Heptabase 一點通｜實踐白板簡報法的小技巧＃13

我們可以利用 Heptabase 的白板功能，快速進行想法展示並且轉化成可視化的簡報，今天要分享的是實際操作 Heptabase 中來進行簡報，以及相關的小技巧，最後也會有白板簡報法跟傳統簡報法的比較和優劣分析。

在 Heptabase 中，會應用到的功能

Heptabase 白板功能是其強項，流暢度是眾所皆知，所以我們可以利用白板很快速又方便地組織我們的想法或是筆記，而白板簡報法是一種延伸應用層面，以下我會講到一些白板的特殊功能，可以提升簡報的效率。

Large text at small zoom（縮小時的大字體）

我們進到白板中，點擊右下角 Options 的設置，第一個 Large text at small zoom，這個功能是，當你放大視角的時候，系統會自動切換大字體，方便我們來檢視卡片。

以前縮放白板，卡片的字會變小，糊成一團比較不好找到相關資訊，現在這項功能可謂大幅提昇用白板說明內容的直覺性，但是有一點要注意，就是開啟這項功能後，如果卡片數量多，可能會影響縮放的流暢度。

Focus mode（聚焦模式）

再來看到同樣是 Options 選項的第三項，聚焦模式，開啟這項功能後，系統會自動淡化非選擇中的卡片，而且下方的滑桿可以調整淡化程度，可以依照個人習慣去調整。

使用這項功能最大的好處是可以讓觀眾的視線聚焦，這一點我在傳統簡報中也會使用「提高對比度」的方式凸顯簡報重點。

設定路徑連結

我在「白板簡報法」有提到如何設置展示的順序和路徑，簡報順序會由上至下，另外每個主軸再向右延伸內容，我在 Heptabase 會設置「超連結」來進行卡片間的快速跳轉。

1. 選擇下一張卡片
2. Ctrl＋L，複製卡片連結
3. 回到上一張卡片
4. Ctrl＋V，點選 Paste as mention（以提及方式貼上）

這個同樣適用於 Section，也就是說 Section 一樣可以複製連結，如果要跳轉到其他白板，只能用＠的方式關聯，如果不想要連結的文字太長，我會直接用「上 / 下一頁」，再貼上連結來替代。

補充說明一下，在卡片中產生 backlinks（反向連結），除了用上述的 Mention（提及）方式外，如果你偏好用白板，可以直接拉連結線，程式會自動在卡片中產生前後相關的指引。

快捷鍵的應用

如果簡報中，跳轉到太遠的卡片或是其他白板，我很常使用快捷鍵 Alt ＋左右鍵來切換上下頁，我平常使用 Heptabase 也很常用到這功能來進行直觀的切換，當然如果你的滑鼠有側邊按鈕，也可以自行設定當成切換前後頁的功能。

延伸閱讀：Heptabase 一點通｜用快捷鍵讓效率加倍，我最常用的快捷鍵是… feat. Logitech MX Master 3＃14

使用白板簡報的小技巧

有研究指出，大腦處理圖像的能力比文字快六萬倍，所以用白板將圖像搭配文字輔助，對於我們學習和表達上也有很大的幫助。以下我提供自己使用白板簡報法的幾個小建議：

1. 用卡片區分簡報的重要性
2. 使用圖片為主，再搭配文字說明
3. 盡可能減少拖曳，多使用快捷鍵跳轉
4. 可以善用折疊清單，增加其互動性

用卡片顏色區分簡報的重要性

我在「白板簡報法」中有說過可以利用不同顏色顯示簡報的重要性，紅色是一定要講到的精華重點，時間快不夠了一定要講的內容，黃色就是整場簡報主要內容，至於綠色的則可以考慮額外有時間再來進行分享。

用這種方法的好處是：

讓講者更能掌握簡報節奏！

就算是再厲害的講師，也不可能百分百掌握簡報進行，有時候是內容太多分享不完，有時候是中途與聽眾互動而打斷節奏，有時候是設備出現問題導致 Delay，再者就是切回前面的簡報，花了一些時間。

如果用顏色顯示就可以一目瞭然，時間不夠至少一定要講到重點，時間有多，再來分享額外的內容。

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使用圖片為主，再搭配文字說明

這一點也是簡報的本質，基本上簡報原則還是以「圖片為主、文字為輔」，如果是傳統簡報，文字也不宜過多，造成視覺上的負擔，如果是白板簡報，基本上我們可以在卡片中放入主要圖片內容（可以點擊圖片放大），再搭配文字說明，還有文字超連結一起使用，引導觀眾的視線。

盡可能減少拖曳，多使用快捷鍵跳轉

如果用白板進行簡報，有時候我們會習慣性的拖曳畫面，原因可能是操作不熟悉，也有可能是不自覺的反射動作所為，不過對於觀眾而言，對於長時間的晃動很容易造成視覺疲勞。

這個道理就好像開車的人不會暈車，但暈車的往往都是乘客，又或者是駕駛會反射性的踩油門和煞車，但乘客有時候會因沒有預期而導致向前傾或向後傾的現象。

為了替觀眾設想，也順便提升我們的簡報技巧，我們要多練習用快捷鍵來前進或後退，盡量減少拖曳的動作。

可以善用折疊清單，增加其互動性

對自己而言，折疊清單的功能在整理筆記或是歸納想法的時候蠻好用的，我們同樣也可以運用在對外的展示，在簡報中適時地搭配折疊清單，讓視線聚焦，更可以帶動整體的互動節奏。

傳統簡報法 vs 白板簡報法

以下我整理出單頁式的傳統簡報法和白板簡報法的差異性以及兩者的優缺點，提供大家參考：

一般簡報方式的優缺點

優點：

因為是全版面展開，有沉浸感。再來，也有過場動畫可以設置。

缺點：

因為一次只能放一張，所以跳轉的過程不順，最大的缺點，是講者不好判斷頁數，導致簡報時間過短或過長（通常會超時）。

白板簡報法的優缺點

優點：

所有簡報內容攤在平面，對簡報者來說內容掌握度比較好。另外，相較於傳統簡報疊在一起，在白板中用箭頭呈現更能看出其先後順序及關聯性。

缺點：

簡報者要適應新的簡報模式，也要強化路徑設定的觀念。還有就是上述提到的：「簡報者容易拖曳畫面，造成觀眾視覺疲勞及不適」，這是需要去克服的問題。

優缺點的總結

總結上述的兩種簡報，各有其優缺點，論友善度來說，傳統簡報法對觀眾比較友善，對簡報者相對不友善。白板簡報法則反過來，對簡報者比較友善，對觀眾相對不友善，但是透過練習和熟悉，我認為白板簡報法雖然少了花俏的功能，但對於表達簡報內容的傳遞效果會更好。

從產出的角度來說，透過白板的可視化，可以快速將我們的想法展示，逐步強化整體簡報的結構，完成前端的階段，後續我們可以用生成式 AI 簡報工具，幫我們完成後面的步驟，也期待 Heptabase 未來會有內建生成式 AI 功能！

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