各類所得憑單電子申報系統(申報110年)(申報資料產生處理)

閱讀時間約 2 分鐘
常建檔完成申報單位基本資料、所得人資料、所得資料等步驟後,就已經完成各類所得申報時所需要的資料,接下來就是將您建檔的資料,轉出成標準的檔案格式操作步驟為A.6 申報資料產生處理
點選該功能後,會出現一些提醒訊息,確認後即可關閉
這個訊息第一次很容易嚇到使用者,會影響網路?!
這裡的影響指的是,當您有進行各類所得的網路資料設定,設定多人使用同一資料庫的情況下,才會有影響
(影響指的是,系統會提示要將其他編輯中的視窗關閉,萬一其他人還在建檔資料,可能會被莫名中斷)
如果您並沒有另外設定網路資料庫,這個訊息直接關閉即可
P.S 目前系統的操作介面中,已經將設定網路資料庫的功能拿掉了!
關閉完成提醒訊息後,即可看到產生處理的操作視窗: 操作部分很簡單,因為我們要產生的居住者的申報資料,先點選產生居住者所得資料媒體申報檔,接著於尚未選定單位找到申報單位,點箭頭將單位移動到右方,再按產生申報檔即可
申報居住者案件只需要點選紅色區塊即可,綠色的欄位範圍無須理會
點選產生申報檔後,系統就會把資料轉成媒體檔;
1.如果順利,就可以看到這個提示訊息,表示您的申報資料沒有重大異常,在網路申報期間就可以進行上傳作業
順利產生申報檔案,會看到這個訊息
系統再次提醒您,這個步驟僅為產生處理成功,並未完成上傳作業
2.如果不順利,可能是前方建檔資料有誤或缺漏步驟,就會出現審核錯誤清單,需要參考這個異常清單排除錯誤代號N的部分,才能夠順利產生媒體申報檔;以這份資料為例,錯誤代號D:檔案編號之製單流水號重覆或未編,這個錯誤的排除方式很簡單,就是回到年所得資料維護,離開,系統就會跳出製單流水號重編的畫面,執行編號作業後,再重新進行申報資料產生處理即可排除
錯誤代號N為重大異常,一定要排除後才能進行申報作業
出現這個訊息表示媒體檔並沒有產製,需要參考前面的審核錯誤清單或系統提示訊息排除異常
常見的錯誤代號D,可以透過重新進行流水編號排除
執行作業完成後,再重新操作一次申報資料產生處理試試看
如果是透過系統建檔,大部分的重大異常系統都有防呆機制,但可能是資料建置完整(EX:沒有建立年所得資料)或操作疏忽(EX:沒有進行流水編號);當然,如果您的資料並非透過系統建檔,而是使用外部資料匯入的,可能異常錯誤會更多;
有關其他的審核條件,有機會再另外說明
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完成申報單位資料,所得人資料後,接下來要來建立所得資料 我們直接透過新手上路的A5.1.本年度開始操作 所得格式資料很多,下面列舉幾個項目,更詳細的資料可以在系統中點選操作查看
建立完成申報單位資料後,我們繼續來介紹申報單位底下的所得人資料,一樣從新手上路的功能中A3.所得人或受益人基本資料維護進入 進入後可以看到相關資料的輸入畫面,一樣是在上方輸入資料,完成後點選新增,資料會在下方的列表中看到
寫在前面:如果您是透過會計系統產生申報媒體檔案的,可以跳過這一篇,直接進行:A.7網路申報上傳 上一篇有提到,各類所得申報的最基本的資料內容,需要包含: 1.申報單位資料 2.單位內的所得人(公司付錢的對象)資料 3.給付的所得項目(EX:薪資)、金額 點選進入後,我們可以看到資料建置畫面;
開啟程式後,會看到初始畫面如下: 這邊幾個功能大概說明一下: 1.檢查版本,可以讓您確認目前使用的是否為線上最新的版本,按一下版本檢查即可 進入到申報系統後,可以看到系統畫面 如果您將視窗最大化,可以在右下角看到版本、申報日期、提示資訊等 當然操作過程中會遇到一些問題,這個部分我們會慢慢介紹
又到了年底、年初的時間,除了申報營業稅以外,就是每個單位需要申報的各類所得了 各類所得是年度申報系統,這個年度申報指的就是這套系統只能使用一年,每年度都需要"更新"(重新安裝)才能使用 下載後執行安裝程式,過程中不用更改,直接一直點選"下一步"、"安裝"就可以完成了
所謂的查詢碼,是當您使用身分證+戶號方式登錄,需要透過網路上下載所得、扣除額等資料時,需要搭配使用的一組號碼
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