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Notion 線上訓練營

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中文世界最完整、最多學員的 Notion 學習和應用社群: https://raymondhouch.com/notionhacker/

打造專屬於你的第二數位大腦和人生系統,個人知識管理、時間管理和任務回顧、個人履歷和作品集…等應用。

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早安
上週六(11/23)我主持了第一場 Notion 應用分享會,邀請兩位英文老師 Sophia、Kiki 和她們的老闆 Sunny 一起來聊聊「英文老師是如何使用 Notion 幫助自己節省工作時間」。
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生活黑客社群編輯部
維尼熊在訓練營期中,覺得 Notion 的內建文字顏色與分隔線的設計無法完全滿足排版要求,而 LaTeX 語法可以解決這個問題。但因為對 LaTeX 語法不熟悉,因此建立一個色號與 LaTeX 語法的查詢手冊,幫助自己能用、看懂 LaTeX 基礎語法。實際使用時,直接複製公式來用,也必重新撰寫方便。
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Joan 運用關聯資料庫整理了學過的心理學家,把他們當作神奇寶貝製作成卡牌,且新增了生平、所屬學派、何以聞名、出現學科等資訊。並利用資料庫的檢視、篩選等功能讓觀看者能聚焦於該資料庫的重點,像是用圖庫檢視展示卡牌,亦有一覽學派盛行時間及出現學科的資料庫,讓觀看者可以依照想看的部分點選閱讀。
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生活黑客社群編輯部
品捷運用訓練營所學的標籤系統架構,精心打造了一個整合推薦書單、筆記心得和作者資訊的 Notion 資料庫。他巧妙地運用關聯功能,將書籍、心得和作者串聯起來,並透過篩選、排序和視覺化工具,讓資料呈現更加直觀易懂。這個資料庫不僅方便他自己整理閱讀內容,也為其他讀者提供了便捷的書籍推薦和心得分享平台。
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這個系統簡單俐落明瞭,我認為你會喜歡這種乾淨俐落不囉嗦的設計,我將大部分的問題用打勾就解決方式作為核心製作而成的本系統,並且不需要額外頁面讓手機可以直接使用。
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透過一個模擬的情境和人物,讓我可以更了解如何應用 notion 來針對個案分析建置對應的數位系統,我個人認為,這樣的練習,可以練習如何串連不同工具和設計思維,這是非常棒的練習。
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Janice 運用了在訓練營學到的標籤系統,收錄了所有因為各種原因而購入的保養品們(女生買化妝保養品總是有各種理由😼),並且可以根據使用情境快速查找與紀錄,產品依類別及使用時機分類。解決庫存管理、到期提醒、下一瓶開封建議、回購參考、產品使用心得紀錄的問題。
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Simon 將手寫版本的行動管理系統使用 Notion 電子化,運用系統模組將「12 週做完一年工作:縮短工時 x 成果翻倍的高效成功法」中的目標和行動管理實作出來。當中使用了 Relation 串連長期目標庫、行動資料庫、12 週行動追蹤庫,兼顧長期目標是否平衡和全面、方便每天和每週回顧行動進度。
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透過太空情境的設計,讓專案流程變得有趣,在不知不覺中,也完成想做的知識萃取,一場好玩的「太空大冒險=星際探險基地+星際行動站+星際靈感圖書館」,每一個專案 P 都是一個星球的探險計畫,有行動 A +外部知識 I 更好探索我們存在的太空!
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文宗當初一開始在準備考試時候,對於整體架構不太熟,導致在短時間很難有系統的串連起來;文宗利用在訓練營所學,希望將自身經驗及所學分享給有志踏入職業安全衛生領域的同學,了解如何準備考試,內容包括整體架構圖、考試準備指南,還有自己學習歷程及輔導同學的經驗分享。
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Ken 將自己的在 Notion 所學,建立了簡易的工作任務清單,也運用追蹤系統,讓需要延伸的任務,在看板上能清楚知道進度以及截止時間,製作了客戶的圖像化展現,添加了專屬的各項客戶資料,也創建訪談資料庫紀錄,已方便持續追蹤客戶資訊,繼續持續跟進創建屬於自己系統的客戶管理系統。
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Sandy 將 Notion 訓練營中所教學的 PAI 知識系統,把自己的說書系統重新規劃,以書本為專案,重新設計書本的知識資料庫,利用模板,讓系統自己產出說書的流程。藉由可視化的呈現,讓資料更清楚且更專注在自己的資訊,幫助Sandy 產生出一個更上手的專案系統。
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Shirley 運用營期所學的微網站及標籤系統架構,紀錄前後朝聖十餘次的經歷,讓朝聖的原由、過程、如何安排和身心準備,依 Why、What、How 展現。配合不同篩選分組的檢視區塊,輕鬆解開藏傳佛法朝聖的神秘面紗,也提供有意願想朝聖或學習佛法的有緣人,可以很方便快速找到朝聖旅遊或法會參與的相關資訊。
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小艾利用課程所學,建立了一個介紹月經與女性生理用品的微網站,使用超連結製作類似翻頁的效果,一步步跟著紅紅子的故事線(尋找短期租屋),進到資料庫整合的生理用品資訊(房型DM),最後用外部插件 - 留言板,邀請觀看者一同分享經驗與討論。
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Cynthia 利用訓練營所學的標籤系統架構,設計了一個整合北歐旅行資訊的 Notion 資料庫。運用 Relate 和 Rollup 功能,將景點、交通、住宿及行程安排等資料串聯起來,形成一個全面而詳細的旅遊指南。透過各種篩選、排序及圖示功能,使得資料的呈現更加直觀,方便使用者快速找到所需信息。
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將 PAI 系統 延伸應用,將問題的覆盤及反思獨立拉出成一個新的資料庫,除了在專案任務及資訊的輔助下,希望反思覆盤過的問題經驗,也能幫助到我們之後執行的相關專案。讓已文檔的經驗成為未來知識及處理問題的養分。
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Chris 將 Notion 在訓練營所學,運用在建立「超閱者」的微網站上。雖然已經有在 Wordpress 自架網站,但修改網站時往往費時費力。透過建立微網站,不只可以測試未來要呈現在網站的內容,也可以將過往作品透過圖庫資料庫的方式呈現精選內容,讓更多人認識「超閱者」的同時,也推薦更多好書給你。
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Alyson 將自己協會的活動進行微網站的搭設,內部提供活動介紹說明以外更導流回協會自身的服務項目與過往經歷介紹,像是一個協會公司的小型網站,並提供相關合作邀約的前置了解說明,提供合作雙方更好的合作感受。
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Rosa 將 Notion 訓練營第四週所教學的 TTL 日記模組,與第三週學會的 PAI 知識系統做結合,並巧妙融入自己愛好,設計出這一套質感大叔島さんの人生管理系統,這套系統不僅滿足了她的創作慾,還能具體解決案例中島先生的困擾與痛點。
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Alex參與的協會組織,因為人力有限,所以活動內容大都在FB 露出,官網也因為沒有後台管理,所以只能放置靜態說明,所以Alex想透過Notion的`微網站設計`思維,將過往的活動透過圖庫資料庫的方式呈現歷程與精華,讓更多人的知道整個協會組織的運作。
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