[Day22]提升簡報效率的六款AI工具

前言

在現代職場中，簡報已經成為溝通和展示想法的必備工具，隨著AI技術的進步，現在有不少工具能夠幫助你輕鬆又快速地製作出美觀且專業的簡報。今天，我們就來介紹幾款熱門的AI簡報工具，幫助你快速搞定簡報。

AI簡報生成原理

AI能快速生成高品質的簡報，讓效率和準確性大幅提升。這背後有幾個主要原理：

• 數據輸入與處理：AI會先從各種來源（像是Excel、數據庫、文檔）提取和整理數據，進行預處理，確保資料的正確性。
• 自然語言處理（NLP）：AI用自然語言理解和分析文本資料，提取重點資訊並生成相關內容。
• 內容生成：AI會依據分析結果自動生成簡報的文字部分，像是標題、段落、摘要等，確保內容通順且邏輯清晰。
• 視覺化數據呈現：AI將數據轉換為圖表或表格，選擇最佳方式來展示，讓數據更容易理解。
• 模板選擇與設計：AI會根據簡報的主題和受眾自動選擇或生成適合的模板，讓簡報看起來專業又美觀。
• 自動校對與優化：AI會自動檢查簡報中的錯誤，像是語法錯誤或數據不一致，並進行優化，提高簡報的質量。
• 實時更新與調整：AI還可以根據最新的數據或用戶反饋，實時更新簡報內容，確保訊息最新。

熱門工具介紹

Gamma.ai

介紹：Gamma 是個超方便的 AI 簡報工具，只要輸入主題，它就能自動幫你生成內容、配圖和排版，對不太會做簡報的人特別友好。Gamma 支援繁體中文，註冊後會送你 200 個 Credits，每次生成簡報或文件都會扣點，還能匯出成 PPT 或 PDF 檔案。

費用：免費版註冊後有200點，付費版提供有兩種訂閱方案，付費版每月收費從10美元與20美元。

網址：https://gamma.app/

Tome

介紹：Tome 是一個專為簡報設計的 AI 平台，你只需輸入標題，它就能自動生成多頁簡報草稿。它結合了 GPT-3 文字生成和 DALL-E2 圖像生成技術，不僅能自動生成簡報架構，還能進行美編設計，讓你輕鬆完成專業簡報。

費用：免費版註冊後有500點，付費版提供有兩種訂閱方案，付費版每月收費20美元與企業版費用依需求專人洽詢。

網址：https://tome.app/

MindShow

介紹：MindShow 是一款線上 PPT 簡報製作工具，支援多種文件格式匯入，包括 Markdown。它提供豐富的模板和樣式，讓你輕鬆快速地創建專業簡報。

費用：免費版與付費版，付費版一年99人民幣

網址：https://www.mindshow.fun/

Beautiful.ai

介紹：Beautiful.ai 是一款非常方便的 AI 簡報工具，能讓你輕鬆做出專業又好看的簡報。它有很多預設模板可以直接使用，還能根據你輸入的內容自動調整設計和排版，省去很多麻煩，還支援團隊合作，可以一起編輯簡報，確保風格一致。

費用：付費版有三個方案，分別為PRO、TEAM及企業版

網址：https://www.beautiful.ai/

AiPTT

介紹：AiPPT 是一款方便又快速的 AI 簡報生成工具，只要輸入主題或關鍵字，AiPPT 就能自動從大量資料中提取相關內容，幫你生成簡報的文字和圖表。它還提供多種模板和佈局選擇，大幅減少了手動編輯的時間。即使是自動生成的簡報，使用者也能輕鬆進行快速編輯和調整，滿足各種需求，非常方便實用。

網址：https://www.aippt.cn/

ChatPPT

介紹：ChatPPT是一款基於人工智慧技術的簡報生成工具，旨在幫助用戶快速創建專業的PPT演示文稿。用戶只需輸入主題或內容，ChatPPT便能自動生成相應的簡報模板，並提供文字、圖像和圖表的建議。這款工具簡化了傳統的簡報製作流程，提高了工作效率，特別適合商業、教育和個人項目，讓簡報製作變得更加便捷和直觀。

費用：免費版與付費版提供有三種訂閱方案

網址：https://www.chat-ppt.com/

應用場景

AI簡報的應用場景非常廣泛，以下是一些主要的場景：

1. 商業報告：企業可以利用AI生成數據分析報告，幫助決策者快速理解業務狀況。
2. 教育領域：教師可以使用AI輔助製作教學簡報，提供個性化的學習內容。
3. 市場推廣：行銷團隊可以利用AI分析市場趨勢，並生成針對性的推廣簡報。
4. 會議與演講：AI可以幫助準備演講稿和簡報內容，提高演講的專業度和吸引力。
5. 產品展示：企業在推出新產品時，可以利用AI設計視覺吸引力強的簡報，吸引潛在客戶。
6. 數據可視化：AI可以協助將複雜數據轉化為易於理解的圖表和視覺化內容。
7. 個人化內容：根據不同受眾的需求，AI可以生成量身定制的簡報，以提高溝通效果。

傳統與AI簡報差別

傳統簡報和AI簡報在建立過程、效率和內容呈現上有很大不同。

• 建立過程： 傳統簡報製作需手動設計，從排版到選擇圖片都要親力親為，既耗時又需要設計技巧。AI簡報則自動生成內容和設計，快速提供主題和結構，節省時間，輕鬆上手。
• 內容的創造性： 傳統簡報的內容創作依賴個人知識和經驗，可能會受到個人經驗和想法的限制。AI簡報透過大量數據生成多元視角，甚至創造出有吸引力的故事性內容，讓簡報更豐富多樣。
• 使用者體驗： 傳統簡報設計對新手來說可能繁瑣困難，操作不便。AI簡報設計簡單直觀，只需輸入基本資料，AI即可生成簡報，無需設計經驗也能輕鬆完成。
• 時間效率： 傳統簡報製作需花費數小時甚至數天，尤其內容多時更耗時。AI工具則能在幾分鐘內完成簡報，節省大量時間，讓你專注於其他更重要的工作。

總結

AI簡報工具的出現，不僅提高了簡報製作的效率，還讓簡報的內容更具創意和專業性，不管是商業報告、教育教學，還是市場推廣和產品展示，這些工具都能幫你快速搞定高質量的簡報，相比傳統的做法，AI簡報不僅省時省力，還能帶來創新性的內容和視覺設計，讓簡報更有吸引力。