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波易爾的奧運奇蹟

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東京奧運一波多折總算開幕了,不管對於開幕晚會的表演覺得如何,還是必須對在疫情威脅下能如期開演的努力,表達敬佩之意。
也想起2012年的倫敦奧運與2008年的北京奧運開幕表演,當年北京奧運,顯然是舉全國之力,動員難以估計的人力,才能展現那麼盛大的排場與整齊一致的表演,除了令人瞠目結舌之外,套一句專家的評論:「表演得完美到位卻缺乏人性的熱情,每個人都像是不情不願被架上場一樣,沒有一點由衷表達個人創意的空間和熱情。」
那麼緊接在北京奧運之後的倫敦奧運呢?
開幕表演是由「貧窮百萬富翁」的導演丹尼波易爾負責,表演的設計與場面的調度對這位大導演來說不是問題,但是他最大的挑戰是如何讓這一萬名左右的參與者,不會在長達一年的籌備階段,將表演內容洩漏出去,尤其在八卦雜誌與狗仔起源的英國,想起來就是令人頭痛的難題。
通常要參與者不洩密,也就是過往的奧運典禮使用的方案是,所有工作人員的手機要集中管理,同時還要求大家簽保密條款,而且所有演出者都支薪,利用契約來約束每個參與者,並且做到逐項逐層管控,每個人都只能接觸到部分消息,負責的人,沒有人知道整個籌備工作的全貌,那麼就算有人對外洩漏演出內容,造成的傷害也不會太大。
但是波易爾卻完全反其道而行。首先他決定演出者要用不領薪水的志工,包括他自己(除了少數的幕後技術人員,如攝影師跟軟體工程師……等人是支薪的工作人員),然後他也跟一萬名志工說,不會沒收大家的手機,也不用簽保密條款,甚至他認為必須讓所有參與者都清楚整個演出的全貌,因為「如果演出者只管自己該做什麼,不知道對整體演出有什麼功能,效果並不好。」波易爾不想要這種開幕式,所以他會告訴每個志工他們在開幕式擔任什麼任務,而他們扮演的角色對整體演出的意義是什麼。
長達一年時間,又有一萬人參與,其中必然也會有狗仔偷偷混進來,最終結果卻沒有人洩密,波易爾是如何做到這個不可能的任務?
雖然他相信人性本善,但他也明白,人心各異,了解人性既善變又脆弱,而且世界上不是沒有壞人,他除了用「尊重與信任」的誠意來打動志工之外,他做了哪些事?
首先他從報名的一萬五千人裡挑出一萬名志工時,就仔細篩選,除了志工過去的背景之外,人格特質也是考慮的重點,比如懷抱明星夢,或者想紅的人,恐怕會藉此逮到出名的機會,這些人就不能考慮。
另外,通常簽所謂「保密」條款協定的感覺不太好,因為秘密這個字好像是見不得人,會造成傷害的感覺,越是強調反而讓人覺得秘密就是應該被外洩一樣,似乎所有被要求不能說出去的人,都是受到欺壓不敢對外張揚。
如何讓「不能、不敢」的被動,轉換成「不願」的主動?
或許換個角度來思考,不是強制大家保守秘密,而是請大家給外界帶來驚喜,感覺就是完全不同。驚喜是一定要到特定時刻揭露,才能帶來喜悅的東西,外國人特別喜歡驚喜,他們從小就在各種場合接受驚喜,製造驚喜,因此假如用驚喜取代秘密,就不會有偷偷摸摸見不得人的感覺。
在籌備的一年裡,只要志工聚集排演的場地,一定到處標示著,也提醒大家「驚喜留到最後」的標語。整個過程,一萬個志工充分參與,集思廣益,接納大家的創意,最後呈現的華麗壯觀,驚喜百出,尤其志工演出的熱情更非支薪演員所能相比的。
波易爾創造出的奧運奇蹟,可供非營利組織的志工經營當作為最棒的典範。
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隨著歲月遞變,我自己還是有些主題想比較有系統地寫,另一方面也知道自己需要外力督促,不然恐怕會沉溺在書本裡,懶得動筆。剛好vocus找我進來寫作,或許對我而言,這是個好機會,可以更有效率地把幾個主題整理出來。
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