【Notion 優秀應用】英文老師的聰明工作術｜分享會主持人筆記 01
大家好呀！我是早安，上週六（11/23）我主持了第一場 Notion 應用分享會，邀請兩位英文老師 Sophia、Kiki 和她們的老闆 Sunny 一起來聊聊「英文老師是如何使用 Notion 幫助自己節省工作時間」。
不廢話，直接介紹整場分享會的重點摘錄：
利用 Notion 同步公開與自由排版的特性，打造出客製化的班級經營與品牌網站系統。
全程不需要用到程式碼，大幅減少發布作業公告與行政問答的時間。
這場分享會有五個重點應用，不過我想先跟你分享，其中兩個最主要的系統如何打造，以及背後的思考邏輯與細節：
作業同步公告系統
痛點：過往派作業用 LINE 群組，每個班級群組都要老師親自重複貼上，不只花時間，還會有檔案過期或群組解散資料不易保存的問題。
解方：改用 Notion 建立作業公告系統，讓所有作業內容都放在一個系統裡，只需要貼上公開檢視的連結給學生，減少重複貼上的困擾，也能不斷更新補充教材。
系統設計細節：
- 資料庫使用日曆檢視
（Calendar View），讓學生進入系統後直接點擊當天日期就能找到內容。 - 資料庫頁面設計採用一頁式呈現，將作業說明、文法題目、CD 音檔、解析答案都放在同個頁面，讓學生不需要跳轉視窗，降低使用阻力。
- 放入同步區塊
（Sync Block），讓不分程度的通用學習資源與固定作業可以同步出現在不同程度班級的作業公告系統中，減少系統維護製作的時間。 - 考慮學生多為手機使用者，設計系統時以手機介面呈現為主要考量，只放必要的資訊，太多檔案跟外部連結反而會 Lag 或干擾學習效果。
品牌雲端課表介紹系統
痛點：過往因為品牌裡的英文課程有分實體、複合式及線上課程， 因此會有不同版本課程的課表， 但當有一項變動時就要更改數次很沒效率。
解方：改用 Notion 建立品牌雲端課表系統，讓不同需求的課表都放在同一個資料庫裡，只需要分類資料庫的檢視方式，就能讓不同需求的學生在同一個資料庫裡，找到自己想要的資訊。
系統設計細節：
- 資料庫使用標籤欄位
（Select/Multi-Select）與篩選（Filter），讓資料庫根據不同需求情境產生不同檢視方式。 - 資料庫上方設計按鈕
（Button），讓第一次使用 Notion 的學生操作更方便，直接點擊按鈕就會出現對應的課表。 - 頁面放置使用指引，清楚告訴使用者如何使用這個系統，並引導手機使用者調整手機方向更易閱讀。
不知道看這篇文章的你是不是第一次接觸 Notion ，或是你曾經接觸過，但不知道它的區塊功能其實能夠做到這些事情，我們都希望透過這個 Notion 應用分享會讓更多人知道：
Notion 絕對不只是筆記軟體，它能幫助你做到更強大的事。
Notion 能做到什麼？
在我認識的人中，學習 Notion 通常會經歷圖中的三個階段：
Notion 使用三階段：追求美觀排版、資料庫儲存收集資料、專案管理與任務追蹤
如何讓 Notion 從一個「美美的筆記排版工具」，變成加速你下班時間的生產力系統火箭，我認為關鍵就在於你對於自己的需求與 Notion 隱藏功能的掌握程度。
因此我們邀請曾經參與過 Notion 訓練營的學員們回來分享，他們在各行各業實踐中最真實的應用案例，以「相同專業領域類別應用」為主，聚焦分享應用，了解不同專業工作者會如何用數位工具幫助自己，並從中汲取經驗。
如果聽完分享會你覺得還不夠，想知道更多，這裡也整理好 Notion 的學習資源給你：
免費學習資源
付費學習資源
- Hahow 平台｜Notion 實戰課程（生產力方法）
- 【入門課】2 小時快速學會 Notion｜閱讀筆記應用 + 食譜和旅行管理
- 【進階課】Notion AI 專案工作流：讓團隊工作更聰明的關鍵方法
- 第九屆 Notion 線上訓練營
歡迎你使用我的折扣碼【MORNIN500】購買訓練營，可抵 500 元優惠，同時也能支持我繼續做相關分享與創作。
最後我想以主持人視角來聊聊準備 Notion 應用分享會的觀察，這次和 Sophia、Kiki 一起籌備分享會，其實我們都是第一次嘗試，難免會有不自信和不安的時刻，加上工作系統屬於私人領域，非專業人士的我並不知道 Sophia 跟 Kiki 準備分享哪些內容，我需要等待分享者完成初稿後才能了解。
但當我拿到兩位分享者的初稿後，我馬上就被英文老師們把資料庫應用在作業整合上的一頁式學習系統吸引，我當時第一個想法是現在的小朋友真的很幸福，以前學習英文要準備各種講義、考卷和 CD，但是現在老師們直接幫你用一個資料庫整理好，每天點進系統選擇日期就能開始進行學習。
而且過去也要自己保存好課表，現在點開雲端課表就能查詢，我認為這些系統不只是英文老師的省時法寶，對學生方而言也是降低學習阻力的輔助工具。
在 Sophia、Kiki 所屬的金蘋果語言中心，我看見一個實踐：
聰明工作，不是一個人的秘密武器，而是一群人的最優解法。
當天直播雖然撞期棒球賽，但依然有超過兩百人一起上線。
直播上線前活動報名人數超過 500 人，但直播當天因為剛好撞期 Team Taiwan 對日本隊的棒球賽，分享者們還在我們的後台群組留言說今天應該會有不少人是邊聽直播邊配比賽，我也做好了可能不會有太多人來捧場的心理準備。
沒想到直播從開場到結束竟然全程都有超過 200 人在線，而且全程互動熱絡，除了不少訓練營的熟面孔外，也有初次接觸數位工具的英文老師與學生來聽 Sophia 和 Kiki 分享。
過程中有幾個令人印象深刻的小故事，比如 Kiki 分享自己管理孩子學習開支的標籤系統時，用動圖展示她如何利用 Notion 管理各種類別課程，還能累計花費金額，但當時的我和大家一樣，注意力都被新竹小朋友豐富的課後活動吸走，熱絡討論著現在小朋友們的課後才藝活動有哪些。又或者是在 Sophia 分享作業整合系統時，因為製作用心，教材專業又顧慮到使用者體驗，不少人都留言想報名金蘋果的英語課程，結果 Sunny 馬上送出一串通關密語，只要到金蘋果的官方 LINE 帳號說出通關密語，就享 8 折優惠。（通關密語僅限分享會直播參與者，在這篇文章就不寫出來啦～）
還有一個直播會觀察可以看雷蒙寫的這篇短文：
而這次分享會的神秘來賓 Sunny 其實是金蘋果的老闆，他是第八屆的學員，來到訓練營的原因居然是因為被員工們（Sophia、Kiki）推坑，於是來報名看看訓練營到底有什麼魔力，而且現在已經報名第九屆要繼續學習 Notion 應用了 XD
連續三屆送員工來學習，最後甚至老闆親自出馬，Notion 訓練營到底有什麼魔力？
給你模板，不如教你蓋房子
訓練營跟其他 Notion 學習資源最不一樣的地方就是：
訓練營不是展示各種模板讓你複製帶走，而是要你慢下來想想自己真正的需求，陪伴你一步步打造出自己真的用得上的系統。
我在這次的分享中看見 Sophia 和 Kiki 懂得整合自己的需求與平常工作的痛點，精準找到自己的工作中可以透過系統優化的任務，打造一個可以符合需求，還能持續修正更新的教材作業整合系統，幫助自己與學生節省時間。
過去我們總是被動接收知識，很少思考自己行動的目的，但訓練營每一次的作業都要求你向內探索自己的需求，尋找屬於自己的答案。
Notion 訓練營的目的不是給你重複的模板，而是想教會你如何打造自己的房子。
善用遊戲機制激發學習動機
Sophia 也提到，她自己身為老師，對於激勵教學的模式早已熟稔於心，但她在體驗訓練營時，卻看見了外部動機轉化成內在學習動力的不同方式：
最開始，我因為在乎礦石，所以會想要準時出席、按時交作業。
當我愈做愈多，就會愈在乎這些週週累積起來的足跡，慢慢地，這個外在動機就自然內化為內在動機，最後恍然發現，我是為了自己而去做這些事，礦石已經不是重點，與隊友的交流＋自己對 Notion 的熟練度才是礦山底下真正的寶藏。
我曾經是訓練營的學員，也當過負責搬運礦石的訓練營小精靈，很多人好奇為什麼進到訓練營的學員都很積極主動，我認為遊戲機制就是驅動學員們想要做得更多、更好、更出色的秘密之一。
當然不會每一屆都招到天生就積極主動的學員，每個人都有疲乏倦怠的時候。但是精心設計的遊戲化機制能夠讓許多工作忙碌、久未學習的學員們，跟上學習的節奏，準時上課、交作業、思考問題與體驗更多有趣的新事物，漸漸到了後期，身體與大腦會養成自然反應，不上線不寫作業和思路反而覺得奇怪。
訓練營學員們自製的梗圖，當你付出越多，得到也會越多。
網狀學習看見更多可能
最後，我覺得也是最重要的特色，網狀學習。
所有人都能向所有人學習。
當一個地方聚集了超過兩百人，來自各行各業、不同年齡與國家的學員時，訓練營的每一次作業，你都能瀏覽其他同學們上百份的參考案例，從別人的思考與設計中，了解對方的邏輯與巧思，將適合的功能融合到自己的系統中。
在這裡鼓勵發問，你也能向別人請教與被請教，互相切磋進步，結合彼此的專業或需求，分享自己的獲得與學到。
說了這麼多，希望能為讀到這裡的你帶來收穫，也拋個閱讀後的思考題給你：
- 你目前生活或工作上有沒有重複進行、可系統化解決的瑣事？
- 你有試著用 Notion 解決哪些問題？它幫助你做到什麼？
- 你如何理解與實踐「打造系統，節省更多時間」這句話呢？
歡迎留言或來信與我分享，期待我們一起晨浸學習，抵達更理想的自己。
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預計這禮拜會發布分享會的精華圖文介紹，之後分享會有任何動態或優惠也會放在這裡，歡迎追蹤起來！
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