檔案管理人員專業認證考試備考分享-專題式概念複習(3):OAIS 模型、ISO30300、年限規範

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嗨嗨~我是Haruhii晴日~~

這個系列是我做題的時候有請AI延伸說明、深入解釋的筆記彙整,沒有依據主題或難易度分類,分享給需要的格友!

以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考,請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油!!掌握概念之後管它什麼題型都不怕啦!

一、OAIS 模型(Open Archival Information System)

(一)通論

·       發布年份:2002年(ISO 14721)

·       起源:太空科學資料長期保存需求

·       關鍵概念:數位檔案長期保存標準模型

(二)說明

·       核心組成

o   資訊封裝(SIP、AIP、DIP)

o   六大功能:接收、保存、資料管理、存取、計畫管理、監控

·       封裝概念

o   SIP:提交資訊包

o   AIP:歸檔資訊包

o   DIP:傳遞資訊包

(三)影響

·       影響:成為數位典藏與數位保存國際標準

·       對台灣影響:台灣數位典藏與數位學習國家型計畫參考導入

·       現今應用:數位檔案中心、學術資料庫架構



二、ISO 30300 系列標準重點

(一)通論

·       發布年份:2011年

·       系列成員

o   ISO 30300(總則)

o   ISO 30301(管理體系要求)

o   ISO 30302(實施指南)

關鍵概念:檔案管理成為組織治理與管理體系的一部分

(二)說明

·       核心概念

o   檔案管理系統應納入組織整體管理體系

o   支援合規性、風險管理、資訊治理

(三)影響

·       影響:推動檔案管理與ISO 9001、ISO 27001等整合

·       對台灣影響:企業與政府推動資訊治理時採行

·       現今應用:ISO認證企業導入

 


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三、年限規範彙整(依法規分類)

《檔案法》第18條:保存滿15年內完成開放審查決定 

《檔案法》第21條:保密檔案期滿30年開放,得延長但每次不得超過10年

《檔案應用辦法》第16條:申請檔案應用遭駁回,得於30日內提起異議

《檔案應用辦法》第17條:限制開放檔案,機關應於15日內完成審查決定

《檔案保存年限表編制要點》第11點:定期審查保存年限表,至少每5年一次



 


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Haruhii-愉快且認真的生活者
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在思索與書寫中尋找生活的節奏, 記錄觀影後的感觸、備考路上的心情, 以及各種實驗過的AI工具。 這裡沒有標準答案,只有愉快與認真的嘗試。
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