檔案管理

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遵循檔案整理規範,可以節省不少時間,增加工作效率。經手過幾次專案後,依據專案類別不同,其實內容都大同小異,在一開始就把每個檔案的位置歸類好,就能快速找尋檔案,當專案結束時,只需簡單整理一番即可,減少重工,增加效率。
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如果所有裝置都可以透過單一檔案管理器統一管理這會有多方便? 紅茶最近在Github上找到專案,名叫Spacedrive。這個專案的宗旨,開發團隊希望未來只需要一個App就可以連接所有裝置和雲端空間,來更方便的管理自己手上的檔案。
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透過 No Code 工具建立「 LINE 檔案備份機器人」,未來在 LINE 群組傳送檔案,機器人會自動儲存檔案至 Google 雲端,不必擔心超過檔案存取期限無法下載。更能將不同 LINE 群組的檔案分別儲存至對應雲端資料夾,檔案管理更方便!除了檔案,也可以自動將「圖片」儲存至雲端!
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我用 Notion 打造人生系統,用 Heptabase 做好個人知識管理,其實嚴格來說,PKM(個人知識管理)是我人生系統中的一小部分,接下來我想分段介紹其中的概念,這個系統結合了很多理論和技巧,也融合了數位收納的概念。
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這篇是我3/7在讓知識有光課程所做的期末分享 Gipi院長期望大家分享的是屬於自己的東西 所以從自我盤點到命題發想再到內容覆盤 也花了不少心力準備的 感謝學院老師跟助教群、第三組的助教Terry及同學們 下面這些技巧除了工作場合外 在日常生活中也是很有幫助的 一、工作掌握 二、檔案分類 三、資料備份
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很好的職場分享,能做到這麼細緻,很不容易。
目前 web2 都是以中心化服務為基礎設計,舉例為 youtube, google 等網路巨頭所提供之網路服務, 為什麼會要中心化,就是為了體驗的問題,隨時可以拜訪、低延遲等好處,但這也帶來另一個隱憂: 如果中心巨頭服務器斷線或關閉,或遭到監管等問題則完全無法拜訪。
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檔案室在做些什麼呢? 一個案件, 從辦理到最後結案, 文件最後的歸處-檔案室。 看到這兒心中有個疑問? 真的需要檔案室嗎?
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文件管理中常见的问题 缺少秩序 缺少安全 文件管理的第二个问题便是缺少安全性。我们的文件很容易由于各种误删等操作被删除。其中,可能拥有各种宝贵数据。本着数据无价的理念,我们便又找人协助,或者自己动手,使用一些数据恢复工具尝试找回丢失的数据。 缺少分享 让文件管理嵌入使用场景 参考文献
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