檔案管理
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整理國家檔案館檔案接收、保存、修復、銷毀等相關規定與重點，包含檔案溫濕度、光線、電子檔案保存、元數據、檔案開放利用原則等，並補充延伸記憶，方便學習與記憶。
彙整檔案管理相關考古題與解答，並補充知識點，包含檔案分類方法、保存環境、檔案法規定、電子文件管理系統(EDMS)等，幫助讀者快速掌握重點。
此篇文章彙整10題，包括檔案與文件差異、檔案管理國際標準ISO 15489、臺灣檔案法重點、檔案生命週期等重要知識，並搭配選擇題及解析，適合用於學習及備考。
本文提供一份由ChatGPT生成的檔案管理知識體系架構圖，涵蓋檔案管理基礎理論、建檔與分類、保管與維護、利用與服務、移交與銷毀、電子檔案管理、檔案展示與教育推廣以及專業倫理與職能等八大面向，並針對每個面向列出重點與可能出題方向，方便讀者學習與備考。
本文分享2024年檔案管理人員專業認證考試的備考經驗，包括線上課程學習、AI輔助練習題製作、以及如何應對報名系統的挑戰，並提供相關資源連結，協助考生提升備考效率。
遵循檔案整理規範，可以節省不少時間，增加工作效率。經手過幾次專案後，依據專案類別不同，其實內容都大同小異，在一開始就把每個檔案的位置歸類好，就能快速找尋檔案，當專案結束時，只需簡單整理一番即可，減少重工，增加效率。
如果所有裝置都可以透過單一檔案管理器統一管理這會有多方便?
紅茶最近在Github上找到專案，名叫Spacedrive。這個專案的宗旨，開發團隊希望未來只需要一個App就可以連接所有裝置和雲端空間，來更方便的管理自己手上的檔案。
透過 No Code 工具建立「 LINE 檔案備份機器人」，未來在 LINE 群組傳送檔案，機器人會自動儲存檔案至 Google 雲端，不必擔心超過檔案存取期限無法下載。更能將不同 LINE 群組的檔案分別儲存至對應雲端資料夾，檔案管理更方便！除了檔案，也可以自動將「圖片」儲存至雲端！
我用 Notion 打造人生系統，用 Heptabase 做好個人知識管理，其實嚴格來說，PKM（個人知識管理）是我人生系統中的一小部分，接下來我想分段介紹其中的概念，這個系統結合了很多理論和技巧，也融合了數位收納的概念。
