使用 Raycast 打造超級生產力（二）- 簡介與初步上手

Raycast

這篇文章是 Raycast 的介紹與上手體驗，如果想要了解 Raycast 這個生產力工具嘗試解決的生產力問題，可以參考前一篇文章使用 Raycast 打造超級生產力（一）- 為什麼我們需要 Raycast？，裡面提到了現代工作流程裡，使用了大量的生產力工具為什麼反而降低了我們的工作效率。

關於 Raycast

Raycast 的發展

Raycast 在 2020 年 10 月發布公開測試版，根據開發團隊的介紹，他們發現公司越來越仰賴各種軟體工具來提高工作效率，卻對使用者造成更多學習成本與使用負擔：為了修復 Bug、更新同事工作進度以及查找資訊，不停地在瀏覽器分頁或是各種服務間切換，破壞了整個開發流程的體驗。

受到命令列介面（Command-Line Interface，CLI）的啟發，他們打造了 Raycast，透過將工具的使用轉換為指令（Command），搭配快捷鍵最佳化效率，讓開發者可以快速地存取並使用各種工具，進而提升生產力，改善開發體驗。雖然 Raycast 最初的目標用戶是軟體開發者，但 Raycast 大部分功能都不要求有程式能力才能使用，一般的工作者同樣可以使用它作為提升生產力的工具。

「將工具的使用轉換為指令」可能有點抽象，意思是透過簡單的介面輸入幾個關鍵字（指令），就可以進行原本複雜的操作，後面實際上手 Raycast 就可以明白這句話的意思。

除了統一命令與快捷鍵的最佳化設計，與各種第三方服務進行整合也非常重要。在 Raycast 發布公開測試版的同時，就已經串接了 Github 與 Jira 等等服務，讓使用者可以整合進自己的工作流程；Raycast 團隊也提供 Extension API，讓開發者可以針對特定工具或服務開發擴充功能，打造個人化的工作流程並整合至 Raycast。 2021年 10 月，Raycast 團隊宣布，使用者可以開始透過 Raycast 提供的擴充商店（Extension Store）安裝社群夥伴所開發的各種擴充功能，進一步讓 Raycast 成為一個擁有強大擴充性的生產力工具平台。

2023 年 5 月，也就是 GhatGPT 發布約 6 個月後，Raycast 宣布推出包含 AI 功能的 Raycast Pro 付費訂閱服務。這個付費訂閱新增了雲端同步、自訂主題等功能，並引入 Raycast AI - 這個功能整合了 AI 模型，讓付費使用者可以在 Raycast 上輕易的打造個人的 AI 生產力流程。

Raycast 功能簡介

Raycast 目前可以實現的功能：

• 搜尋應用程式、資料夾或檔案並開啟：類似 Mac 內建的 Spotlight；
• 快速存取 Mac 上常用功能或設定：例如查看行事曆、鎖定螢幕、休眠、移除外接硬碟、系統設定等等；
• 剪貼簿紀錄（Clipboard History）：Raycast 提供剪貼簿的歷史紀錄列表功能，可以檢視過去曾經複製過的內容，並對複製內容進行更多細節操作，例如只選取部分複製內容來進行貼上等等；
• 視窗管理（Window Management）：Mac 原生的視窗管理功能並不強大，如果需要能夠方便的管理視窗版面，例如視窗分割與視窗排列，往往需要另外下載工具，而 Raycast 整合了這項功能讓使用者可以方便地進行視窗管理；
• 快速連結（Quicklinks）：Quicklinks 允許使用者快速地開啟特定網頁、在應用程式裡開啟連結、甚至快速存取其它 Raycast 擴充的指令，並搭配參數使其功能更強大；
• 文字片段（Snippets）：這個功能可以用來儲存頻繁使用或是內容繁雜的文字片段，並透過關鍵字來快速輸入這些儲存的文字片段；
• 其他還有計算機（Calculator）、翻譯（Translate）、切換視窗（Switch Window）、搜尋選單項目（Search Menu Items）等等方便的小功能；
• 第三方擴充（Extensions）功能：使用者可以透過 Raycast 的擴充商店下載各種由社群開發者打造的第三方擴充，整合並建立符合自己工作內容的生產力流程；
• Raycast AI、還有一些較為進階或是需要付費的功能，例如 Scripts Commands、Raycast Teams 等等，這部分由於需要另外付費或是要求使用者具備程式能力，因此不會有太多著墨，有興趣的讀者可以自行研究，或是之後的文章有機會再另外進行分享。

Raycast 系統要求與適用對象

在這篇文章撰寫的當下（2024 年 5 月），只要擁有一台版本為 macOS 12（Monterey）以上的 Mac，就可以使用 Raycast。

Raycast 目前並沒有支援 Windows 與 Linux，開發團隊表示他們希望先專注在 Mac 版本的開發上。

我認為 Raycast 的適用對象是那些使用大量生產力工具的電腦工作者。無論是開發者、專案經理、設計師、影音或文字工作者等，只要使用超過一定數量的生產力工具，且苦於工具彼此間的來回切換，一旦上手 Raycast，就能夠帶來生產力的顯著提升。如果是已經有建立起自己一套高效率的電腦工作流程的使用者（例如使用更早推出，也同樣受歡迎，與 Raycast 概念類似的 Alfred），轉換到 Raycast 對生產力的提升可能有限，但還是推薦嘗試看看。

對 Raycast 的發展以及功能有初步了解後，接下來，我們來實際體驗 Raycast，了解如何使用 Raycast 提升我們的生產力。

Raycast 初步上手

目前 Raycast 只有提供英文介面，官方文件也都是英文，為了讓接下來介紹 Raycast 詳細功能的內容易於理解，我會在第一次提到某個功能名詞時自行翻譯為中文，並括號註明介面上或文件內的英文，方便與介面或文件對照。在文章內容裡，如果提到功能，會盡可能使用中文（除了 Quicklinks 或 Snippets 這一類英文描述更精確的功能會直接以英文代稱），而如果是描述 Raycast 的介面的文字，會以英文指稱。

下載並安裝

安裝 Raycast 非常簡單，前往 Raycast 官網（https://www.raycast.com），點擊首頁上的下載連結，下載後安裝即可。也可以直接透過 Homebrew（Mac 上的套件管理工具，需另外安裝），在終端機使用以下指令進行安裝：

brew install --cask raycast

啟動 Raycast

第一次打開 Raycast，會出現歡迎畫面，可以跟隨 Raycast 的引導進行設定（Start Setup）。建議在設定 Raycast 啟動快捷鍵的部分，設定自己喜好的快捷鍵來啟動 Raycast，預設為 ⌥ Space，可以設定為 ⌘ Space，除了更為方便之外，也能夠取代 Mac 預設的 Spotlight 行為。

所有預設設定都可以在之後透過 Raycast 的設定頁面（Settings）進行修改，要開啟設定頁面：

• 只要在 Raycast 視窗開啟的時候，按下 ⌘ , 即可
• 或是點選桌面右上角狀態選單的 Raycast 圖示，並選擇【Settings...】也可以開啟。

關於設定頁面的細節，接下來有提到相關內容會再介紹。

為了簡潔一致，提到鍵盤快捷鍵的時候，會使用符號或縮寫來代表 Mac 上常用的按鍵：
⌘：command，CMD
⌃：control，CTRL
⌥：option，OPT
⇧：shift
↩︎：enter（return）
⌫：backspace
⇪：caps Lock，CAPS
⇥ : tab
␣ : space

介面操作概覽

當我們每次使用設定的快捷鍵開啟 Raycast，會看到如下的主要搜尋（Root Search / Main Search）視窗，用來搜尋並選擇想要執行的指令，這個主要搜尋視窗由三個部分組成，由上至下為依序為搜尋列（Search Bar）、內容列表、操作面板（Action Panel）：

• 搜尋列（Search Bar）：搜尋列讓使用者可以輸入關鍵字，快速搜尋程式、擴充與指令，每當開啟 Raycast，游標就會聚焦於此讓使用者可以進行搜尋，搜尋過程中，下方的內容列表也會隨著關鍵字變化。另外，特定指令在搜尋過程中，也會在搜尋列出現參數（Arguments）欄位，讓使用者可以輸入內容進行進階的指令操作。
• 內容列表：還沒在搜尋列輸入任何內容之前，內容列表預設會顯示最愛（Favorites）、建議（Suggestions）與所有其它指令（Commands）。Favorites 區塊會顯示使用者加入最愛的指令。Suggestions 區塊內則會顯示 Raycast 推薦使用者使用的指令，通常會是最近使用或是頻繁呼叫的指令。一旦使用者開始搜尋，內容列表就會顯示搜尋結果（Results）。無論是預設內容或是搜尋結果，使用者可以隨時使用方向鍵上下移動選擇指令。
• 操作面板（Action Panel）：Action Panel 位於 Raycast 視窗的下方，會根據內容列表所選取的指令，顯示對應的主要操作（Primary Action），按下 ↩︎ 就可以執行 Primary Action。以上圖為例，Primary Action 就是 【Open Application】。在 Primary Action 的旁邊，則會顯示【Actions】，提示可以使用 ⌘ K 快捷鍵來搜尋並執行更多其它操作。

體驗 Raycast 的操作

讓我們先以一個內建的 Search Google 的 Quicklink 指令為例，來實際體驗在 Raycast 執行功能的過程。

Quicklink 指令會在之後的文章有更詳細的介紹。

Raycast 功能的執行是透過指令來達成的。我們用快捷鍵啟動 Raycast，接著輸入「goo」來搜尋 Search Google 指令，如下圖所示，可以看到內容列表顯示了搜尋結果，同時第一個選項就是我們想要的 Search Google 指令。Raycast 使用模糊搜尋（fuzzy search），這意味著我們不需要完整輸入指令的關鍵字，Raycast 就可以替我們找到各種相關的指令。Raycast 會根據指令使用頻率、最近選擇指令或其它條件來排序搜尋結果，所以如果是第一次用 「goo」 這樣的關鍵字，第一個選項未必是 Search Google，可以輸入較為完整的關鍵字（例如：「search goo」）讓 Search Google 排序更前面。或是使用方向鍵往下選擇 Search Google，這樣在下一次輸入「goo」的時候，Search Google 的選項就會往前排序，甚至會是第一個選項。

我在這裡有設定 Search Google 的 Quicklink 別名（Alias）為「goo」，因此用「goo」關鍵字搜尋會更容易將 Search Google 排序在前面。關於 Alias，會在之後文章介紹。

Search Google 指令同時提供了一個參數欄位【Query】，所以當使用者選中 Search Google 指令時，就會出現參數欄位的輸入框（上圖中顯示 Query 文字的灰底框），按下 ⇥ ，游標就會移動到輸入框。在這個例子裡，使用者可以在輸入框輸入想要 Google 搜尋的關鍵字，然後按下 ↩︎ ，就會執行主要操作【Open in Arc】，打開 Arc 瀏覽器並且開啟 Google 搜尋的頁面，同時進行關鍵字的查詢，並顯示結果。也就是說，只要按下 ↩︎ ，就可以看到想要的搜尋結果分頁出現在眼前。

下面展示完整的 Search Google 指令搜尋「Raycast」關鍵字的過程：

我設定 Search Google 預設會開啟 Arc 瀏覽器顯示搜尋結果，如果想要暫時改用另外的瀏覽器開啟，該怎麼做？

每個指令除了主要操作外，記得前面提到可以檢視更多操作的列表嗎？在 Search Google 指令選取的狀態下，按下 ⌘ K，就會如下圖出現其它可操作行為的列表，其中的【Open With...】操作，就可以讓我們使用其它瀏覽器開啟搜尋結果。透過這個列表，可以搜尋與執行其它操作，也可以檢視並學習對應快捷鍵來讓使用指令更有效率。

下面展示執行 Search Google 指令，但使用 Safari 瀏覽器來開啟搜尋結果：

類似 Google Search 這樣的指令，輸入指令並執行後，通常就會跳到其它的程式介面。

另外有一些指令，在選擇指令後，需要更進一步操作（通常是進一步搜尋），這時候 Raycast 視窗就會顯示進一步功能的視窗。以 Search Files 指令為例，如下圖所示，當我們在主搜索視窗搜尋列輸入「search files」並按下 ↩︎ 後，就會顯示如下圖的內容，這是 Search Files 指令的進一步操作：直接透過 Raycast 搜尋檔案或資料夾。

下面展示了如何使用 Search Files 指令搜尋檔案並開啟：

Raycast 體驗感受

到了這邊，如果已經嘗試使用 Raycast 並熟悉操作以後，應該已經可以感受到 Raycast 是如何透過簡單一致的方式，減少不必要的操作，降低「情境切換」的成本，來提高工作效率，也就是前面提到的「將工具的使用轉換為指令」。

Google 搜尋與搜尋檔案這兩個功能，都從原本的打開對應程式（瀏覽器與 Finder），移動滑鼠，點擊搜尋框，輸入關鍵字，被簡化為輸入 Search Google 與 Search Files 指令，打上搜尋關鍵字，就可以查看對應結果。這樣的過程展現了 Raycast 如何改善之前提到的生產力降低問題：

• 原本較複雜的行為被簡化為指令，統一在 Raycast 執行，節省時間，體驗一致。
• 指令的各種操作透過鍵盤即可達成，並且有清楚對應快捷鍵，幾乎不需要使用滑鼠，降低鍵盤滑鼠之間來回切換的成本。
• 過程都在 Raycast 的介面，不需要適應切換不同的工具畫面，減少認知負擔，降低專注力耗損。

這些改善，除了因為減少不必要的操作而節省了時間，也減少「情境切換」的認知負擔，同時因為少了不必要的操作，避免了專注力的消耗，就更能夠專心在核心的工作項目上。就我自己的個人感受，Raycast 帶給我最直觀的體驗是降低了切換生產力工具的煩躁感，光是少了這種煩躁感，工作起來就舒服許多，至少體感地覺得自己的工作效率直線上升。

Raycast 上手建議

如果你在過去並不習慣使用類似 Raycast 這樣的啟動器工具，那麼可能會需要一些時間去適應它。你的肌肉記憶可能還是習慣過去的操作模式：每當要進行 Google 搜尋，手就會習慣性地移動到滑鼠，移動到瀏覽器圖示點擊，然後打開 Google 搜尋頁。在建立新習慣之前，舊習慣可能會形成阻礙，甚至短時間內降低生產力。

我自己其實在讓 Raycast 變成自己工作流程一部分的一年多前，就已經下載了 Raycast，但由於沒有使用過這一類啟動器工具的習慣，下載後體驗了半小時，我就回到了以往的工作方式。重新再次注意到 Raycast，其實是因為買了新的 MacBook，在設定新筆電的同時，發現以前曾經安裝過 Raycast，於是花上了半天時間，仔細研究，並試著將它整合進自己的工作流程裡，然後在往後幾週內，建立起使用 Raycast 的習慣。

新工具會有一些學習成本，但如果上手後確實能夠改善工作效率，就十分值得投資，而需要的就是耐住性子去體驗與嘗試，並建立起新的工作習慣。建議可以摸索 Raycast 的各種功能，試著根據自己平常的工作流程，思考是否可以透過 Raycast 進一步最佳化改善，並儘量在工作上應用，相信過了一段時間，就可以打造出屬於自己的高效率工作流程。

接下來，更多 Raycast 的功能與應用 ⋯⋯

我們體驗了 Google Search 與 Search Files 指令，而 Raycast 還有許多其它強大的應用。下面是一些 Raycast 資源與社群，裡面有許多 Raycast 相關的使用介紹與分享，值得參考：

• Raycast Manual
• Raycast Blog
• YouTube
• Slack
• X/Twitter

接著在下一篇文章，我會以自己實際使用的角度，介紹更多 Raycast 常用的核心功能與應用，並分享第三方擴充使用範例。