主管難過的心坎2-專案趕單沒人加班
閱讀時間約 3 分鐘
凱兄帶著一抹淺淺微笑，看來上一篇的說法(主管難過的心坎1-部屬時間到就下班)是有打到他心坎裡，隨後來到目的地，開始啟動快樂的出航-高雄黃鰭鮪之旅
船釣是一場超級體力活，睡少、吃少(因為興憤睡不著、不捨放下釣竿先吃飯)，因此在回程之時，體力耗盡，還要從高雄一路開回台北(幸好依然由凱兄開車)。
回程本想倒頭先咪一回，誰知凱兄突如其來一句:
「部屬先下班這個分析，帆兄頗有道理，那如果遇到是專案做不完，需要加班但部屬不願意配合，像我們生產線還滿常遇到，這個你怎麼看?」
怎麼看?似乎把我當成寶傑:「這種情形製造單位比較常見，你們碰到時都怎麼做?」
凱兄:「難啊! 硬的怕被告、軟的看人臉色，搞到最後，聽話願意加班的可能會超時，不聽話的還是拿他沒辦法，可以讓他走人嗎?」
凱兄:「難啊! 硬的怕被告、軟的看人臉色，搞到最後，聽話願意加班的可能會超時，不聽話的還是拿他沒辦法，可以讓他走人嗎?」
「問的好，要讓人走這件事處理不好會牽涉到法，我不是法的專家，不能給你法上面的建議，不過，我倒是可以提供合乎法理情的主管作為讓你參考參考」
關於加班，生產線主管最頭疼也常碰到的狀況:
1.專案或急單生產，找不到願意加班配合的同仁
2.專案或急單生產，單位內小圈圈多，有人和的問題存在，例如他加我就不加
3.產量不穩，時多時少，有班加忙到爆，沒班加閒到荒，同仁難以適從
4.專案或急單生產持續，單位內的同仁加班破表(超出法定時數)
以上除第4點牽涉到的層面較為廣泛與複雜，有時間我們再另行討論，其餘3點，我這邊也提供幾點建議。
1.從招募面談開始做起~
「面試的時候每個都說可以加班，進來之後每次要加班都說不行」
這樣的情況並不少見，會發生通常是雙方對於加班上的”認知”與”定義”上的落差造成，例如:加班的時間、加班的時數、加班的時段等等。
建議作法:主管於招募面試時，要明確的說明加班的定義、辦法與計算方式，此外，務必再提供明確數字以強化求職者的概念，例如:「加班平均一周兩次，每次3小時，平均下來，一個月大概需要加班24小時以上。」
2.白紙黑字，加註在工作契約
在核定薪資與錄用之後，為了避免上述求職者與面試說法不符的情況發生，建議可在工作契約或者是工作規則中註明「員工同意配合加班」等文字內容。
如果一來，可以讓求職者更重視加班的承諾，不過相對值得注意的是:主管或單位不得以此作為脅迫加班的手段，以免造成反效果哦!
3.提早安排與協調
我相信大多時候部屬不是不願意加班，除了是行程已有安排之外，還有另外一種情形-心情沒有準備好，例如想趕緊下班休息，今天下班就想去吃麥當等等。
因此面臨主管突如其來的加班安排，似乎必須將既有的安排計畫全數打亂，如此這類的加班安排容易遭到拒絕。
我建議主管在加班安排的規劃上可以提早進行，相似於值日生的概念先做主要與次要加班員的編排，也讓部屬能夠先有所準備與因應，也較不會有需要加班找不到人的情形。
4.創造小確幸，打造愉悅的加班氛圍
不論是假日或者是平日的加班時段，其實都已經是我們體力與精神的下坡階段了，因此也建議主管能夠適時的給予部屬一些激勵與打氣。
例如偶而在加班時段請部屬喝飲料、拉長休息時間、撥放音樂或廣播、讓平常交情較好的夥伴一同加班等等。方法很多，重點是要有感並且不與規定衝突。
結語:早期傳統的工作文化，管理者使用較多的硬技能要確保工作一致；隨著背景不同，現今領導更加著重影響力的提升，因此身為主管須格外強化軟技能，如此方能軟硬兼施。
以上是柏帆學長的職場經驗分享,
謝謝你的收看.
若您喜歡這篇文章,請按「愛心」「收藏」或「FB轉分享」給Po帆一點點鼓勵!
若有任何想法或建議,歡迎在底下留言或至臉書粉專.
謝謝你的收看.
若您喜歡這篇文章,請按「愛心」「收藏」或「FB轉分享」給Po帆一點點鼓勵!
若有任何想法或建議,歡迎在底下留言或至臉書粉專.
為什麼會看到廣告
16會員
33Content count
不論您是否已經擔任主管一段時間，又或者正努力邁向主管之路，
職場主管必學的眉眉角角將會是您工作中不可或缺的好朋友。
多元的內容包含許多新手主管時常碰到的麻煩事，
向上管理、平行溝通、向下領導不知該如何因應的解決之道都在這裡，
進寶山怎可空手而回，歡迎取經。
留言0
查看全部
你可能也想看
重點摘要：
1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息
2.SEP 上修失業率預期，但快速的降息速率將有助失業率觸頂
3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱，經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎？
新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」，為了搭配這次的更新，我們推出首次貼文策展 ❤️
使用貼文功能並完成這次的指定任務，還有機會獲得富士即可拍，讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏！
這篇文章討論了一位在傳產工廠轉換到大型電子公司就職後適應問題的處境。文章分享了作者對工作上問題的分析以及新環境適應的建議，並歡迎進一步討論。
我們終究都是人，我們會痛會累會疲倦。我們的部屬，也是一樣，他們需要關心體諒與鼓勵，才會有動力繼續努力，持續把工作做好。
摘要：老闆白手起家，創業後幾年仍舊要面臨轉型，來看看他如何順勢而行。
時光拉回二十七年前，想來個電腦軟硬體升級，追求速度感，換上最新系統設備，或是學校專用中古書籍，還要學生價，就是來一趟光華商場，它位於臺北市光華陸橋下方公共空間，裡面設立著許多不到三坪小店舖，也是學生打工賺錢的好地方。
自行組電
時間管理矩陣是一種有效的工具，
可以幫助我們更好地釐清任務的時間急迫性和優先級，
而作為一名帶人主管，實務上經常會面對公司交辦的各種重要又緊急的事情，
導致重要但不緊急的事情一直拖著，該怎麼安排重要不緊急的事情?
阿崴閱讀-主管的兩難抉擇
真正的領導者必須具備五種特質：令人尊敬的品格，有共識的價值觀，值得信賴的能力，無怨無悔地追隨以及自動自發的投入。成為好的領導者，是一條永無休止的修練之路。
內容是作者真實有料的個人經驗分享： Julie Zhuo 在 25 歲時，從 Facebook 設計師被提拔成為小主管，當時以為是天上掉下來的禮物，到後來一路從錯誤中學習的真實血淚過程。
早先前，我有寫了一篇關於工作上的主管，牽扯很多細節，但是後來沒發布，也沒回頭去看草稿，因為過了些時間，想表達的想法會有所不同，所以打算就此時此刻的心情來紀錄對他的想法就好。
我們單位的主管，就像是這個工作環境中～父親的角色，我在孩子面前表現出來的樣子有時會在他身上發現類似的影子，甚至是似曾相似的話，
在生活中能否將知識化為行動，這篇文中的重點在於「學習」的重要，學習眾多知識，面對困難時，他們可以適時的出來拯救，讓我解決困局。
中階主管是企業運作承上啟下的重要轉折關鍵，團隊績效的好壞，大部分的結果都來自於這裡。
中階主管的專案領導能力，就等於團隊的執行效率，也是所有基層員工的工作標準，所有工作行為規範會遵循擬定的方向去落實，而這個層級的管理者，就成了企業中最重要的樞紐。
重點摘要：
1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息
2.SEP 上修失業率預期，但快速的降息速率將有助失業率觸頂
3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱，經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎？
新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」，為了搭配這次的更新，我們推出首次貼文策展 ❤️
使用貼文功能並完成這次的指定任務，還有機會獲得富士即可拍，讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏！
這篇文章討論了一位在傳產工廠轉換到大型電子公司就職後適應問題的處境。文章分享了作者對工作上問題的分析以及新環境適應的建議，並歡迎進一步討論。
我們終究都是人，我們會痛會累會疲倦。我們的部屬，也是一樣，他們需要關心體諒與鼓勵，才會有動力繼續努力，持續把工作做好。
摘要：老闆白手起家，創業後幾年仍舊要面臨轉型，來看看他如何順勢而行。
時光拉回二十七年前，想來個電腦軟硬體升級，追求速度感，換上最新系統設備，或是學校專用中古書籍，還要學生價，就是來一趟光華商場，它位於臺北市光華陸橋下方公共空間，裡面設立著許多不到三坪小店舖，也是學生打工賺錢的好地方。
自行組電
時間管理矩陣是一種有效的工具，
可以幫助我們更好地釐清任務的時間急迫性和優先級，
而作為一名帶人主管，實務上經常會面對公司交辦的各種重要又緊急的事情，
導致重要但不緊急的事情一直拖著，該怎麼安排重要不緊急的事情?
阿崴閱讀-主管的兩難抉擇
真正的領導者必須具備五種特質：令人尊敬的品格，有共識的價值觀，值得信賴的能力，無怨無悔地追隨以及自動自發的投入。成為好的領導者，是一條永無休止的修練之路。
內容是作者真實有料的個人經驗分享： Julie Zhuo 在 25 歲時，從 Facebook 設計師被提拔成為小主管，當時以為是天上掉下來的禮物，到後來一路從錯誤中學習的真實血淚過程。
早先前，我有寫了一篇關於工作上的主管，牽扯很多細節，但是後來沒發布，也沒回頭去看草稿，因為過了些時間，想表達的想法會有所不同，所以打算就此時此刻的心情來紀錄對他的想法就好。
我們單位的主管，就像是這個工作環境中～父親的角色，我在孩子面前表現出來的樣子有時會在他身上發現類似的影子，甚至是似曾相似的話，
在生活中能否將知識化為行動，這篇文中的重點在於「學習」的重要，學習眾多知識，面對困難時，他們可以適時的出來拯救，讓我解決困局。
中階主管是企業運作承上啟下的重要轉折關鍵，團隊績效的好壞，大部分的結果都來自於這裡。
中階主管的專案領導能力，就等於團隊的執行效率，也是所有基層員工的工作標準，所有工作行為規範會遵循擬定的方向去落實，而這個層級的管理者，就成了企業中最重要的樞紐。