NoCode 工作術,工作更專注

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這裡是 NoTime NoCode|簡化工作流程 的專題 - NoCode 工作術,工作更專注!每週更新 NoCode 工作術 ✨ 持續和大家分享 NoCode 自動化工具,以及如何善用它來解決繁瑣任務、成為省時達人!把時間和專注力還給自己!#nocode #automation #工具應用分享

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透過 No Code 自動化,建立問卷填答自動追蹤機制!透過在問卷內自動帶入個人資訊,彙整寄發名單資料在 Google Sheets 上,自動寄發專屬問卷給指定填答者,系統會自動回報各填答者回復狀況於 Google Sheets,方便你即時掌握填答狀態,以利針對尚未填答的人進行再行銷溝通。
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No Code 工具-Tango 可以在使用者操作軟體工具時,透過 AI 自動截圖記錄步驟,生成圖文操作說明文件,省下逐步截圖、撰寫文件時間。除了支援擴充功能方便你隨時啟動,還可以嵌入第三方知識庫,讓你輕鬆將教學文件置入 Notion 等常用知識庫。
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透過 Miro 和 No Code 自動化,自動將 Notion 資料庫資料、Google Sheets/Excel 試算表內容、問卷表單新回覆、Slack 訊息等,建立 Miro 卡片供團隊討論協作!更棒的是,你還能自動依會議行程,建立 Miro 畫板並發送給參與者協作,讓會前蒐集資料更輕鬆!
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透過 No Code 自動化建立「待辦事項 AI 助理」,你只要上傳語音檔在 LINE 聊天室,AI 即自動摘要語音內容,同時新增待辦事項在 Todoist 待辦事項 APP,讓你管理任務更輕鬆!即使臨時接收口頭任務交付,或當下忙著處理別的事情,也能輕鬆建立待辦事項!
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透過 No Code 工具 Glide 打造專屬 APP,Glide 支援無縫串接資料庫(如 Google Sheets, Airtable) 、即時預覽的簡易介面設計、串接第三方工具的自動化流程和強大 AI 功能,還有免費豐富範本供直接套用,無需程式和設計經驗,也能將電子表格數據轉換為 APP!
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Google Docs 自動化應用情境,自動依 Google Sheets 試算表、Google Forms 表單回覆、Gmail 信件、Webhook、RSS 訂閱內容,建立相應 Google Docs 文件。還可以在新建 Google Docs 文件後,自動發送 Slack 通知給團隊成員!
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透過 No Code 工具打造 AI 英文口說家教!只要在 LINE 聊天室上傳語音檔,已串接 OpenAI (ChatGPT) 的 LINE 機器人會自動回傳逐字稿,並針對口說內容提供回饋建議,包含文法校正及用字措辭,並將回饋以 Google 文件形式保存,方便未來複習和檔案管理。
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Relay.app 是簡單強大的自動化 No Code 工具,支援約百種數位工具,操作介面簡單易上手。內建串接 OpenAI,只要簡單輸入指令,即可獲得 AI 生成回覆!更棒的是,可以整合真人決策進入自動化工作流程,使人力介入不再中斷自動化,打造更全面完整工作流程,提升團隊協作,專案管理更有效率!
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透過 No Code 工具建立「 LINE 檔案備份機器人」,未來在 LINE 群組傳送檔案,機器人會自動儲存檔案至 Google 雲端,不必擔心超過檔案存取期限無法下載。更能將不同 LINE 群組的檔案分別儲存至對應雲端資料夾,檔案管理更方便!除了檔案,也可以自動將「圖片」儲存至雲端!
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身為自動化初學者該選擇哪個 No Code 自動化工具?挑選 No Code 自動化工具,有哪些衡量方法嗎?透過 7 個步驟,幫助你評估適合的 No Code 自動化工具!拆解既有工作流程,規劃串接使用的數位工具,並納入用量成本和擴充彈性等營運考量,協助你找到適合的 No Code 工具!
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