嗨嗨~我是Haruhii晴日~~
以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考,請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油!!幸運眷顧有準備的人!
- 《檔案清理作業要點》規定,檔案清理應至少經兩人以上作業並有清理紀錄。
答案:✅
解析:為確保清理作業公正,需雙人以上作業,並建立完整紀錄備查。
- 行政機關移交檔案至檔案管理局時,須附上檔案目錄及基本描述資料。
答案:✅ 正確
解析:依《檔案法》第22條規定,應檢附目錄、分類資料與基本描述。
- 《檔案法》規定所有檔案皆可無限制供公眾應用。
答案:❌
解析:《檔案法》第18條訂有限制應用情形,如涉及國安、偵查、隱私等。
- 紙質檔案發霉時,應立即使用酒精大範圍擦拭清潔。
答案:❌
解析:處理霉害應以乾式輕刷清潔與環境穩定,避免酒精破壞紙張纖維。
- 依國際標準,電子文件管理系統(EDMS)應能完整記錄檔案的產生、修改、刪除歷程。
答案:✅
解析:EDMS強調完整性、可追溯性與不可否認性,故必須保留歷程記錄。
- METS標準可用來描述、封裝多媒材典藏物件與其後設資料。
答案:✅
解析:METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) 可封裝結合不同類型檔案與描述資訊。
- 依《檔案法》,每個機關應自行訂定檔案分類與保存年限表,並報主管機關備查。
答案:✅
解析:《檔案法》第11條明定,機關須訂定分類與保存年限表並備查。
- 檔案保存年限一旦核定後,即不可再進行異動。
答案:❌
解析:如有業務變動或法令修正,可經審查程序後重新調整保存年限。
- 檔案系統應具備自動刪除過期資料功能,以節省儲存空間。
答案:❌
解析:刪除應依法定程序清理,不得自動刪除未經清理核定之檔案。
- 國家檔案之開放應用,原則上應免費提供。
答案:✅
解析:《檔案法》規定,開放應用原則上免費,但如需影印、複製可酌收成本費用。