遠距事務所
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從2020年開始，全人類都正在經歷Covid-19病毒的傳播與感染。各行各業都受到衝擊，公司行號也不得不開始引入各種遠距技術，試圖維持公司正常運作。而在法律服務業，受限於台灣法律產業長期依賴紙本作業的緣故，無論是遠距辦公、或是遠距開庭，一切都充滿挑戰。這個專題嘗試從各種角度切入分析現況，並嘗試提出解決方案。
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如果你還是決定繼續使用NAS，在不花錢請專業資安人員的前提下，自己多花一點時間學習如何設定是必要的。天下沒有白吃的午餐，任何解決方案都是有利有弊。
在這個離不開電子資料的年代，提升自己的資安知識，我想已經是每個人無可迴避的義務。
目前市面上多數的NAS系統都不是開源的，增加功能、提升便利性的同時，必定伴隨著漏洞的產生，這是閉源軟體必然會有的問題。但開源的NAS對技術的要求非常高，兩相權衡之下，繼續使用便利性高的閉源NAS系統，搭配異地備份，應該是繼續使用NAS的最佳解決方案。
事務所如果要達成遠端作業的目標，建立自有的VPN還是有其必要。諸如讀取電話錄音系統、查看監視器、操作智慧家電(除濕機、掃地機、空氣清淨機等)，都還是需要借助VPN才能達成。短期內可以用NAS解決遠端存取資料的問題，但長期而言，事務所仍然必須建立其VPN系統，才是治本之道。
案件資料的儲存，在沒有MIS人員的律師事務所，一直是個痛點。藉由比較儲存在個人電腦和公有雲的優缺點，提出事務所在資料儲存上的特殊需求，而NAS應是中短期的最佳解決方案。但長期而言，事務所必須走向自動化，NAS在與各向雲端服務的串接、自動化方面，還有改善的空間。
將紙本卷宗製作成電子形式有許多好處，除了保存容易之外，案件審理中如果碰到需要開示文書證據時，可以不必將整本卷宗傳閱，直接以法庭內現有的電腦螢幕或投影設備顯示，對於有大量卷證需要提示的時候非常方便、省時。
目前尚未聽說有律師事務所重啟遠距辦公或分流上班，不過，依據WHO的看法，Covid-19疫情短時間內還不會降為「區域流行」，提升防疫警戒的風險仍然存在。事務所若想要最大程度的降低衝擊，短期內或許還能以分流上班的方式進行，但長期來看，釜底抽薪的辦法仍然是提升事務所的「遠距」能力。
