[Day22]提升簡報效率的六款AI工具

更新於 2024/09/29閱讀時間約 5 分鐘

前言

在現代職場中,簡報已經成為溝通和展示想法的必備工具,隨著AI技術的進步,現在有不少工具能夠幫助你輕鬆又快速地製作出美觀且專業的簡報。今天,我們就來介紹幾款熱門的AI簡報工具,幫助你快速搞定簡報。

AI簡報生成原理

AI能快速生成高品質的簡報,讓效率和準確性大幅提升。這背後有幾個主要原理:

  • 數據輸入與處理:AI會先從各種來源(像是Excel、數據庫、文檔)提取和整理數據,進行預處理,確保資料的正確性。
  • 自然語言處理(NLP):AI用自然語言理解和分析文本資料,提取重點資訊並生成相關內容。
  • 內容生成:AI會依據分析結果自動生成簡報的文字部分,像是標題、段落、摘要等,確保內容通順且邏輯清晰。
  • 視覺化數據呈現:AI將數據轉換為圖表或表格,選擇最佳方式來展示,讓數據更容易理解。
  • 模板選擇與設計:AI會根據簡報的主題和受眾自動選擇或生成適合的模板,讓簡報看起來專業又美觀。
  • 自動校對與優化:AI會自動檢查簡報中的錯誤,像是語法錯誤或數據不一致,並進行優化,提高簡報的質量。
  • 實時更新與調整:AI還可以根據最新的數據或用戶反饋,實時更新簡報內容,確保訊息最新。

熱門工具介紹

Gamma.ai

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介紹:Gamma 是個超方便的 AI 簡報工具,只要輸入主題,它就能自動幫你生成內容、配圖和排版,對不太會做簡報的人特別友好。Gamma 支援繁體中文,註冊後會送你 200 個 Credits,每次生成簡報或文件都會扣點,還能匯出成 PPT 或 PDF 檔案。

費用:免費版註冊後有200點,付費版提供有兩種訂閱方案,付費版每月收費從10美元與20美元。

網址:https://gamma.app/

Tome

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介紹:Tome 是一個專為簡報設計的 AI 平台,你只需輸入標題,它就能自動生成多頁簡報草稿。它結合了 GPT-3 文字生成和 DALL-E2 圖像生成技術,不僅能自動生成簡報架構,還能進行美編設計,讓你輕鬆完成專業簡報。

費用:免費版註冊後有500點,付費版提供有兩種訂閱方案,付費版每月收費20美元與企業版費用依需求專人洽詢。

網址:https://tome.app/

MindShow

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介紹:MindShow 是一款線上 PPT 簡報製作工具,支援多種文件格式匯入,包括 Markdown。它提供豐富的模板和樣式,讓你輕鬆快速地創建專業簡報。

費用:免費版與付費版,付費版一年99人民幣

網址:https://www.mindshow.fun/

Beautiful.ai

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介紹:Beautiful.ai 是一款非常方便的 AI 簡報工具,能讓你輕鬆做出專業又好看的簡報。它有很多預設模板可以直接使用,還能根據你輸入的內容自動調整設計和排版,省去很多麻煩,還支援團隊合作,可以一起編輯簡報,確保風格一致。

費用:付費版有三個方案,分別為PRO、TEAM及企業版

網址:https://www.beautiful.ai/

AiPTT

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介紹:AiPPT 是一款方便又快速的 AI 簡報生成工具,只要輸入主題或關鍵字,AiPPT 就能自動從大量資料中提取相關內容,幫你生成簡報的文字和圖表。它還提供多種模板和佈局選擇,大幅減少了手動編輯的時間。即使是自動生成的簡報,使用者也能輕鬆進行快速編輯和調整,滿足各種需求,非常方便實用。

網址:https://www.aippt.cn/

ChatPPT

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介紹:ChatPPT是一款基於人工智慧技術的簡報生成工具,旨在幫助用戶快速創建專業的PPT演示文稿。用戶只需輸入主題或內容,ChatPPT便能自動生成相應的簡報模板,並提供文字、圖像和圖表的建議。這款工具簡化了傳統的簡報製作流程,提高了工作效率,特別適合商業、教育和個人項目,讓簡報製作變得更加便捷和直觀。

費用:免費版與付費版提供有三種訂閱方案

網址:https://www.chat-ppt.com/

應用場景

AI簡報的應用場景非常廣泛,以下是一些主要的場景:

  1. 商業報告:企業可以利用AI生成數據分析報告,幫助決策者快速理解業務狀況。
  2. 教育領域:教師可以使用AI輔助製作教學簡報,提供個性化的學習內容。
  3. 市場推廣:行銷團隊可以利用AI分析市場趨勢,並生成針對性的推廣簡報。
  4. 會議與演講:AI可以幫助準備演講稿和簡報內容,提高演講的專業度和吸引力。
  5. 產品展示:企業在推出新產品時,可以利用AI設計視覺吸引力強的簡報,吸引潛在客戶。
  6. 數據可視化:AI可以協助將複雜數據轉化為易於理解的圖表和視覺化內容。
  7. 個人化內容:根據不同受眾的需求,AI可以生成量身定制的簡報,以提高溝通效果。

傳統與AI簡報差別

傳統簡報和AI簡報在建立過程、效率和內容呈現上有很大不同。

  • 建立過程: 傳統簡報製作需手動設計,從排版到選擇圖片都要親力親為,既耗時又需要設計技巧。AI簡報則自動生成內容和設計,快速提供主題和結構,節省時間,輕鬆上手。
  • 內容的創造性: 傳統簡報的內容創作依賴個人知識和經驗,可能會受到個人經驗和想法的限制。AI簡報透過大量數據生成多元視角,甚至創造出有吸引力的故事性內容,讓簡報更豐富多樣。
  • 使用者體驗: 傳統簡報設計對新手來說可能繁瑣困難,操作不便。AI簡報設計簡單直觀,只需輸入基本資料,AI即可生成簡報,無需設計經驗也能輕鬆完成。
  • 時間效率: 傳統簡報製作需花費數小時甚至數天,尤其內容多時更耗時。AI工具則能在幾分鐘內完成簡報,節省大量時間,讓你專注於其他更重要的工作。

總結

AI簡報工具的出現,不僅提高了簡報製作的效率,還讓簡報的內容更具創意和專業性,不管是商業報告、教育教學,還是市場推廣和產品展示,這些工具都能幫你快速搞定高質量的簡報,相比傳統的做法,AI簡報不僅省時省力,還能帶來創新性的內容和視覺設計,讓簡報更有吸引力。

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主要是介紹各種AI工具,讓你輕鬆學會並應用,無論是圖像生成、文字編輯還是影片創作,這些工具都能事半功倍,為你節省寶貴時間,同時激發無限創意。
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