📖 Notion 10 大必學技巧
1. 建立 Dashboard 首頁
👉 集中所有入口(每日任務、專案、知識庫),避免資訊分散。
2. 模板化筆記
👉 為會議紀錄、讀書筆記、日記建立固定格式,快速複製使用。
3. 資料庫多視圖
👉 一份資料庫可切換「表格、看板、日曆、時間軸」,滿足不同需求。
4. 任務管理系統
👉 任務庫設定「狀態、優先度、Deadline」,取代傳統 To-do app。
5. 專案追蹤進度條
👉 用狀態欄位 + Rollup 自動顯示完成度,隨時檢視專案進展。
6. 反向連結知識網
👉 筆記之間互相連結(@頁面 or Relation),讓知識像「腦內神經網路」一樣串起來。
7. 習慣追蹤表
👉 建立打卡表(運動、閱讀、冥想),用日期 + Checkbox 記錄,養成長期習慣。
8. 團隊共享資料庫
👉 把任務 / 決策 / 文件集中在 Notion,設定權限,減少溝通斷層。
9. 週/月回顧系統
👉 建立「週檢視模板」,自動整理任務完成度 + 當週心得。
10. 自動化整合
👉 與 Google 日曆、雲端硬碟或 Zapier 串接,減少重複搬運資訊。
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1–5 點偏向「效率管理」
6–7 偏向「個人知識 & 習慣養成」
8–10 偏向「團隊協作 & 自動化」