一般常見的操作方式有「漏開發票」與「虛列費用」,以及一些「逼不得已」的情況。
▋漏開發票
公司為了少繳稅,漏開發票給客戶,所以就會減少帳上的收入。
但問題就來了,我明明就有收客戶的錢,但是帳面上卻沒有這筆錢,因此帳面上的現金就會比實際上要少,甚至少到不夠支付日常營運支出,那帳要怎麼做呢?
不得已只好生出一個股東往來的會計項目。
▍舉例
實際收入有1萬元,但是發票只開了5千元,表示帳上的現金只有5千元,但是日常營運支出要付6千元,不夠1千元要怎麼辦呢?只好在帳上跑出一個股東往來的會計項目,金額是1千元,表示公司向股東借1千元的週轉金來應急,但實際上根本就沒這回事,這只是帳面上的操作而已,當然就會形成兩套帳。
▋虛列費用
有些公司很會蒐集發票來抵稅,甚至動員親朋好友或是員工,發票一起來打統編,能抵5%營業稅是最好,如果不能抵營業稅,至少也可以入費用,用來降低帳上的利潤。
但這樣可能會造成的問題是,公司根本就沒有這些支出,而且帳上的現金根本就沒那麼多,金額不夠支付蒐集來的這麼多發票。
▍舉例
公司帳上的現金只有5千元,結果蒐集來的發票有6千元,又發生跟剛剛一樣的情況,公司帳上的現金不夠支付這些費用,該怎麼辦呢?
只好在帳上跑出一個股東往來的會計項目,金額是1千元,表示公司向股東借1千元的週轉金來應急,同樣的,這只是帳面上的調整,並不是實際的支出,當然也會形成兩套帳。
▋逼不得已
除了漏開發票與虛列費用之外,還有另外一些狀況,不是公司故意要避稅,而是情勢所逼不得不為的情況。
▍舉例:房東不給公司報租金、中人不給公司報佣金...等,因此為了配合稅務申報,只在內帳紀錄這些支出,外帳就不記了(帳外調整是自討苦吃)。
▋我的建議
一套帳是健全財務體質的根本,建議創業初期就開始記一套帳,如果一開始為了省稅而記兩套帳,未來要再走回一套帳,就非常困難了。