嗨嗨~我是Haruhii晴日~~
這個系列是我做題的時候有請AI延伸說明、深入解釋的筆記彙整，沒有依據主題或難易度分類，分享給需要的格友！
以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考，請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油！！堅持就是勝利！一、ISAD(G) 國際標準檔案描述通則（International Standard Archival Description – General）
(一)通論
· 名稱：ISAD(G)，全名「國際標準檔案描述通則（通則版）」。
· 頒布單位：國際檔案理事會 ICA（International Council on Archives）
· 發布年份：初版1994年，修訂版2000年
· 目的：建立國際通用的檔案描述規範，提高檔案檢索與管理的效率，促進檔案之間的可發現性與互通性。
· 關鍵概念：幫助檔案館以一致、結構化的方式描述不同層級的檔案，從而保持脈絡和完整性。
(二)說明
1️⃣【描述原則】
ISAD(G) 建議採「多層級描述（Multilevel Description）」原則，依據檔案層級（如檔案群、子檔案群、卷宗、文件）來描述，並遵守以下三大原則：
· 來源原則（Respect des fonds）
· 原始秩序原則（Original Order）
· 多層級描述原則（Multilevel Description）
這樣做的目的，是保持檔案脈絡、來源清楚，防止信息錯置。
2️⃣【描述結構】
ISAD(G) 規定檔案描述應包含七大區塊、26個元素（具體元素依層級可擇選）：
區塊一 身分識別區（Identity Statement Area）：標題、編號、日期、描述層級
區塊二 內容與結構區（Context Area）：創建者、保存歷史、檔案範圍與內容
區塊三 檔案資訊區（Content and Structure Area）：編目方式、語文、物理特性
區塊四 條件控制區（Conditions of Access and Use Area）：版權、開放條件、複製限制
區塊五 關聯控制區（Allied Materials Area）：相關檔案、參考資源
區塊六 備註區（Notes Area）：補充資訊、修訂紀錄
區塊七 描述控制區（Description Control Area）：描述者、描述日期、描述標準
3️⃣【層級描述範例】
· 檔案群（Fonds）：教育部檔案
· 子檔案群（Subfonds）：大學設立檔
· 卷宗（File）：台大設校案
· 文件（Item）：設校命令公文
(三)影響
1️⃣ 對檔案管理的影響
1. 提高跨機構、跨國檔案描述的一致性
2. 便利檔案搜尋與共享應用
3. 是EAD（Encoded Archival Description）XML編碼的基礎標準
4. 有利於數位化檔案目錄系統（如館藏目錄、OPAC）發展
3️⃣ 對台灣的應用
· 國家檔案局、檔案管理局、各級檔案館普遍採用 ISAD(G) 作為描述依據
· 提升台灣檔案與國際接軌的互通性
· ISAD(G) 也是國家檔案目錄建置的基本框架，與 MARC、EAD 並行
✅ 結論
ISAD(G) 是一套國際檔案描述標準，強調來源與層級，目的在於保持脈絡，促進檔案的可發現性與互操作性。
二、【檔案管理人員的專業素養】
(一)通論
· 定義：檔案管理人員需具備處理、保管、應用各類檔案的專業知識與能力。
· 核心職責：收集、整理、保存、開放應用、銷毀與提供檔案資訊服務。
(二)說明
· 專業知識面：
o 熟悉《檔案法》、《個人資料保護法》等相關法規。
o 理解檔案鑑定、編目、修復與數位轉換流程。
o 應具備資訊管理、數位資源管理及資安基本能力。
· 倫理操守：
o 遵守 ICA 專業倫理綱領，保障檔案資訊安全與隱私。
o 保持政治中立與資訊公正性。
· 跨領域能力：
o 溝通與協調、資訊檢索與分析、教育推廣與使用者服務能力。
o 數位轉型下，需具備數位典藏與數據管理的整合能力。
(三)影響
· 現今應用：
o 數位時代下，檔案人員轉型為「數位資產管理者」。
o 需要規劃 AI、區塊鏈技術於檔案保存的應用。
· 台灣狀況：
o 國家發展委員會為主管機關，推動數位檔案保存標準與指引。
o 強調依法公開與透明化行政，加強民眾檔案應用服務。
