嗨嗨~我是Haruhii晴日~~
以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考,請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油!!相信自己過往的努力!!
- 檔案保存年限一旦核定後,即不可再進行異動。
答案:❌
解析:如有業務變動或法令修正,可經審查程序後重新調整保存年限。 - 檔案系統應具備自動刪除過期資料功能,以節省儲存空間。
答案:❌
解析:刪除應依法定程序清理,不得自動刪除未經清理核定之檔案。 - 檔案管理作業中「立案」通常指的是為每一件公文建立獨立分類號。
答案:❌
解析:「立案」是指將公文歸入案件系統管理,成為一案之起始,不必然是建立分類號。 - 《檔案法》規定,國家檔案應於屆滿保存年限後即自動開放。
答案:❌
解析:是否開放須視有無限制應用事由而定,保存年限屆滿僅代表可清理、評估,不代表「自動開放」。 - 預防性保存措施的核心在於提供檔案穩定、安全的保存環境,而非直接修復。
答案:✅
解析:預防性保存強調「避免損害發生」,如控制溫濕度、光照、蟲害等,並不涉及直接修復操作。 - 當電子檔案涉及跨平台應用時,使用開放格式可增進長期可讀性。
答案:✅
解析:開放格式如XML、PDF/A等,降低軟體相依性,有助於長期典藏與互通性。 - 機關移交永久保存檔案時,不得附加檔案應用之限制條件。
答案:❌
解析:如涉及隱私、國安、智慧財產等,機關仍可依法提出應用限制事由並予以標示。 - 「檔案修復」和「檔案複製」在目的與技術上無明顯差異。
答案:❌
解析:修復是維持原件結構與功能;複製則是建立備份副本,技術與目的完全不同。 - 依《政府資訊公開法》,與檔案應用相關的人民申請案件亦可援引公開法規範審查程序。
答案:✅
解析:《檔案法》第19條明定:申請檔案應用遭駁回時,可依《政府資訊公開法》辦理異議或救濟。 - ISAD(G)是一項專用於照片與影音檔之元資料描述標準。
答案:❌
解析:ISAD(G) 是通用型的層級式檔案描述架構,適用於所有類型的檔案集合,不專屬影音。