MINIFS 判斷的第一組條件，「電子產品」。

你應該會得到 66：

沒問題！再來看看第二個問題：在盧盧量販裡，最少的五金銷售件數是多少？

這邊就有兩個條件了，一個是 B 欄要等於「盧盧量販」、另一個是 C 欄要等於「五金」。那我們來著手寫寫看 MINIFS：

=MINIFS(D2:D, B2:B, "盧盧量販", C2:C, "五金")

• 資料欄：要找最小值的範圍，D 欄（D2 到 D）。
• 第一組條件範圍：要 MINIFS 判斷的第一組條件範圍，B 欄（B2 到 B）。
• 第一組條件：要 MINIFS 判斷的第一組條件，「盧盧量販」。
• 第二組條件範圍：要 MINIFS 判斷的第二組條件範圍，C 欄（C2 到 C）。
• 第二組條件：要 MINIFS 判斷的第二組條件，「五金」。

你應該會得到 33：

是不是很簡單？只要按部就班慢慢寫，就可以做 MINIFS 了。

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