主管難過的心坎1-部屬時間到就下班

2023/02/04閱讀時間約 3 分鐘
凱兄是我的國小同學,現職在竹科一家知名的科技公司擔任主管,每一年的年底我們都會一同從台北開車到高雄去釣魚,由於路程千里迢迢,在車上除了滿心期待收穫之外,不免也聊一下職涯人生。
「帆兄,我最近發現一個問題,我們公司一群年輕人時間一到就準時下班,你常在企業裡面跑來跑去,現在的年輕人是不是都不喜歡加班呢?」
「準時下班!那他們有把自己的事情給做完嗎?」我反問道
「有是有啦,只不過…」看著凱兄欲言又止,我就先接上:
「事情有做完就好了,幹嘛一定要留下來加班呢?」
「…………」留下獨自開車的凱兄(不知道此時有沒有很想把我從副駕趕下去)
我想,其實凱兄真正想表達的意思是:
「以前都是主管下班了我們才敢走,現在年輕人不僅先走,還大搖大擺說bye-bye」
圖片取自GOOGLE

世代差異已悄悄的來到職場

以前,下班時間到了,主管還在座位上,只好再多找點其他事來做,至少擋個20分鐘也好。
以前,下班時間到了,其他同仁仍埋頭苦幹,至少會先打個招呼看看有什麼可以小幫的,然後再一起下班。
以前,下班時間到了,我們習慣先確認一下明天的行事曆與代辦事項後再離開,確保隔天一來可以直接上陣。
曾幾何時,下班時間到了,年輕人二話不說快速下班。其實,這純粹是世代觀念上的不同,以下來做個簡單的分析 (要先說,這沒有所謂對與不對的問題哦!)

簡言之,工作使命不同

稍年長一輩的工作者,從小接受的是制式教育,對於階層的概念較根深蒂固,開始工作之後,為了養家活口,多半追求的是保有穩定的工作,因此對於有絕對權力主管的態度戰戰兢兢,絲毫不敢怠慢。
稍年輕一代的工作者,從小習慣民主、有話直說與愛的教育,對於公平的概念較深層與主觀。進入職場後,偏向做自己想做的事,看重工作CP值與團隊氛圍,對於主管的態度更明顯的是合則聚不合則散。
兩代人在工作上的目的不同,因此在行為上就會出現不合拍的情形。

想法稍微轉個彎,頭過身就過

看不慣年輕人準時下班可以分為兩個原因,一個是以前的自己從來沒有過這種福利,多少帶點眼紅;另外一個則是擔心部屬沒有把任務完成,若發生問題,最後還是得自己處理。
圖片取自GOOGLE
為了避免當下被趕下車而錯過高雄的船釣之旅,因此提出了主管的修正方式好讓同學兼任司機的凱兄可以參酌使用:
1.主管不妨換個角度
既然年輕人的行為來自日積月累,一時半刻也修正不了,再者他們本身就認為不需修正,因此主管只能從自身開始調整起,調整好至少主管之路也比較好過。
2.善用檢核點
先說,現在年輕人工作的自主性似乎比以前更高,如果主管是擔心年輕人工作沒有完成或者是無法交出成果的話,記得可以善用檢核點時來確保工作的進度,唯一要留意兩件事情:
(1).檢核點之前,主管要忍住狂下指導棋與狂問進度的衝動
(2).在終點前年輕人常會有很多想法,主管要熟悉規範與制定邊界
3.了解年輕人下班後的作息
準時下班如果是為了休憩,滿足身心之後,隔天在工作上能有所發揮,那何樂不為。主管要擔心的是如若準時下班是去兼差或跑外送,如此一來對體力的負擔大,可能會影響到平日的工作表現。
4.鼓勵進修
為年情人擘劃一個未來,同時也讓他們了解學習成長與進修的重要性,如若能善用下班後的時間做個人進修,在能力提升後對部門、對公司也可能是一股助力。
結論:時代改變的力量不容小覷,身為主管要更能夠有所因應,適時的調整自己同時也發揮領導的影響力,相信未來在領導之路上能夠更加的順遂。
以上是柏帆學長的職場經驗分享,
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