【Notion 優秀應用】Cynthia 的北歐追光之旅｜訓練營作業心得 032

一、優秀學員介紹

• 暱稱：Cynthia
• 現職：國營事業人資
• 哪屆訓練營：第 8 屆 Notion 訓練營（學號：#2061）
• 作品摘要：Cynthia 利用訓練營所學的標籤系統架構，精心設計了一個整合北歐旅行資訊的 Notion 資料庫。她運用 Relate 和 Rollup 功能，將景點、交通、住宿及行程安排等資料串聯起來，形成一個全面而詳細的旅遊指南。透過各種篩選、排序及圖示功能，Cynthia 使得資料的可視化呈現更加直觀，方便使用者快速找到所需信息。這個作品提供了實用的旅行資源，讓 Cynthia 能更輕鬆地規劃行程。

二、Notion 作品展示

作品名：Cynthia | 北歐追光之旅

Before

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

1. 2024-2025聽說是極光大爆發的最佳觀賞時間，所以今年年底打算要到北歐旅遊追光，希望能完成自己的人生清單。
2. 考慮到這是我第一次到歐洲國家自由行，而且又跨越了 4 個國家跟好多個城市，有很多的事項如交通、住宿、活動等需要處理，所以想要使用 Notion 做成一個北歐旅遊的攻略，想達到以下目的：
3. • 統整所有旅遊相關資料，包含旅遊攻略及飯店、機票訂購資訊，避免需要時找不到。
   • 我每次旅遊都會將所有資訊濃縮在自製的旅遊手冊內，每次為了要製作手冊都要搜尋好多資料，如果能 Notion 先把相關資料整理好，就可以直接作為旅遊手冊的素材。
   • 紀錄每日行程，讓我的旅伴 aka 無用老公可以一目了然，不要一直追著我問等等要去哪、明天要去哪之類的問題，保持旅程良好心情。
   • 聽說歐洲海關很嚴謹，需要出示行程規劃及機票飯店等訂購資訊，如果用 Notion 統整，到時候就可以直接出示，不用再另外製作行程表了。

草稿階段

為了達到以上需求，並盡量將所有關於北歐旅行的資訊納入，所以創建了5個資料庫，每個資料庫包含的屬性欄位都不一樣；另外因為考慮到這個系統可能會作為出境的輔助證明，所以大部分欄位都以英文呈現。

• 城市資料庫：製作 Template 簡單介紹每個城市及國家，包含風俗民情、電壓、貨幣、城市定位及特色…等，之後還會將該城市的交通方式簡介放入。
• 景點資料庫：列出所有景點、美食及購物景點的相關資訊，以及每日超級細節的行程安排，是這套系統中最核心的資料庫。
• 飯店資料庫：把旅程中所有飯店相關資訊都統整在這裡，並且設定 Template 可以在每個 Page 內放入訂購明細。
• 交通資料庫：把旅程中所有交通相關資訊都統整在這裡，並且設定 Template 可以在每個 Page 內放入訂購明細。
• 花費資料庫：旅行記帳資料庫。

實踐之後的迭代優化

建立完資料庫後，針對自己的需求進行資料庫間的關聯，各資料庫欄位及關聯關係大致如下：

1. 資料庫建立好後，依自身需求打造出專屬情境入口。
2. • 功能看板區
   • • 行李打包：將攜帶清單依類別分好，使用Toggle List作為分類，並搭配Checkbox可以檢核還有什麼東西沒帶或須購入。
     • 代辦事項：出國前有好多要處理的事情，寫在頁面最上方就不會忘記了，一樣使用Checkbox ，還可以搭配Remind功能提醒自己。
     • 快速新增：新增了 3 個Button可以快速新增資料至景點、交通和花費資料庫。
   • 行程安排區
   • • 追光足跡：將這次旅行會去的城市一一列出，點進去就可以看到國家 / 城市介紹，另外特別挑選了最具特色的照片作為封面。。
     • 行程規劃：主要分為兩個部分，用不同分頁來區分。 Overview：使用Board View，列出每天主要行程及住宿飯店，並挑選最符合該天行程或最期待行程的照片作為封面，讓旅伴對於北歐之旅的每天安排能大致了解，要不然我每天都要解釋我們明天要去哪個國家！ 每日行程：使用Board View，並用景點資料庫中的 Group 欄位來作區分，每天都分成早餐、上午行程、午餐、下午行程、晚餐、晚上行程、住宿，了解每個時段的行程細節安排。另外，在每個景點中顯示Cost Record+的Button，方便快速新增花費。
   • 景點介紹區
   • • 必訪景點：使用Gallery View，並根據景點資料庫的類別作為篩選條件，在不同分頁列出景點、美食及購物地點。
     • 漏網景點：使用景點資料庫的 Arranged 欄位作為篩選條件，將未排入行程的景點列出，萬一原本行程沒開就可以從這邊找別的行程補上。
   • 參考資料區
   • • 飯店清單：列出所有飯店相關資料，以便隨時需要查看。
     • 交通清單：列出所有交通相關資料，以便隨時需要查看。
   • 旅行記帳區
   • • 花費紀錄：目前先分為兩個分頁，一個是所有花費紀錄，另一個使用 Type 分組，可以看出各個項目目前花費情形。另外，作了一個 Chart View 能更直觀的了解目前花費狀況及各類別的占比。

四、Notion 訓練營學習心得分享

雖然一開始是誤打誤撞報名了 Notion 訓練營，但如今回想起來，這真是我做出的正確決定。短短的 40 天，卻成為我人生中一段難以忘懷的經歷。

剛開始的時候，由於資料量龐大，我曾一度感到迷失，不知從何著手。特別是看到同學們在第一週交出的精美作業，我不禁感到沮喪，覺得自己的表現不夠好。然而，隨著同學們熱烈的交流和教學團隊的鼓勵，我逐漸找回了自己的步調。我開始在每次作業中融入自己熱愛的事物，讓作業不再只是敷衍了事，而是成為我未來能夠實際運用的系統。

在訓練營中，我不僅在直播課上學習操作技巧，課後的助教時間和飛行時間等活動，都幫助我更深入地了解 Notion 的各種功能及實際運用，而不再僅僅把它當成單純的筆記系統。此外，網狀學習也發揮了很大的功用，透過學員們的交流及分享，我學會了許多 Notion 小技巧，並在觀摩同學的優秀作品時，學習到不同領域的知識，激發了我的創意與靈感。

雖然在訓練營中有時會感到疲憊，但我依然認為這個課程非常值得，強烈推薦大家報名參加！

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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