EXCEL 快速插入空白列的3種方法

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘

插入空白列是EXCEL要在中間新增資料時所需要用到的功能,如何快速且精準的插入需要的空白列呢?

這邊分享三種快速插入空白列的方法

1.F4法

只要先做一次插入空白列的動作,之後按下鍵盤的F4,就會一直重複上一個動作,也就是插入空白列,想插入幾個空白列就按幾下F4


2.選取法

先選取與享插入空白列相同數量的列數,然後直接右鍵插入就可以囉~


3.快捷鍵法

這個方法只要將滑鼠移動到要自動填滿的位置,接下來配合鍵盤的SHIFT與滑鼠就能快速插入資料囉


覺得文字看得霧煞煞嗎?現在就來看影片吧,觀看教學影片之前,可以先下載檔案,一邊學習一邊練習學習成效更進一步了

檔案下載


覺得分享有幫助到你在工作上提升效率
可以追蹤我的方格子或請我喝杯咖啡
也可以訂閱EXCEL設計新思維
可以看到更多增加效率的好方法唷~
raw-image
職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~
追蹤我的IG
追蹤我的粉絲團
追蹤我的Dcard
avatar-img
23.4K會員
251內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
效率基地 的其他內容
資料要依據姓名分組來加總相對應的金額,但要加總的儲存格有合併儲存格,且大小不一至,如果輸入完函數後向下拖拉自動填滿,這時就會出現警示窗,無法順利自動填滿。 這邊教大家一個偷吃步的方法,要利用相對參照的觀念配合CTRL+ENTER就能夠快速完成囉!! 同場加映:學函數前必學觀念:絕對參照 來看影
計算加總是EXCEL一個基本的功能,單價乘上數量,數據很多通常會搭配自動填滿,但只要遇上不同大小的合併儲存格就會無法使用,那該怎麼辦呢? 這邊教大家一個偷吃步的方法,其實只要輸入時把ENTER換成CTRL+ENTER就解決囉!!! 來看影片教學怎麼操作吧!觀看影片前也可以先下載檔案,一邊看教學一
如果有業績數據,要如何計算有多少人業績是有成長的呢? 直接看影片教學,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷,文章最後有函數說明。 檔案下載 一般的人可能會先用IF來判斷每一個人業績是否有成長,最後再加總起來 E2=IF(D4>C4,1,0)判斷2月有沒有大於1月
偶爾會有遇到以下這種情況,輸入資料後需要紀錄,輸入資料當下的日期與時間。 這個功能到底怎麼做出來的呢?來看看影片教學把她學起來吧,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷。 檔案下載 函數翻譯: 當C4儲存格為空白時就會顯示空白 當C4儲存格不是空白時會判斷B4儲存格
EXCEL中排序是一個基礎的功能,今天要分享利用函數將數據遞增遞減排序。 需要用到的函數有4個: ✍🏾ROW回傳當前或參照列號 函數說明=ROW(參照) ✍🏾SMALL找出第幾小的數值 函數說明=SMALL(範圍,範圍內第幾小) ✍🏾LARGE找出第幾大的數值 函數說明=SMALL(範
上一集分享過EXCEL大小不同的合併儲存格如何建立流水編號或序號,這時候有網友發問了,大小不同的儲存格建立日期呢 沒問題直接來教學一波,不囉嗦直接附上影片,可以下載檔案一邊看一邊做學習效果更好唷 檔案下載 這個用法呢主要有兩個觀念,相對參照與絕對參照與CTRL+ENTER的運用 絕對
資料要依據姓名分組來加總相對應的金額,但要加總的儲存格有合併儲存格,且大小不一至,如果輸入完函數後向下拖拉自動填滿,這時就會出現警示窗,無法順利自動填滿。 這邊教大家一個偷吃步的方法,要利用相對參照的觀念配合CTRL+ENTER就能夠快速完成囉!! 同場加映:學函數前必學觀念:絕對參照 來看影
計算加總是EXCEL一個基本的功能,單價乘上數量,數據很多通常會搭配自動填滿,但只要遇上不同大小的合併儲存格就會無法使用,那該怎麼辦呢? 這邊教大家一個偷吃步的方法,其實只要輸入時把ENTER換成CTRL+ENTER就解決囉!!! 來看影片教學怎麼操作吧!觀看影片前也可以先下載檔案,一邊看教學一
如果有業績數據,要如何計算有多少人業績是有成長的呢? 直接看影片教學,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷,文章最後有函數說明。 檔案下載 一般的人可能會先用IF來判斷每一個人業績是否有成長,最後再加總起來 E2=IF(D4>C4,1,0)判斷2月有沒有大於1月
偶爾會有遇到以下這種情況,輸入資料後需要紀錄,輸入資料當下的日期與時間。 這個功能到底怎麼做出來的呢?來看看影片教學把她學起來吧,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷。 檔案下載 函數翻譯: 當C4儲存格為空白時就會顯示空白 當C4儲存格不是空白時會判斷B4儲存格
EXCEL中排序是一個基礎的功能,今天要分享利用函數將數據遞增遞減排序。 需要用到的函數有4個: ✍🏾ROW回傳當前或參照列號 函數說明=ROW(參照) ✍🏾SMALL找出第幾小的數值 函數說明=SMALL(範圍,範圍內第幾小) ✍🏾LARGE找出第幾大的數值 函數說明=SMALL(範
上一集分享過EXCEL大小不同的合併儲存格如何建立流水編號或序號,這時候有網友發問了,大小不同的儲存格建立日期呢 沒問題直接來教學一波,不囉嗦直接附上影片,可以下載檔案一邊看一邊做學習效果更好唷 檔案下載 這個用法呢主要有兩個觀念,相對參照與絕對參照與CTRL+ENTER的運用 絕對
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
只要會用鍵盤的人,人人都會做EXCEL表格。但是,如果你仔細研究,你或許會發現,工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料,因為近期有在進行作業優化學習,提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置,以及相對應的功能,做為自我複習資料。
Thumbnail
本法省去開啟EXCEL檔,轉存為CSV檔之手動作業,縮短作業時間,提高工作效率,尤其是對象為複數個檔案場合
Thumbnail
Excel是一個強大的電子試算表軟體,不僅適用於數據分析和報表製作,還能通過VBA(Visual Basic for Applications)進行自動化和擴展功能。要使用這些進階功能,首先需要啟用開發人員選項。以下將詳細介紹在Windows和Mac版本的Excel中如何啟用這個選項。 在Wi
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
Thumbnail
你是否曾經遇到這樣的情況?手上有一張表格,需要根據某個欄位進行分類,但表格又很繁雜,如果手動一個個查找,就需要花費大量時間才能找到想要的資料,這樣實在是太沒效率又容易眼花。 今天,我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧,讓你輕鬆掌握數據,節省時間。
Thumbnail
Excel是職場上必備的工具之一,它可以用來處理各種數據,從簡單的計算到複雜的分析,都能夠勝任。在Excel中,有一個非常實用的技巧,叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據,而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況:需要頻繁調整數據的情況,例如:產品價格、銷售目標等。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料,而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式,讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。
Thumbnail
Excel 是辦公室必備工具之一,但你知道如何快速將時間進行加總嗎?傳統方法是手動輸入公式,但如果時間數量多,就會非常耗時。今天,就來教你一個簡單的公式,讓你輕鬆將時間加總,讓你的工作效率大幅提升! 行政人員:可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等,提高工作效率。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
只要會用鍵盤的人,人人都會做EXCEL表格。但是,如果你仔細研究,你或許會發現,工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料,因為近期有在進行作業優化學習,提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置,以及相對應的功能,做為自我複習資料。
Thumbnail
本法省去開啟EXCEL檔,轉存為CSV檔之手動作業,縮短作業時間,提高工作效率,尤其是對象為複數個檔案場合
Thumbnail
Excel是一個強大的電子試算表軟體,不僅適用於數據分析和報表製作,還能通過VBA(Visual Basic for Applications)進行自動化和擴展功能。要使用這些進階功能,首先需要啟用開發人員選項。以下將詳細介紹在Windows和Mac版本的Excel中如何啟用這個選項。 在Wi
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
Thumbnail
你是否曾經遇到這樣的情況?手上有一張表格,需要根據某個欄位進行分類,但表格又很繁雜,如果手動一個個查找,就需要花費大量時間才能找到想要的資料,這樣實在是太沒效率又容易眼花。 今天,我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧,讓你輕鬆掌握數據,節省時間。
Thumbnail
Excel是職場上必備的工具之一,它可以用來處理各種數據,從簡單的計算到複雜的分析,都能夠勝任。在Excel中,有一個非常實用的技巧,叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據,而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況:需要頻繁調整數據的情況,例如:產品價格、銷售目標等。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料,而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式,讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。
Thumbnail
Excel 是辦公室必備工具之一,但你知道如何快速將時間進行加總嗎?傳統方法是手動輸入公式,但如果時間數量多,就會非常耗時。今天,就來教你一個簡單的公式,讓你輕鬆將時間加總,讓你的工作效率大幅提升! 行政人員:可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等,提高工作效率。