[談問題解決]-3 解決問題的方式,反映你的信念

閱讀時間約 2 分鐘

以前開飲料店時,每天早上鐵門拉起來,就有無數的問題等待解決。

有員工臨時生病請假、或是睡過頭找不到人;

水龍頭漏水關不起來、冰箱故障無法冷藏;

POS機當機,印不出發票和貼紙;

原物料廠商出包導致斷貨、或是送過來的物料過期不能用;

員工手被封膜機夾住、緊急送醫院急診;

最誇張的一次,某天晚上收店時,員工回報鐵門卡住拉不下來,我們還趕回去,打電話逐一詢問廠商能否幫忙維修,最後搞到凌晨三點半才順利解決。

 

創業是種修煉;創業的過程,磨練的就是問題解決的能力。

我的經驗是,所有問題中,「能夠用錢解決」的問題都算小事,

最麻煩的是「錢無法解決」的問題。

 

記得有一次,員工臨時接到一通電話,對方說要預訂100杯外送,而且希望在「一小時」內送達。

員工電話掛上,回過頭來問我:「怎麼辦?」

是要回電拒絕訂單呢?還是把鐵門拉下來、專心做外送?

一小時做100杯飲料外送,依平時對員工的訓練,應該可以達成,但前提是現場沒有任何現場客人點餐。

如果是你,會如何抉擇(解決問題)?

大家可能無法想像,在工作節奏快速的飲料店,客人多等一秒都會擺臉色給你看,若是接下這單,現場客人勢必會等比較久,且同時做大單外送的情形下,遲到的機率非常高,送過去對方也一定不會有好臉色(100杯飲料,背後代表著就是100個人)。

我們沒有太多時間思考。衡量了現場員工的士氣,經過短暫的討論後,我們決定「正常營業」:不拉下鐵門,全力趕外送訂單,若有現場客人,則由店長(我太太)一人處理。

結果,那天現場客人恰好不多,我們順利完成;100杯的急單外送,只遲到10分鐘;客人很客氣,還感謝我們(即時)送達。


解決問題的方式,反映你的「信念」。

會做出如此決策,源自於我們對「信譽」的重視。

試想今天客人頂著炙熱的陽光,走了10分鐘過來,想點杯奶茶,

走到時發現我們竟然沒營業,心情從期待轉為失望,幾次下來後乾脆不來了,客人於是逐漸流失。

所以哪怕我們鐵門開著、有人親切又懷著不好意思的態度回覆:「不好意思呢!今天可能要等比較久,可以嗎?」都比客人直接吃了閉門羹還要好。

對我而言,維持品牌的「信譽」就是我的信念。

 

信念代表「事情重要程度的先後順序,以及你所信仰的價值」。

回到學校行政工作上。

當輔導諮商的晤談空間互相衝突時(問題),其實可以簡單協調使用的時間不要重疊就好,但我們選擇再爭取兩間晤談室作為場地(解決方法),代表的是對學生晤談空間的重視、以及對諮商專業的尊重(信念)。

又如,特教班廁所拉門損壞(問題),其實可以每次壞再重複報修、或是改用拉簾式的門即可,但我們選擇爭取經費重新安裝新拉門(解決方法),代表的是對學生人身安全以及如廁隱私的重視(信念)。


每個人解決問題的方式不盡相同,其背後反映的是你的信念。

從日常工作中,覺察自己每一個決策後面的信念是什麼,

將這些信念累積起來成為你的「信仰」,

這將是我們從事教育工作時,最重要的養份。

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自108新課綱實施,「願景」二字變成教育潮流。翻開教育政策白皮書,沒有一頁不談教育願景。攤開每個學校的辦學理念,也沒有一間學校不談學校願景。 
生物(有機物)和非生物(機器)最大的差別是什麼?
「臺灣哪個縣市的人最愛自己的家鄉?」1960年代,日本社區營造大師宮崎清,曾進行過這項研究。
從外人看來,學校貌似單純,但事實上不同職務的核心能力大不同。
完成下學年的配課,是學校行政在暑假的重要工作之一。輔導室身為行政處室及領域,主任、組長也負責與輔導老師討論配課。與其他科不同,輔導科的配課更複雜。
高效工作的標準是什麼?是用最短的時間完成?還是完成案件數量的多寡?抑或是工作品質的高低?
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