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林彥竹會計師
發佈於創業

對很多新創公司來說,現金流比較吃緊的主要原因之一,是應收帳款收現延遲。即使業務量很不錯,但如果客戶都拖很久才付款,公司收不到足夠的錢,可能就無法支付供應商貨款、員工薪資或房租,進而陷入資金周轉困境。


既然知道了應收帳款對於現金流的影響,想必大家會問一個問題:公司的應收帳款應該要多少比較好呢?

這當然沒有一定的標準,但有3個方向可以參考。


▋收錢速度

• 收錢速度快:應收帳款水位高

• 收錢速度慢:應收帳款水位低


對公司來說,最完美的情況是,收款都收現金,付款都是賒帳,而且拖越久付款越好,對吧?


但這種情況通常是大型超商或是大廠,比較有能力做到,中小企業比較難,但退而求其次,如果你的客戶雖然不是付現金給你,但是他可以很快把帳結清,帳上的應收帳款很快就變成現金了,所以你幾乎可以把他當成是現金看待。


但如果很不幸的,應收帳款的帳齡很久,表示在帳收回來之前,這筆錢你就不能用,無法拿這筆錢支應公司的日常開支,所以這種長期的應收帳款不能佔比太高,太高的話恐怕很危險。


▋花錢速度

• 花錢速度慢:應收帳款水位高

• 花錢速度快:應收帳款水位低


如果公司花錢速度慢,代表對現金需求沒那麼急,也因此應收帳款水位高一點,現金回收稍微慢一點,對營運應該不會造成太大影響。


但如果花錢速度很快,代表對現金需求比較急迫,如果應收帳款的水位太高,回收速度太慢,會跟不上現金流出去的速度,可能需要降低應收帳款的金額。


所以公司節約成本、減少支出,除了增加利潤之外,也可以增加公司對客戶賒銷的機會,而賒銷對客戶來說,當然會是一個成交的誘因,也因此可能強化公司的競爭力。


說到節約成本,現在很多行業不需要店面、不需要辦公室,營業地址設址在商務中心,甚至設址在家裡,可以大幅降低租金、水電費、電話網路費等固定支出,也因此降低公司花費的速度,所以對於應收帳款的水位也可以稍微提高,其實也是提升公司競爭力的一個面向。


▋現金水位

• 公司現金多:應收帳款水位高

• 公司現金少:應收帳款水位低


手上現金越多,能夠承擔的應收帳款也越多,當然,也必須同步考量到應付帳款。


舉一個簡單的例子,假設你手上有100萬現金,現金水位很高,所以允許有比較高的應收帳款,假設有40萬應收帳款,但卻沒有考量到還有80萬應付帳款,這種情況的現金流會比較危險一點。


▋新創公司如何設定應收帳款金額?

通常新創一開始手邊沒有太多現金,但是又要應付日常的開支,如果要利用賒銷的方式做生意,雖然方便了客戶,卻讓自己暴露於收不到錢的風險當中,那麼就很有可能一不小心現金不夠,甚至黑字倒閉!


對新創來說,建議優先與願意付你現金的客戶交易,或是可以盡快付款的客戶,讓手邊的現金先累積起來,一路累積到足夠時,就可以試著增加一些應收帳款。當然,賒銷也要選擇信用良好的客戶。


雖然說應收帳款是一個做生意收付款的方式,也是行業常用慣例,但如何使用還是取決於買賣雙方談判的結果。


如果你對於即將成交的客戶,付款的方式不太放心,擔心應收帳款收不回來,即使客戶再怎麼大,訂單再怎麼誘人,建議你要非常慎重的考量,以免到時候收不到錢,做白工。


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