我的生活因為制度而更輕鬆

更新於 2020/05/30閱讀時間約 3 分鐘
3月開始試著在下班時間能做些其他事情而不把時間浪費,便將念頭動到培養興趣,也開始刻意的安排讀書計畫,但說到底,這個計畫還一直沒有個執行的細節,只是在洗過澡後到上床前的這2到3小時內選本想看的書、點開音樂、倒杯咖啡或茶後讓自己試著沉浸在書中。
近期讀完<<把結構力變習慣>>就有種動力將所有的事情安排妥當,讓他自動化提醒或是執行,把事情結構化後也能助於讓自己安心及給予自己肯定,也讓自己更有組織能力、執行能力。
事情結構化就是種組織能力。在對的時間內執行好對的事情,所呈現的結果就是你的執行能力。
3月開始到5月底已然經過一季,回顧這段時間,讀書及寫些心得的時間,5月已比4月多了2小時,這2小時的增加,都是增加在寫作上,我是解讀成書習慣已經建立,在差不多的時間做差不多的事情,然而下班後的時間是固定的,寫作時間的增加原因要不就是已能利用零碎時間、捨棄放鬆悠哉的時間,要不就是讀書可用的時間略微減少,因此下一步的目標就是把這過程模組化,準備一套流程,以便在讀書的過程中也一邊寫心得,這樣才能更有效率去讀每本書。
過去因為都憑藉著感覺去執行計畫,這整個過程的修正其實無法即時反應及有效率,制度建立後要有一定的方式追蹤績效後再給予修正及回饋,所以將要做的事情結構、模組化,是現在要逐步加入及學習的做法。有如此經驗,未來再建立新的計畫時,就更能訂出可即時給予回饋的機制。當然,我也不是在過了這麼久的時間才有所領悟,一開始的確會想的到,只是不清楚該怎麼安排。但也透過讀書的方法,閱讀了許多做事方法、安排計畫的方法,未來的做事效率就會有明顯的進步。
另外,藉由<<把結構力變習慣>>這書我也了解到,過去我試著自動化某項重複性業務的想法就已經在是建立結構,只是過去的想法略為單純,只是想讓自己輕鬆一點的懶惰心態,但其實這背後所帶來的是組織能力以及執行能力的改變。因此未來也會把自己的任何事物進行結構化,並利用自動通知來提醒、告知自己是該做些什麼,甚至是建立工作清單,不僅是預想要怎麼執行業務,也可以檢視自己的進度以及應該注意的事項,才不會接近計畫結束時間時還在那忙的焦頭爛額、費力加班。
下一步,我已經試著建立自己的結構化生活,距今執行了一個星期,鬧鐘不僅是在起床時響起,也自動提醒自己時間到了、該關掉電視了、剩下10分鐘該洗澡了、10分鐘後要睡了,看起來很機械化沒錯,但這目的是在於建立自己結構化的生活,讓自己先妥善安排時間,而不是不小心電視多看2小時,手機滑到太晚睡的生活。用在職場當然也是如此,可能2天後的計畫要進行到什麼程度,就要預先通知,每隔多少時間都要建立業務的檢查點,檢查項目就看手上的清單進度如何,這些事情雖然很機械化,但用意在於不要讓自己流於瞎忙,只要能妥善安排時間,就有更多時間能處理意外的事情或是來趟讓自己喘口氣的休閒活動。這樣的生活或許能過得更游刃有餘、更為愜意。
妥善安排任務的時間,雖然是機械化的制度,但能為自己帶來輕鬆應對的生活。
avatar-img
0會員
10內容數
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Cassell的沙龍 的其他內容
這最近一連閱讀了幾則有關創業的書籍,有的是以30天、5週這種一個模板的快速創業為主題,有的以開創復業、兼職為主題,除了部分步驟順序之外,不約而同提到的重點是差不多的,也就是說,創業已經可以像是一門學問,是一套可學習的方法了。
在我的認知裡的教練,是從小到大,教你該怎麼打球、安排訓練菜單及從旁指導你的表現的一個角色。 但在這本書中,這樣的角色僅是個指導者、老師,而教練則是一門引導你自己踏出那一步、跨過鴻溝及轉變做法的專業學問,比起一般傳授、講授知識的指導方式,教練則是重在引導改變的一種專業。
前幾個禮拜我訂下了每周要寫下至少1篇讀書心得及1篇文章(不限什麼主題),但我自己意識到我並無法如期的按我的計畫執行,訂下可執行的計畫或是確實的執行計畫確實是很難的一件事情,近期看了自己的時間記錄,雖然讀書的時間變多了,但寫作的時間明顯減少,怎麼了?
不知道是在什麼場合上聽到,還是前輩的教誨,「我們一般人,能夠想的到的通常別人都已經想到過了」,意思就是要我不要覺得自己絕頂聰明,不要為自己的一點小聰明而沾沾自喜。要知道世上比你有資質、有資源及有想法的人可是多的數不清,當你還在為自己的成就品頭論足時,或許另外有人做得比你更好,而在持續的進步、成長。
試想不同形狀、顏色及不同排列方式的樂高積木,在你腦海中的樣子。接著嘗試著告訴你身邊的人,再讓他從一堆樂高積木中選擇並排列成你腦海中的樣子。當這排列足夠複雜的時候,你身邊的人一定也會是聽的一頭霧水,無法想像你腦中的畫面。
前陣子中午跟學妹約了吃飯逛書店,也順便聊聊近況,上次找了他到餐廳吃飯他告訴我他在公司裡的狀況,是有種不太自在,遇到了與同事相處及一起執行業務時種種情緒,而沒想到,學妹今天說他可能要離職了。
這最近一連閱讀了幾則有關創業的書籍,有的是以30天、5週這種一個模板的快速創業為主題,有的以開創復業、兼職為主題,除了部分步驟順序之外,不約而同提到的重點是差不多的,也就是說,創業已經可以像是一門學問,是一套可學習的方法了。
在我的認知裡的教練,是從小到大,教你該怎麼打球、安排訓練菜單及從旁指導你的表現的一個角色。 但在這本書中,這樣的角色僅是個指導者、老師,而教練則是一門引導你自己踏出那一步、跨過鴻溝及轉變做法的專業學問,比起一般傳授、講授知識的指導方式,教練則是重在引導改變的一種專業。
前幾個禮拜我訂下了每周要寫下至少1篇讀書心得及1篇文章(不限什麼主題),但我自己意識到我並無法如期的按我的計畫執行,訂下可執行的計畫或是確實的執行計畫確實是很難的一件事情,近期看了自己的時間記錄,雖然讀書的時間變多了,但寫作的時間明顯減少,怎麼了?
不知道是在什麼場合上聽到,還是前輩的教誨,「我們一般人,能夠想的到的通常別人都已經想到過了」,意思就是要我不要覺得自己絕頂聰明,不要為自己的一點小聰明而沾沾自喜。要知道世上比你有資質、有資源及有想法的人可是多的數不清,當你還在為自己的成就品頭論足時,或許另外有人做得比你更好,而在持續的進步、成長。
試想不同形狀、顏色及不同排列方式的樂高積木,在你腦海中的樣子。接著嘗試著告訴你身邊的人,再讓他從一堆樂高積木中選擇並排列成你腦海中的樣子。當這排列足夠複雜的時候,你身邊的人一定也會是聽的一頭霧水,無法想像你腦中的畫面。
前陣子中午跟學妹約了吃飯逛書店,也順便聊聊近況,上次找了他到餐廳吃飯他告訴我他在公司裡的狀況,是有種不太自在,遇到了與同事相處及一起執行業務時種種情緒,而沒想到,學妹今天說他可能要離職了。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了,代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳,也不用天天盯LINE看有沒有災情,也不用再接長官跟記者電話,人生也從無意識的星期一到五上班六日休息,變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
Thumbnail
『居家工作者』需要的自律,與強力的時間管理 這一套方法,適合所有居家工作的人使用,尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』,例如:家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。 你只需要兩本記事本:一本使用你習慣的格式就好,另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。 我建議使用紙本筆記,
人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
Thumbnail
大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
學術界的彈性工時為研究人員帶來了更多的自由。 這篇文章介紹了一種簡單而有效的方法來規劃你的工作日, 提升工作效率。 通過這個方法,你將能夠更好地管理時間, 專注於重要的任務。 ▋步驟1 - 制定135任務計劃 每個工作日早晨, 拿出你的律構本 Legal P
如何利用「峰終定律」來設計一天的工作體驗呢? 將一天的知識工作量化,做紀錄,是一個很好用的方法。 我通常會使用 135任務法,每天早上寫下1件大事,3件中事,5件小事, 接著當天就奔著這幾件事情去推進完成。 當然,如果是在趕Paper提交的時期就不適用這個規則。 透過將
Thumbnail
第四步驟 :建立自己的任務管理系統 白話一點說,任務管理系統 = To Do List 說實話,我一直以為自己的工作內容算是單純,沒有特別想過要使用To Do List,後來拆解每天的代辦事項之後,驚覺於公、於私,每天超過30項代辦事項,但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我,想靠著好記性去記憶所有事情
當一件事物的操作變成每日規律的待辦清單事項的時候
Thumbnail
這篇文章分享了作者在培養健康生活習慣的過程中的感悟和改變。文章中融入了一些有關時間管理和意識形態的內容,讓人對習慣養成產生共鳴。
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了,代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳,也不用天天盯LINE看有沒有災情,也不用再接長官跟記者電話,人生也從無意識的星期一到五上班六日休息,變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
Thumbnail
『居家工作者』需要的自律,與強力的時間管理 這一套方法,適合所有居家工作的人使用,尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』,例如:家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。 你只需要兩本記事本:一本使用你習慣的格式就好,另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。 我建議使用紙本筆記,
人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
Thumbnail
大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
學術界的彈性工時為研究人員帶來了更多的自由。 這篇文章介紹了一種簡單而有效的方法來規劃你的工作日, 提升工作效率。 通過這個方法,你將能夠更好地管理時間, 專注於重要的任務。 ▋步驟1 - 制定135任務計劃 每個工作日早晨, 拿出你的律構本 Legal P
如何利用「峰終定律」來設計一天的工作體驗呢? 將一天的知識工作量化,做紀錄,是一個很好用的方法。 我通常會使用 135任務法,每天早上寫下1件大事,3件中事,5件小事, 接著當天就奔著這幾件事情去推進完成。 當然,如果是在趕Paper提交的時期就不適用這個規則。 透過將
Thumbnail
第四步驟 :建立自己的任務管理系統 白話一點說,任務管理系統 = To Do List 說實話,我一直以為自己的工作內容算是單純,沒有特別想過要使用To Do List,後來拆解每天的代辦事項之後,驚覺於公、於私,每天超過30項代辦事項,但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我,想靠著好記性去記憶所有事情
當一件事物的操作變成每日規律的待辦清單事項的時候
Thumbnail
這篇文章分享了作者在培養健康生活習慣的過程中的感悟和改變。文章中融入了一些有關時間管理和意識形態的內容,讓人對習慣養成產生共鳴。