再次面對大型活動（下）

已經很多年沒有統籌舉辦大型活動，這次參與新工作機構舉辦的一個大型活動，並獲安排負責其中兩個項目，一路經歷了大部份的準備過程，除了給我一個溫故知新的機會，也見識到現今舉辦大型活動跟我六、七年前最後一次統籌大型活動相比有什麼分別，這樣的經驗及機會真的用錢也買不到。

我所負責的項目是有關展板製作及預備攤位遊戲，其實這兩項功夫對我而言也沒有太高難度，藉着這次機會也看看現在的遊戲會怎樣進行，令我有少許驚訝是原來現今市面有不少公司是專門製作攤位遊戲的，他們甚至已有現成的遊戲樣板供客戶隨時購買，若果機構財政鬆動，絕對可以找外邊的公司製作，這相信會比由自己職員製作的專業得多。至於展板製作，流程及價錢跟幾年前差不多，很感恩我獲安排的崗位剛剛就是我以往從事多年的常規工作，所以我獲安排這兩項任務，可算是駕輕就熟。

同樣跟我差不多時間來上班的同事剛剛就坐我旁邊，聽說她以往曾從事公關的工作，這方面的工作我不是沒有接觸過，只是我卻肯定不夠專業及熟悉今日的傳媒生態。但也許她來到並不是一個好時候，上班才一個半月便要面對這次大型活動的公關工作，這比我的任務還要前線，並且需要跟一些社會上的達官貴人或名人聯繫，上司往往就最緊張這方面的工作了。這位新同事需要去協助邀請及聯絡嘉賓，更新網頁上的宣傳資料，撮寫新聞稿及司儀稿等，而其中令我感到最新鮮的一項工作就是需要選定及聯繫一些KOL，即是網絡上的紅人，然後我們給他們送上由贊助商送予我們的禮品，好讓他們會在他們瀏覽量高的平台上給我們宣傳這個活動。

別說六、七年前利用網絡上的紅人作宣傳尚未是非常的普及，並且因為我當時需要統籌的大型活動主要都是跟升學有關，所以我尚算能夠容易找到宣傳的群體，而要宣傳的群體也不外乎利用傳統的宣傳方式，例如報章及電視上的廣告、向學校老師發出的宣傳信函及單張等，當然這幾年媒體的發展超乎我們所想，在社交媒體、網絡片段、劇集或遊戲賣廣告已經不是最新的方法，原來透過一些網絡紅人去作宣傳的功效更加大。不過要如何找到這些紅人也是一門學問，而對於一個平時不會花太多時間上網追縱某些紅人或劇集的我來說，要知道那個網紅出名且他的追蹤者跟這個大型活動有關連就真是難上加難，還好透過在旁見識到同事如何提供一些數據和資料給上司，也令我見識不少。

另外，十分有趣的是就算我們找到那些網絡紅人，但究竟如何讓他們樂意在他們的平台作一下宣傳也是一種技巧。由於我工作的機構是一個非牟利的機構，所以我們並不能夠以真金白銀去購買他們的宣傳，但吊詭的是這些紅人使用的平台往往又是免費的，他們未必有什麼經理人或廣告公司在背後需要收費，有些只不過是民間稍為懂得宣傳及有叫座力的平民百姓，不似傳統的宣傳媒體，付上金錢便一定買到宣傳位置，原來就算我們送上名貴的禮品，亦不保證那位網絡紅人一定會在其平台上協助宣傳。這樣的媒體生態究竟是怎樣運作，我一時也說不清，但透過今次機會，的確能夠讓我見識見識。

所以說重投職場才能夠跟上社會的步伐，現在辦公室用什麼電腦軟件，同事茶餘飯後會說什麼話題，或者一間無論是牟利或非牟利的機構要怎樣才可以在當今社會脫頴而出吸引到大眾的眼球，也惟有活在競爭及壓力下才能夠學識到。但這個社會實在變得太快了，我只能感恩可以在離開職場一年多還有機會回去見識及學習。

（08·04·24）