不只業務,每個人都可以學會的聊聊天

閱讀時間約 1 分鐘
Small talk
有過這樣的經驗嗎?
「拜訪一個客戶,在打招呼之後突然腦袋空白?」
「跟主管一起出門,坐在副駕駛座感覺極度尷尬?」
平心而論,一般人比較喜歡跟自己比較熟稔的人互動,比較不知道怎麼跟不熟悉的人互動。但我發現我自己有個特質,我面對自己生活圈以外的人,可以有更主動的互動。尤其是我人在國外時,好似解放自己,可以很自然地去跟陌生人攀談,聊天。
當我跟陌生人聊天時,我基本上是站在一個「雙方平等」與「聊天不帶目的性」的心態去聊天。在這種時候因為彼此不認識,我不知道對方的來歷,因此講話不會怕得罪對方而不敢開口。且我們本來就不認識,過了今天這個當下也許下次再也沒有機會碰面。因此在心態上就沒有得失心。
心態:平等與不帶目的性
  1. 禮貌與尊重
  2. 沒有人是特別的
  3. 不要刻意的引導話題走向
當我們對陌生人時比較能做到不帶目的性,但是當我們今天面對的是客戶時,因為我們的拜訪本身就帶有目的性,因此很容易不小心就想要刻意的引導話題來達到我們想要的目的。但這個動作做不好,會產生X2以上的反效果。而困難的點就在於它很難做好,且每個人的敏感度不同,我們很難直接套用A客戶的標準用在B客戶身上。因此我會建議若我們今天拜訪客戶,講完公事後的閒聊,要完全放棄引導話題的走向這個想法。
心態調整好,已經成功超過一半」。

也許會想問,即使我的心態調整好,但我還是不知道怎麼引導話題,冷場很尷尬。這邊只要做點小小的思考修正就可以了。
我們跟朋友聊天時會努力想要炒熱氣氛嗎? 應該不會吧,我們都是隨便拋個議題,就講起來的,就算講到一半換個主題也沒什麼關係。
閒聊的目的只有一個,就是「建立人際關係」。透過一來一往的對話,讓雙方的關係變得更緊密。因此不要害怕自己講的內容不夠有趣,只要我們能夠不斷地拋出話題,聊天這個活動就能夠進行下去
因此對於初次見面拜訪的陌生人,可以用以下的主題來做話題的展開。
  1. How are you doing今天過得好嗎
  2. Where are you from 你是哪裡人
  3. I saw a nice car 我看到門口的那台車
  4. Do you like sports 你喜歡運動嗎、你平常有運動嗎
  5. I have three kids我有三個調皮搗蛋的小鬼頭
  6. Is it good to drink你手上那個好喝嗎
上述是幾個中性的開頭,目的是讓雙方有一個主題可以講,想辦法找到雙方共同的興趣。我們平常要習慣準備數個主題來幫助對方打開話夾子,總會有一個會是對方比較有興趣的。
小技巧:
  1. 放鬆我們的精神:突然要學會在短時間內紓解精神上的緊張很困難,但我們可以透過放鬆我們的肌肉來讓緊繃的神經得到一些釋放。拉拉筋,轉轉肩膀,看看天空都是很棒的方式。
  2. 聊自己的生活經驗,而非時事:我今天開車時有個人突然從分隔島中間跳出來,我忍不住XXX的罵出來,還好我緊急煞車,否則我現在就不會出現在這邊了。等一下回去我就要去買個行車記錄器保護自己,你有遇過這樣的事情嗎....。
  3. 聊共同話題:我們通常都會有比較聊得來的朋友,我們在朋友間並不會沒話題,因為彼此認識久了,總是會有很多的交集,有交集就有話題;面對陌生人或客戶也是一樣的,想辦法拋議題,找到雙方共同都有興趣的話題。回顧我們的生活和經驗,找找有什麼點可以跟這個人連接的上。上面拋的話題,就是想要找出雙方的交集點,因此拋的話題要多樣性,不要侷限在某幾樣領域。
  4. 聽要多於說:聊天不需要講很多話。傾聽才是最棒的聊天方式。我們可以拋出聊天的議題議題,一旦引出對方的興趣,我們要記得退到聆聽的位置。如果不小心遇到跟我們一樣想讓對方多講的人,那我們彼此都是有Sense的人,就適度互拋議題吧。

還有一個很重要習慣要培養:「在聊間中蒐集當下或下次見面的話題一個厲害的業務,會在進入對方公司或辦公室之前,進行快速的觀察,從現場的蛛絲馬跡推測可以開啟的話題。若我們腦袋沒辦法轉這麼快當下就能根據現場環境選擇話題也不要氣餒,利用聊天的機會用心觀察周遭,聽進去對方的回覆,記得對方對哪種話題有興趣,下次見面時就有話題可聊了。
以下舉例一些對談當下可觀察的點
面對一個陌生人:
  • 穿著是西裝還是休閒裝
  • 戴的手錶
  • 正在喝的飲料或是酒
  • 公事包或背包
  • 視線剛剛在看什麼
  • 伸出手握手的力道
  • 是否有煙味
  • ...
面對一個客戶:除了上述的點之外還可以觀察客戶的辦公室環境
  • 是否泡茶,什麼茶;使用的茶具
  • 是否喝咖啡,自己泡還是買現成
  • 是否養魚,什麼魚
  • 擺放的書籍類型
  • 使用的電腦或手機款式
  • 掛畫或匾額
  • 是否有室內外植栽
  • 月曆或日曆,是自己買的或是哪間公司送的
  • ...
這些觀察要用心記下來,若當下可打開話夾子,會是很好的聊天話題,若我們不懂,就用心記下來,回頭查詢相關資訊做為下次拜訪可以聊天的材料。如對方有養魚,若我們很懂魚,就可以聊怎麼養才會美,若我們不懂,但覺得對方很寶貝她的魚,默默記下魚的樣子回去查,下次見面主動開啟這個話題,對方一定會覺得遇到知音人。
以上分享給對此苦惱的人。
如果喜歡我的文章,還請按下右邊欄位〔訂閱〕、〔追蹤〕或〔贊助〕。
業務可頌 杭特
為什麼會看到廣告
101會員
174Content count
B2B業務行銷 筆者是專職於國際B2B業務行銷的工作者,以旅行國家或城市來說,在台灣應該是PR99的等級,數十個國家,數百個城市。在2024年末改任職於一間德國公司,也是擔任國際B2B業務行銷的工作。本專欄主要分享B2B工作中的案例、觀念、經驗,與在德國公司的工作日常。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
每天,我們進出便利商店,有沒有注意到零食、飲料的打折優惠? 我們偶而會看到原價打8折的優惠,但我們更多時候會看到第二包6折,第二杯咖啡七折,咖啡買三送一,第二包十元,或者是A麵包+B飲料59等折扣搭配。 有沒有注意到士力架巧克力,包裝從大條45元,變成1/3的尺寸,價格28元。 報價的金額 同樣,
手機門號合約即將到期,一直在思考是否要跳槽到別間去,畢竟中華電信已經使用很久了。雖然方案不是很優,但至少這些年收訊沒什麼問題。但方案真的不優(再強調一次)。 我記得方案內容大概是:凡中華電信老客戶,不是上網吃到飽的,在這個月可以得到多1G的上網流量。 這件事情有兩個心得 拼命開發新客戶。 ...
今年初,在國境管制與防疫措施沒有解除的狀況下,台灣硬是舉辦了TIMTOSxTMTS的展覽,在沒有國際訪客情況下,且台灣人民族性比較保守(怕死),整個展會安安靜靜,沒什麼參觀者。每個攤位的業務都很閒,都很有時間陪我閒聊。 這樣的狀況或許會讓台灣的製造業誤以為景氣不佳,或者是回頭去思考展覽是否已不再是未
關於代理商 有些公司的做法是一個國家一個代理商,銷售所有的產品。 有些公司的產品線比較廣,因此一個國家多間代理商,但彼此銷售不同的產品。 有些公司雖然產品只有一兩種,但是一個國家會設置多間代理商。劃定業務區域。 比較少見的案例是一間代理商會同時負責販售多個國家 有以下兩個情境: 【思考情境一】
身為B2B業務,應該有遇過這樣的狀況,收到客戶訂單,高興沒幾分鐘後發現,慘了,價格算錯了。 這種時候該怎麼辦? 基本上也就兩個處理方向 摸摸鼻子認帳。 不認帳,跟代理商說報錯了,並提供正確的報價。 但實務處理上根據以下兩種狀況要考慮
我們身為B2B外銷業務,很重要的工作之一就是開發新的代理商。我們好不容易找到一間有興趣合作的公司時,有一件事情很重要,就是談清楚原廠與代理商之間的權利與義務。 通常身為業務菜鳥的我們怎麼做? 這時候會衍生出的問題有: 同一間公司,不同代理商有明顯不同步的代理條件 沒有談條件,讓代理商牽著鼻子走
每天,我們進出便利商店,有沒有注意到零食、飲料的打折優惠? 我們偶而會看到原價打8折的優惠,但我們更多時候會看到第二包6折,第二杯咖啡七折,咖啡買三送一,第二包十元,或者是A麵包+B飲料59等折扣搭配。 有沒有注意到士力架巧克力,包裝從大條45元,變成1/3的尺寸,價格28元。 報價的金額 同樣,
手機門號合約即將到期,一直在思考是否要跳槽到別間去,畢竟中華電信已經使用很久了。雖然方案不是很優,但至少這些年收訊沒什麼問題。但方案真的不優(再強調一次)。 我記得方案內容大概是:凡中華電信老客戶,不是上網吃到飽的,在這個月可以得到多1G的上網流量。 這件事情有兩個心得 拼命開發新客戶。 ...
今年初,在國境管制與防疫措施沒有解除的狀況下,台灣硬是舉辦了TIMTOSxTMTS的展覽,在沒有國際訪客情況下,且台灣人民族性比較保守(怕死),整個展會安安靜靜,沒什麼參觀者。每個攤位的業務都很閒,都很有時間陪我閒聊。 這樣的狀況或許會讓台灣的製造業誤以為景氣不佳,或者是回頭去思考展覽是否已不再是未
關於代理商 有些公司的做法是一個國家一個代理商,銷售所有的產品。 有些公司的產品線比較廣,因此一個國家多間代理商,但彼此銷售不同的產品。 有些公司雖然產品只有一兩種,但是一個國家會設置多間代理商。劃定業務區域。 比較少見的案例是一間代理商會同時負責販售多個國家 有以下兩個情境: 【思考情境一】
身為B2B業務,應該有遇過這樣的狀況,收到客戶訂單,高興沒幾分鐘後發現,慘了,價格算錯了。 這種時候該怎麼辦? 基本上也就兩個處理方向 摸摸鼻子認帳。 不認帳,跟代理商說報錯了,並提供正確的報價。 但實務處理上根據以下兩種狀況要考慮
我們身為B2B外銷業務,很重要的工作之一就是開發新的代理商。我們好不容易找到一間有興趣合作的公司時,有一件事情很重要,就是談清楚原廠與代理商之間的權利與義務。 通常身為業務菜鳥的我們怎麼做? 這時候會衍生出的問題有: 同一間公司,不同代理商有明顯不同步的代理條件 沒有談條件,讓代理商牽著鼻子走
你可能也想看
Thumbnail
1.加權指數與櫃買指數 週五的加權指數在非農就業數據開出來後,雖稍微低於預期,但指數仍向上噴出,在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下,就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後,週二或週三開始有無買單進場支撐,在沒有明確的反轉訊號形成前,小夥伴盡量不要貿然抄底,或是追空
Thumbnail
重點摘要: 1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息 2.SEP 上修失業率預期,但快速的降息速率將有助失業率觸頂 3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱,經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
擁抱創業精神,開創無限可能 我們正身處於人類歷史上最自由、最多機會的時代。科技的進步、全球化的發展、以及數位經濟的崛起,為每個人都提供了前所未有的創業機會。無論你是否選擇創業,重要的是,我們不能讓自己困在扼殺心靈的工作中,而是要勇敢追求自己的熱情,活出屬於自己的精彩人生。
這篇文章講解了水晶如何實現願望,但其實水晶未必會按照人們的期望應運而生。除了透過水晶自身能量改變磁場運轉模式外,文中也提到了水晶可能不務正業,影響人們的磁場。文章最後還分享了幾種常見水晶不務正業的例子。
Thumbnail
身為森林系邊緣人,走到哪依舊只是個邊緣人,儘管在年初離職的時候,我還不曾想過我會走到這裡......。 我非常喜歡森林系為我帶來的這一切,腦海中也曾畫過許多張未來森林的藍圖。 因為我認為,除了公務員以外,森林應該擁有無限種可能!
Thumbnail
他是一個詩人,她是一個畫家。他們相遇在一個文藝沙龍,一見鍾情。他們開始交往,相愛甜蜜。他們的生活充滿了詩和畫,也充滿了歡笑和溫馨。 他每天都會為她寫一首詩,表達他的愛意和感激。她每天都會為他畫一幅畫,展現她的心情和創意。他們互相欣賞,互相鼓勵,互相支持。他們的作品也受到了大家的讚賞和關注。 有人說他
Thumbnail
一個為了知道何謂PM的電機系學生,不當工程師後跑去了系統廠、博弈業、網通廠與區塊鏈業當PM的故事
Thumbnail
當提及「壓抑」的部份,小家就會開始出現身體無法控制的情況,而這個反應,其實在他四、五年前在診所處理壓抑時的狀況相同,只是更為劇烈。於是特別提醒他:可以適當的給自己一些透透氣的機會。核對時小家說他放棄了很多休閒與事情,像是有興趣的課程和一些工作機會,也包含Elsa從意象看見的「對自己感受的壓抑」。這次
Thumbnail
成年之後我一直在想,我們人生會經歷很多必經階段:開始上學、經歷青春期、學習獨立、儲備出社會的技能等等,這些事情就好像一張清單一樣,是每個人長大前需要完成的項目表,就像是在向你說,完成之後你就是一個標準的大人了。 但是如果就連我此刻欲以反抗的心理也是必經階段的一部分呢?那我該怎麼辦?
Thumbnail
昨天我們讀到女性的為難,今天要進一步地討論,縱使抽絲剝繭的是男記者,亦難側身於外--那些阻擋「真相」為人所知的怪獸在哪裡?
Thumbnail
#紋繡眼線教學 美睫線、美瞳線、妝感眼線、紗霧眼線 手工、機器同步教學 不流血、不變藍、不暈色技巧講解 手工和機器的區別和不同步驟、區塊的使用方法 恢復時間短、不影響生活的操作技巧講解 撐皮、入針深淺、操作變數 還有學生和客人都擔心的問題 距離眼睛比較近 怎麼
Thumbnail
1.加權指數與櫃買指數 週五的加權指數在非農就業數據開出來後,雖稍微低於預期,但指數仍向上噴出,在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下,就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後,週二或週三開始有無買單進場支撐,在沒有明確的反轉訊號形成前,小夥伴盡量不要貿然抄底,或是追空
Thumbnail
重點摘要: 1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息 2.SEP 上修失業率預期,但快速的降息速率將有助失業率觸頂 3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱,經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
擁抱創業精神,開創無限可能 我們正身處於人類歷史上最自由、最多機會的時代。科技的進步、全球化的發展、以及數位經濟的崛起,為每個人都提供了前所未有的創業機會。無論你是否選擇創業,重要的是,我們不能讓自己困在扼殺心靈的工作中,而是要勇敢追求自己的熱情,活出屬於自己的精彩人生。
這篇文章講解了水晶如何實現願望,但其實水晶未必會按照人們的期望應運而生。除了透過水晶自身能量改變磁場運轉模式外,文中也提到了水晶可能不務正業,影響人們的磁場。文章最後還分享了幾種常見水晶不務正業的例子。
Thumbnail
身為森林系邊緣人,走到哪依舊只是個邊緣人,儘管在年初離職的時候,我還不曾想過我會走到這裡......。 我非常喜歡森林系為我帶來的這一切,腦海中也曾畫過許多張未來森林的藍圖。 因為我認為,除了公務員以外,森林應該擁有無限種可能!
Thumbnail
他是一個詩人,她是一個畫家。他們相遇在一個文藝沙龍,一見鍾情。他們開始交往,相愛甜蜜。他們的生活充滿了詩和畫,也充滿了歡笑和溫馨。 他每天都會為她寫一首詩,表達他的愛意和感激。她每天都會為他畫一幅畫,展現她的心情和創意。他們互相欣賞,互相鼓勵,互相支持。他們的作品也受到了大家的讚賞和關注。 有人說他
Thumbnail
一個為了知道何謂PM的電機系學生,不當工程師後跑去了系統廠、博弈業、網通廠與區塊鏈業當PM的故事
Thumbnail
當提及「壓抑」的部份,小家就會開始出現身體無法控制的情況,而這個反應,其實在他四、五年前在診所處理壓抑時的狀況相同,只是更為劇烈。於是特別提醒他:可以適當的給自己一些透透氣的機會。核對時小家說他放棄了很多休閒與事情,像是有興趣的課程和一些工作機會,也包含Elsa從意象看見的「對自己感受的壓抑」。這次
Thumbnail
成年之後我一直在想,我們人生會經歷很多必經階段:開始上學、經歷青春期、學習獨立、儲備出社會的技能等等,這些事情就好像一張清單一樣,是每個人長大前需要完成的項目表,就像是在向你說,完成之後你就是一個標準的大人了。 但是如果就連我此刻欲以反抗的心理也是必經階段的一部分呢?那我該怎麼辦?
Thumbnail
昨天我們讀到女性的為難,今天要進一步地討論,縱使抽絲剝繭的是男記者,亦難側身於外--那些阻擋「真相」為人所知的怪獸在哪裡?
Thumbnail
#紋繡眼線教學 美睫線、美瞳線、妝感眼線、紗霧眼線 手工、機器同步教學 不流血、不變藍、不暈色技巧講解 手工和機器的區別和不同步驟、區塊的使用方法 恢復時間短、不影響生活的操作技巧講解 撐皮、入針深淺、操作變數 還有學生和客人都擔心的問題 距離眼睛比較近 怎麼