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檔案管理人員專業認證考試備考分享-來瘋狂刷題吧(14):是非題

更新 發佈閱讀 3 分鐘

嗨嗨~我是Haruhii晴日~~

以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考,請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油!!相信自己過往的努力!!

  1. 檔案保存年限一旦核定後,即不可再進行異動。
    答案:❌
    解析:如有業務變動或法令修正,可經審查程序後重新調整保存年限。
  2. 檔案系統應具備自動刪除過期資料功能,以節省儲存空間。
    答案:
    解析:刪除應依法定程序清理,不得自動刪除未經清理核定之檔案。
  3. 檔案管理作業中「立案」通常指的是為每一件公文建立獨立分類號。
    答案:
    解析:「立案」是指將公文歸入案件系統管理,成為一案之起始,不必然是建立分類號。
  4. 《檔案法》規定,國家檔案應於屆滿保存年限後即自動開放。
    答案:❌
    解析:是否開放須視有無限制應用事由而定,保存年限屆滿僅代表可清理、評估,不代表「自動開放」。
  5. 預防性保存措施的核心在於提供檔案穩定、安全的保存環境,而非直接修復。
    答案:
    解析:預防性保存強調「避免損害發生」,如控制溫濕度、光照、蟲害等,並不涉及直接修復操作。
  6. 當電子檔案涉及跨平台應用時,使用開放格式可增進長期可讀性。
    答案:
    解析:開放格式如XML、PDF/A等,降低軟體相依性,有助於長期典藏與互通性。
  7. 機關移交永久保存檔案時,不得附加檔案應用之限制條件。
    答案:
    解析:如涉及隱私、國安、智慧財產等,機關仍可依法提出應用限制事由並予以標示。
  8. 「檔案修復」和「檔案複製」在目的與技術上無明顯差異。
    答案:
    解析:修復是維持原件結構與功能;複製則是建立備份副本,技術與目的完全不同。
  9. 依《政府資訊公開法》,與檔案應用相關的人民申請案件亦可援引公開法規範審查程序。
    答案:
    解析:《檔案法》第19條明定:申請檔案應用遭駁回時,可依《政府資訊公開法》辦理異議或救濟。
  10. ISAD(G)是一項專用於照片與影音檔之元資料描述標準。
    答案:
    解析:ISAD(G) 是通用型的層級式檔案描述架構,適用於所有類型的檔案集合,不專屬影音。

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Haruhii-愉快且認真的生活者
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在思索與書寫中尋找生活的節奏, 記錄觀影後的感觸、備考路上的心情, 以及各種實驗過的AI工具。 這裡沒有標準答案,只有愉快與認真的嘗試。
2025/09/12
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